आउटलुक में एक या एकाधिक मानदंडों को पूरा करने वाला खोज फ़ोल्डर कैसे बनाएं?
यह आलेख एक खोज फ़ोल्डर बनाने के बारे में बात कर रहा है जो एक ही समय में कई खोज मानदंडों को पूरा करता है, या एक खोज फ़ोल्डर बनाने के बारे में बात कर रहा है जो आउटलुक में कई खोज मानदंडों में से एक को पूरा करता है।
एक साथ कई सामान्य मानदंडों को पूरा करने वाला एक खोज फ़ोल्डर बनाएं
एक साथ कई उन्नत मानदंडों को पूरा करने वाला एक खोज फ़ोल्डर बनाएं
एकाधिक मानदंडों में से किसी एक को पूरा करने वाला एक खोज फ़ोल्डर बनाएं
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
एक साथ कई सामान्य मानदंडों को पूरा करने वाला एक खोज फ़ोल्डर बनाएं
यदि आपको आउटलुक में एक साथ कई सामान्य मानदंडों को पूरा करने वाला एक खोज फ़ोल्डर बनाने की आवश्यकता है, तो कृपया निम्नानुसार कार्य करें:
1। में मेल देखें, निर्दिष्ट ईमेल खाते के किसी भी मेल फ़ोल्डर पर क्लिक करें जिसमें आप एक खोज फ़ोल्डर बनाएंगे और क्लिक करें फ़ोल्डर > नई खोज फ़ोल्डर.
2. नए खोज फ़ोल्डर संवाद बॉक्स में, कृपया चयन करें एक कस्टम खोज फ़ोल्डर बनाएँ विकल्प, और क्लिक करें चुनें बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
3. अब कस्टम खोज फ़ोल्डर संवाद बॉक्स में, कृपया नए खोज फ़ोल्डर के लिए एक नाम टाइप करें नाम बॉक्स, और क्लिक करें मापदंड बटन। ऊपर स्क्रीनशॉट देखें.
4. अब आप खोज फ़ोल्डर मानदंड संवाद बॉक्स में पहुंचें, कृपया सभी खोज मानदंड निर्दिष्ट करें संदेश और और अधिक विकल्प टैब।
उदाहरण के लिए आपको के डोमेन से सभी ईमेल दिखाने होंगे @ 163.com और संलग्नक के साथ नए खोज फ़ोल्डर में, आप यह कर सकते हैं:
(1) इसमें डोमेन टाइप करें से बॉक्स पर संदेश टैब;
(2) जाँच करें केवल आइटम के साथ विकल्प और निर्दिष्ट करें एक या अधिक अनुलग्नक दाईं ओर ड्रॉप डाउन सूची से और अधिक विकल्प टैब. नीचे स्क्रीनशॉट देखें:
5. क्लिक करें OK > OK > OK सभी संवाद बॉक्स बंद करने के लिए क्रमिक रूप से बटन।
अब एक साथ कई मानदंडों को पूरा करने वाला खोज फ़ोल्डर नेविगेशन फलक में जोड़ा गया है।
एक साथ कई उन्नत मानदंडों को पूरा करने वाला एक खोज फ़ोल्डर बनाएं
उदाहरण के लिए, आपको आउटलुक में कई उन्नत मानदंडों को पूरा करने वाला एक खोज फ़ोल्डर बनाने की आवश्यकता है (@163.com के डोमेन से, आपने इस सप्ताह संशोधित किया है, और इसमें अनुस्मारक शामिल नहीं हैं), आप खोज मानदंड भी निर्दिष्ट कर सकते हैं उन्नत खोज फ़ोल्डर मानदंड संवाद बॉक्स का टैब।
1. आप अनुसरण कर सकते हैं हमने ऊपर जिन चरणों का वर्णन किया है खोज फ़ोल्डर मानदंड संवाद बॉक्स खोलने के लिए।
2. करने के लिए जाओ उन्नत खोज फ़ोल्डर मानदंड संवाद बॉक्स में टैब करें, और नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार करें:
(1) क्लिक करें क्षेत्र > सभी मेल फ़ील्ड > अनुस्मारक;
(2) चुनें के बराबर होती है से शर्त ड्रॉप डाउन सूची;
(3) चुनें कोई अनुस्मारक नहीं से वैल्यू ड्रॉप डाउन सूची;
(4) क्लिक करें सूची में शामिल बटन.
