निर्यात के साथ एक आउटलुक आवर्ती अपॉइंटमेंट की सूची प्रिंट करें

वीबीए के साथ एक आउटलुक आवर्ती अपॉइंटमेंट की सूची प्रिंट करें

दरअसल, आउटलुक में आवर्ती नियुक्ति में सभी घटनाओं की सूची मुद्रित करने का कोई सीधा तरीका नहीं है। हालाँकि, आप कैलेंडर डेटा को एक्सेल में निर्यात कर सकते हैं, आवर्ती अपॉइंटमेंट की सभी घटनाओं को फ़िल्टर कर सकते हैं और फिर प्रिंट कर सकते हैं। कृपया इस प्रकार करें:

1. आउटलुक में, कृपया क्लिक करें पट्टिका > ओपन एंड एक्सपोर्ट (या प्रारंभिक)> आयात निर्यात (या आयात).

2. आयात और निर्यात विज़ार्ड में, कृपया क्लिक करें एक फ़ाइल में निर्यात करें विकल्प, और क्लिक करें अगला बटन.

3. पहले फ़ाइल में निर्यात करें संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें अल्पविराम द्वारा विभाजित मान विकल्प, और क्लिक करें अगला बटन.

4. दूसरे फ़ाइल में निर्यात करें संवाद बॉक्स में, कृपया चुनें कैलेंडर इसमें आवर्ती अपॉइंटमेंट शामिल है जिसे आप प्रिंट करेंगे और क्लिक करेंगे अगला बटन.

5. तीसरे फ़ाइल में निर्यात करें संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें ब्राउज बटन.

6. अब ब्राउज डायलॉग बॉक्स सामने आता है। कृपया (1) एक गंतव्य फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें जिसमें आप निर्यातित CSV फ़ाइल को सहेजेंगे, (2) CSV फ़ाइल को नाम दें फ़ाइल नाम बॉक्स, और (3) क्लिक OK बटन.

7. क्लिक करें अगला बटन और अंत तीसरे और अंतिम दोनों में बटन एक फ़ाइल निर्यात करें संवाद बॉक्स।

8. कृपया दिनांक सीमा निर्धारित करें संवाद बॉक्स में वह दिनांक सीमा निर्दिष्ट करें जिसके अंतर्गत आप कैलेंडर निर्यात करेंगे, और क्लिक करें OK बटन.

9. अब तक आउटलुक कैलेंडर को सीएसवी फ़ाइल के रूप में निर्यात किया गया है। कृपया CSV फ़ाइल वाला फ़ोल्डर खोलें, CSV फ़ाइल पर राइट क्लिक करें और चुनें इसमें खोलें > एक्सेल संदर्भ मेनू से. स्क्रीनशॉट देखें:

10. निर्यात की गई CSV फ़ाइल एक्सेल में खुल रही है। कृपया विषय का कॉलम हेडर चुनें और क्लिक करें जानकारी > फ़िल्टर. स्क्रीनशॉट देखें:

10. विषय के कॉलम हेडर में फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करें, केवल आवर्ती नियुक्ति के विषय की जांच करें जिसे आप ड्रॉप डाउन सूची से प्रिंट करेंगे, और क्लिक करें OK बटन.

11. केवल निर्दिष्ट आवर्ती नियुक्ति की घटनाओं को फ़िल्टर किया जाता है। फिर से लॉगिन करने के लिए पट्टिका > छाप उन्हें मुद्रित करने के लिए.

यह विधि आउटलुक में आसानी से आवर्ती नियुक्ति की सूची को तुरंत प्रिंट करने के लिए एक वीबीए पेश करेगी। कृपया इस प्रकार करें:

1. कैलेंडर दृश्य में, आवर्ती नियुक्ति की एक घटना का चयन करें जिसे आप प्रिंट करेंगे, और दबाएँ ऑल्ट + F11 एप्लिकेशन विंडो के लिए Microsoft Visual Basic खोलने के लिए कुंजियाँ।

2। क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और फिर नई ओपनिंग मॉड्यूल स्क्रिप्ट में VBA कोड के नीचे पेस्ट करें।

वीबीए: आउटलुक में आवर्ती अपॉइंटमेंट में सभी घटनाओं की एक सूची प्रिंट करें

Sub RecurringList()

Dim CalendarFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim CalendarItems As Outlook.Items
Dim RestrictItems As Outlook.Items
Dim sFilter, sSubject, sOccur As String
Dim iNumRestricted As Integer
Dim itm, itmNew As Object
Dim tStart, tEnd As Date

Set CalendarFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set CalendarItems = CalendarFolder.Items

   CalendarItems.Sort "[Start]"
CalendarItems.IncludeRecurrences = True

    tEnd = Format(Now + 10, "Short Date")

sSubject = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1).Subject

   sFilter = "[Start] >= '11/1/2016' And [End] < '6/30/2017' And  [IsRecurring]  = True And [Subject] = " & sSubject

   Set RestrictItems = CalendarItems.Restrict(sFilter)

   iNumRestricted = 0

   For Each itm In RestrictItems
iNumRestricted = iNumRestricted + 1
sOccur = sOccur & vbCrLf & itm.Subject & vbTab & " >> " & vbTab & itm.Start & vbTab & " to: " & vbTab & itm.End
Next

Set itmNew = Application.CreateItem(olMailItem)
itmNew.Body = sOccur & vbCrLf & iNumRestricted & " occurrences found."
itmNew.Display

End Sub

नोट: कृपया वह तिथि सीमा बदलें जिसके अंतर्गत आप आवर्ती अपॉइंटमेंट को कोड में प्रिंट करेंगे: sFilter = "[प्रारंभ] >= '11/1/2016' और [अंत] < '6/30/2017' और  [IsRecurring]  = सत्य और [विषय] = " और strSubject

3। दबाएँ F5 कुंजी या क्लिक करें रन इस VBA को चलाने के लिए बटन।

4. अब चयनित आवर्ती अपॉइंटमेंट में सभी घटनाओं की सूची को कॉपी करके एक नए ईमेल में पेस्ट कर दिया गया है जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। फिर से लॉगिन करने के लिए पट्टिका > छाप सूची मुद्रित करने के लिए.

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