यह विधि आपको सक्रिय या चयनित ईमेल में सभी अनुलग्नकों को आउटलुक के लिए कुटूल द्वारा आसानी से लिंक के साथ बदलने के लिए मार्गदर्शन करेगी सभी को अलग करें अनुलग्नक उपयोगिता.

आउटलुक के लिए कुटूल दर्जनों उपयोगी सुविधाएँ जोड़कर आउटलुक के माध्यम से आपके दैनिक ईमेल संचार को सरल बनाता है। विस्तार में पढ़ें      अब मुफ्त डाउनलोड करें

1. उन ईमेल का चयन करें जिनके अनुलग्नकों को आप मेल सूची में लिंक से बदल देंगे, और क्लिक करें कुटूल > अन्य > सभी को अलग करें. नीचे स्क्रीन शॉट देखें:

2. आपकी पुष्टि के लिए एक डिटैच ऑल डायलॉग बॉक्स सामने आता है, कृपया क्लिक करें हाँ बटन जारी रखने के लिए.

3. यदि आप इस उपयोगिता को पहली बार लागू करते हैं, तो यह एक ब्राउज फॉर फोल्डर डायलॉग बॉक्स पॉप अप करेगा। वह गंतव्य फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें जिसमें आप इन अनुलग्नकों को सहेजेंगे, और क्लिक करें OK बटन.

नोट: यदि आपने पहले इस उपयोगिता को लागू किया है, तो अनुलग्नक स्वचालित रूप से इस उपयोगिता को पहली बार चलाने पर आपके द्वारा निर्दिष्ट फ़ोल्डर में सहेजे जाएंगे। और आप क्लिक करके सेविंग फोल्डर एड्रेस प्राप्त कर सकते हैं कुटूल > अन्य > अलग करें.

फिर चयनित ईमेल में सभी अनुलग्नकों को हाइपरलिंक से बदल दिया जाता है, और इन अनुलग्नकों को निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाया जाता है। नीचे स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: डिफ़ॉल्ट रूप से आउटलुक के लिए कुटूल सभी को अलग करें (अनुलग्नक) उपयोगिता चित्रों के अनुलग्नकों को अनदेखा करती है। यदि आपको चित्रों के अनुलग्नकों को अलग करने की आवश्यकता है, तो कृपया क्लिक करें कुटूल > अन्य > ऑप्शंस अनुलग्नक विकल्प संवाद बॉक्स खोलने के लिए, और फिर जाँच करें छवि अनुलग्नकों को संभालें पर विकल्प सामान्य जानकारी टैब. नीचे स्क्रीन शॉट देखें:

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कभी-कभी, आप सोच सकते हैं कि आने वाले सभी ईमेल के लिए अनुलग्नकों को लिंक से बदलना सही रहेगा। दरअसल, आउटलुक के लिए कुटूल ऑटो डिटैच अनुलग्नक उपयोगिता इस आवश्यकता का समर्थन करती है।

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1. क्लिक करें कुटूल > अन्य > ऑप्शंस.

2. आरंभिक अनुलग्नक विकल्प संवाद बॉक्स में,

(३) पर जाना अलग करें टैब;

(2) जाँच करें सभी प्राप्त अनुलग्नकों को स्वतः अलग करें विकल्प.

(3) ब्राउज बटन पर क्लिक करें  के पीछे फ़ोल्डर सहेजें बॉक्स, और फिर पॉप अप में एक गंतव्य फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें फ़ोल्डर के लिए ब्राउज़ करें संवाद बॉक्स, और क्लिक करें OK बटन। ऊपर स्क्रीनशॉट देखें.

3. क्लिक करें OK बटन.

अब से, जब आप अनुलग्नकों के साथ ईमेल प्राप्त करते हैं, तो आउटलुक के लिए कुटूल इन अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से हाइपरलिंक से बदल देगा, और उन्हें निर्दिष्ट फ़ोल्डर में सहेज देगा।

नोट: डिफ़ॉल्ट रूप से आउटलुक के लिए कुटूल ऑटो डिटैच (संलग्नक) उपयोगिता और सभी को अलग करें (अनुलग्नक) उपयोगिता चित्रों के अनुलग्नकों को अनदेखा करती है। यदि आपको चित्रों के अनुलग्नकों को अलग करने की आवश्यकता है, तो कृपया क्लिक करें कुटूल > अन्य > ऑप्शंस अनुलग्नक विकल्प संवाद बॉक्स खोलने के लिए, और फिर जाँच करें छवि अनुलग्नकों को संभालें पर विकल्प सामान्य जानकारी टैब. नीचे स्क्रीन शॉट देखें:

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