(5) के खोज मानदंड निर्दिष्ट करें से @163.com शामिल है उपरोक्त चरण के साथ (1) – (4);
(6) के खोज मानदंड निर्दिष्ट करें इस सप्ताह संशोधित उपरोक्त चरण (1) – (3) के साथ।
3. क्लिक करें OK > OK > OK सभी संवाद बॉक्स बंद करने के लिए क्रमिक रूप से बटन।
अब आपने आउटलुक में सभी निर्दिष्ट खोज मानदंडों को पूरा करने वाला एक खोज फ़ोल्डर जोड़ा है।
एकाधिक मानदंडों में से किसी एक को पूरा करने वाला एक खोज फ़ोल्डर बनाएं
कभी-कभी, आपको आउटलुक में कई मानदंडों (जैसे @163.com के डोमेन से ईमेल या इस सप्ताह आपके द्वारा संशोधित ईमेल) को पूरा करने वाला एक खोज फ़ोल्डर बनाने की आवश्यकता हो सकती है। इस स्थिति में, आपको इसे सक्षम करने की आवश्यकता है क्वेरी बिल्डर आउटलुक में, और फिर खोज मानदंड निर्दिष्ट करें।
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1. आउटलुक के लिए कुटूल के साथ क्वेरी बिल्डर को सक्षम करें: क्लिक करें कुटूल > ऑप्शंस विकल्प संवाद बॉक्स खोलने के लिए, चेक करें आउटलुक एडवांस्ड फाइंड डायलॉग में "क्वेरी बिल्डर" टैब को पुनर्स्थापित करें पर विकल्प अन्य टैब पर क्लिक करें और क्लिक करें OK संवाद बॉक्स में बटन. स्क्रीनशॉट देखें:
2. खोज फ़ोल्डर मानदंड संवाद बॉक्स खोलें हमने ऊपर जिन चरणों का वर्णन किया है.
3. करने के लिए जाओ क्वेरी बिल्डर टैब, और अपनी आवश्यकतानुसार सभी खोज मानदंड निर्दिष्ट करें:
(1) क्लिक करें क्षेत्र > सभी मेल फ़ील्ड > से;
(2) चुनें शामिल हैं से शर्त ड्रॉप डाउन सूची;
(3) इसमें डोमेन टाइप करें वैल्यू डिब्बा;
(4) क्लिक करें सूची में शामिल बटन;
(5) के खोज मानदंड निर्दिष्ट करें इस सप्ताह संशोधित उपरोक्त चरण (1) – (3) के साथ।
4। चुनते हैं OR से तार्किक समूह ड्रॉप डाउन सूची। स्क्रीनशॉट देखें:
5. क्लिक करें OK > OK > OK सभी संवाद बॉक्स बंद करने के लिए क्रमिक रूप से बटन।
अब कई निर्दिष्ट खोज मानदंडों में से एक को पूरा करने वाला खोज फ़ोल्डर जोड़ा गया है।
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डेमो: आउटलुक में एक या एकाधिक मानदंडों को पूरा करने वाला एक खोज फ़ोल्डर बनाएं
टिप: इस वीडियो में, कुटूल टैब द्वारा जोड़ा गया है आउटलुक के लिए कुटूल. यदि आपको इसकी आवश्यकता है, तो कृपया क्लिक करें यहाँ उत्पन्न करें बिना किसी सीमा के 60-दिन का निःशुल्क परीक्षण प्राप्त करने के लिए!
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📧 ईमेल स्वचालन: कार्यालय से बाहर (POP और IMAP के लिए उपलब्ध) / ईमेल भेजने का शेड्यूल करें / ईमेल भेजते समय नियमों के अनुसार ऑटो सीसी/बीसीसी / स्वतः अग्रेषित (उन्नत नियम) / स्वतः ग्रीटिंग जोड़ें / बहु-प्राप्तकर्ता ईमेल को स्वचालित रूप से अलग-अलग संदेशों में विभाजित करें ...
📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
📁 अनुलग्नक प्रो: बैच सहेजें / बैच अलग करना / बैच संपीड़न / ऑटो सहेजें / ऑटो डिटैच / ऑटो कंप्रेस ...
🌟 इंटरफ़ेस जादू: 😊अधिक सुंदर और शानदार इमोजी / टैब्ड व्यू के साथ अपनी आउटलुक उत्पादकता बढ़ाएँ / आउटलुक को बंद करने के बजाय छोटा करें ...
???? एक-क्लिक चमत्कार: आने वाले अनुलग्नकों के साथ सभी को उत्तर दें / फ़िशिंग-रोधी ईमेल / 🕘प्रेषक का समय क्षेत्र दिखाएं ...
👩🏼🤝👩🏻 संपर्क एवं कैलेंडर: बैच चयनित ईमेल से संपर्क जोड़ें / किसी संपर्क समूह को अलग-अलग समूहों में विभाजित करें / जन्मदिन अनुस्मारक हटाएँ ...
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