यह विधि ड्राफ्ट ईमेल को खोलने और फिर आउटलुक में कीवर्ड के साथ कॉपी करने के साथ ड्राफ्ट ईमेल की प्रतिलिपि बनाने का समाधान पेश करेगी।

1. में मेल देखें, खोलें ड्राफ्ट फ़ोल्डर, और फिर उस निर्दिष्ट ड्राफ्ट ईमेल को खोलने के लिए डबल क्लिक करें जिसे आप कॉपी करेंगे।

2. आरंभिक संदेश विंडो में, कर्सर को कहीं भी रखें सेवा मेरे/Cc/गुप्त प्रतिलिपि/विषय दायर करें, और फिर दबाएँ कंट्रोल + F चाबियाँ एक साथ. स्क्रीनशॉट देखें:

3. और अब यह शुरुआती ड्राफ्ट ईमेल की प्रतिलिपि बनाता है। कृपया मूल ड्राफ्ट ईमेल को सहेजे बिना बंद कर दें, और फिर कॉपी की गई ईमेल लिखें और भेजें।

भविष्य में केवल डबल क्लिक के साथ पुन: उपयोग के लिए अस्वीकरण टेक्स्ट को ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि के रूप में सहेजें

यदि आपको कभी-कभी ईमेल में अस्वीकरण हस्ताक्षर/पादलेख डालने की आवश्यकता होती है, तो आप आउटलुक के शानदार के लिए कुटूल द्वारा अस्वीकरण पाठ को ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि के रूप में सहेज सकते हैं ऑटो टेक्स्ट सुविधा, और उसके बाद केवल डबल-क्लिक करके इसका पुन: उपयोग करें।

यदि आपको किसी ड्राफ्ट ईमेल को आउटलुक में खोले बिना कॉपी और पुन: उपयोग करने की आवश्यकता है, तो कृपया निम्नानुसार करें:

नोट: यदि आप आउटलुक 2013/2016 के साथ काम कर रहे हैं, तो कृपया नीचे दिए गए चरण 1 से शुरुआत करें; यदि आप आउटलुक 2010 या पुराने संस्करणों के साथ काम कर रहे हैं, तो कृपया नीचे से शुरुआत करें चरण 3.

1। क्लिक करें पट्टिका > ऑप्शंस.

2. खुलने वाले आउटलुक विकल्प संवाद बॉक्स में, क्लिक करें मेल बाएँ बार में, जाँचें उत्तरों को एक नई विंडो में खोलें और अग्रेषित करें में विकल्प उत्तर और आगे अनुभाग पर क्लिक करें, और क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

3. में मेल देखें, खोलें ड्राफ्ट फ़ोल्डर, उस ड्राफ्ट ईमेल का चयन करें जिसे आप कॉपी करेंगे और फिर क्लिक करें होम > आगे (या दबाएं कंट्रोल + F चाबियाँ एक साथ)।

4. अब ड्राफ्ट ईमेल को कॉपी किया जाता है और एक संदेश विंडो में खोला जाता है। कृपया यह कॉपी किया हुआ ईमेल लिखें और भेजें।

कभी-कभी, आपको ड्राफ्ट ईमेल को न केवल नए ईमेल में कॉपी करने की आवश्यकता हो सकती है, बल्कि ईमेल को अग्रेषित/उत्तर देने की भी आवश्यकता हो सकती है। इस स्थिति में, आप ड्राफ्ट ईमेल के संदेश के मुख्य भाग को ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि के रूप में सहेज सकते हैं, और फिर इसे केवल डबल-क्लिक करके पुन: उपयोग कर सकते हैं।

1. में मेल देखें, खोलें ड्राफ्ट फ़ोल्डर, और फिर उस निर्दिष्ट ड्राफ्ट ईमेल को खोलने के लिए डबल क्लिक करें जिसे आप कॉपी करेंगे।

2. आरंभिक संदेश विंडो में, संदेश के मुख्य भाग में कर्सर रखें और दबाएँ कंट्रोल + A संदेश के मुख्य भाग में सभी सामग्रियों का चयन करने के लिए कुंजियाँ, और फिर क्लिक करें बटन  में ऑटो टेक्स्ट फलक. स्क्रीनशॉट देखें:

3. ऑटो टेक्स्ट संवाद बॉक्स में, कृपया नई ऑटो टेक्स्ट प्रविष्टि के लिए एक नाम टाइप करें नाम बॉक्स में से एक श्रेणी चुनें वर्ग ड्रॉप डाउन सूची, और क्लिक करें OK बटन। ऊपर स्क्रीनशॉट देखें:

अब तक, निर्दिष्ट ड्राफ्ट ईमेल के संदेश मुख्य भाग को ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि के रूप में कॉपी किया गया है, और आप इसे केवल डबल-क्लिक करके किसी भी कंपोज़िंग ईमेल में पुन: उपयोग कर सकते हैं। स्क्रीनशॉट देखें:

आउटलुक में किसी अन्य ईमेल में अनुलग्नक की प्रतिलिपि बनाएँ

आउटलुक कैलेंडर में किसी अन्य दिन के लिए अपॉइंटमेंट की प्रतिलिपि बनाएँ