आउटलुक में मिलान के साथ एक ईमेल की एकाधिक प्रतियां कैसे प्रिंट करें?

लेखक: केली अंतिम संशोधित: 2016-10-24

उदाहरण के लिए, आपको एक लंबे ईमेल की 4 प्रतियां प्रिंट करने की आवश्यकता है जिसमें आउटलुक में 3 पेज हैं, यह पहले पेज 4 की 1 प्रतियां, पेज 4 की अगली 2 प्रतियां और अंत में डिफ़ॉल्ट रूप से पेज 4 की 3 प्रतियां प्रिंट करेगा जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। मुद्रण के बाद, आपको प्रिंटआउट को मैन्युअल रूप से एकत्रित करना होगा। यहां, यह आलेख स्वचालित रूप से मिलान के साथ ईमेल की कई प्रतियों को प्रिंट करने का एक तरीका पेश करेगा।

आउटलुक में मिलान के साथ एक ईमेल की कई प्रतियां प्रिंट करें

आउटलुक में केवल हेडर और उपयोगकर्ता नाम के बिना ईमेल के संदेश का मुख्य भाग आसानी से प्रिंट करें

जैसा कि आप जानते हैं, आउटलुक में एक ईमेल प्रिंट करते समय, यह ईमेल हेडर और ईमेल बॉडी दोनों को उसी तरह प्रिंट करेगा जैसा आप संदेश विंडो या रीडिंग पेन में देखते हैं। इसके अलावा, यह आमतौर पर आपका उपयोगकर्ता नाम संदेश शीर्षलेख के ऊपर जोड़ता है। यहां, मैं उत्कृष्ट का परिचय देना चाहता हूं उन्नत मुद्रण आउटलुक के लिए कुटूल की सुविधा, जो आपको ईमेल के संदेश के मुख्य भाग को केवल संदेश हेडर और उपयोगकर्ता नाम के बिना और आउटलुक में पृष्ठभूमि छवि को छोड़कर प्रिंट करने में सक्षम बनाती है। स्क्रीनशॉट देखें:

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के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...

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आउटलुक में मिलान के साथ एक ईमेल की कई प्रतियां प्रिंट करें

आउटलुक में स्वचालित रूप से एकत्रित होने के साथ ईमेल की कई प्रतियां प्रिंट करने के लिए कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1। में मेल देखें, उस ईमेल का चयन करें जिसे आप मिलान के साथ कई प्रतियाँ प्रिंट करेंगे, और क्लिक करें पट्टिका > छाप.

2. अब एक प्रिंटर चुनने के लिए आगे बढ़ें मुद्रक ड्रॉप डाउन सूची, चुनें मेमो स्टाइल में विकल्प सेटिंग अनुभाग, और फिर क्लिक करें प्रिंट विकल्प बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

3. अब प्रिंट डायलॉग बॉक्स खुल रहा है। कृपया पर जाएँ प्रतियां अनुभाग में, उन प्रतियों की संख्या टाइप करें जिन्हें आप प्रिंट करेंगे प्रतियों की संख्या बॉक्स, और जाँच करें समानुक्रमित प्रतियाँ विकल्प। स्क्रीनशॉट देखें: