आउटलुक में ग्लोबल एड्रेस लिस्ट से पहले स्थानीय संपर्क कैसे खोजें?
डिफ़ॉल्ट रूप से, जब हम एड्रेस बुक में संपर्क पाते हैं तो आउटलुक सबसे पहले ग्लोबल एड्रेस बुक में संपर्कों को खोजेगा, क्योंकि आउटलुक डिफ़ॉल्ट रूप से सबसे पहले ग्लोबल एड्रेस लिस्ट दिखाता है। कुछ मामलों में, वैश्विक पता सूची में कई संपर्क हो सकते हैं, और स्थानीय संपर्क की खोज में लंबा समय लगेगा। इसलिए, हमें स्थानीय संपर्क फ़ोल्डर को मैन्युअल रूप से बदलना होगा और फिर पता पुस्तिका में संपर्कों को खोजना होगा। यहां मैं आउटलुक की एड्रेस बुक में ग्लोबल एड्रेस लिस्ट से पहले स्थानीय संपर्कों को स्वचालित रूप से खोजने का तरीका पेश करूंगा।
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
आउटलुक की एड्रेस बुक में ग्लोबल एड्रेस लिस्ट से पहले खोज क्रम को बदलने और स्थानीय संपर्क फ़ोल्डरों को खोजने के लिए, आप निम्न कार्य कर सकते हैं:
चरण 1: निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से पता पुस्तिका खोलें:
- आउटलुक 2007 में, क्लिक करें टूल्स > पता पुस्तिका;
- आउटलुक 2010 और 2013 में, क्लिक करें पता पुस्तिका पर बटन होम टैब. नीचे स्क्रीन शॉट देखें:
- प्रेस कंट्रोल + पाली + B इस बीच चाबियाँ.
चरण 2: खुलने वाले पता पुस्तिका संवाद बॉक्स में, क्लिक करें टूल्स > ऑप्शंस. स्क्रीन शॉट देखें:
चरण 3: थ्रोइंग एड्रेसिंग डायलॉग बॉक्स में, के विकल्प को चेक करें संपर्क फ़ोल्डर से प्रारंभ करें, और उसके बाद क्लिक करें OK बटन.
नोट: आउटलुक 2007 में, बस क्लिक करें पहले यह पता सूची दिखाएँ बॉक्स में, ड्रॉप डाउन सूची से सबसे पहले वह संपर्क फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें जिसे आप खोजना चाहते हैं, और क्लिक करें OK बटन.
चरण 4: पता पुस्तिका संवाद बॉक्स बंद करें।
अब से, जब भी आप पता पुस्तिका में संपर्क खोजेंगे, तो यह स्वचालित रूप से वैश्विक पता सूची से पहले स्थानीय संपर्क फ़ोल्डर खोजेगा।
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📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
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