आउटलुक में श्रेणी के आधार पर संपर्क कैसे खोजें?

लेखक: केली अंतिम संशोधित: 2014-11-29

आप आउटलुक में एक निश्चित श्रेणी के आधार पर संपर्कों को शीघ्रता से खोजने में सक्षम हो सकते हैं। लेकिन एक साथ एक से अधिक श्रेणियों वाले संपर्कों का पता कैसे लगाएं? कुछ श्रेणियों के साथ लेकिन अन्य श्रेणियों को छोड़कर संपर्कों की खोज करने के बारे में आपका क्या ख़याल है? और यदि एक निश्चित श्रेणी वाले संपर्कों को छोड़कर सभी संपर्कों को खोजा जाए तो क्या होगा? इस लेख में, मैं समाधानों को एक-एक करके विस्तार से पेश करूंगा।

किसी निश्चित/किसी/नहीं श्रेणी के आधार पर संपर्क खोजें

एक से अधिक निश्चित श्रेणी वाले संपर्क खोजें

एक निश्चित श्रेणी के साथ लेकिन दूसरी श्रेणी को छोड़कर संपर्क खोजें

किसी निश्चित श्रेणी वाले संपर्कों को छोड़कर सभी संपर्क खोजें

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किसी निश्चित/किसी/नहीं श्रेणी के आधार पर संपर्क खोजें

यदि आप किसी निश्चित श्रेणी वाले संपर्क, किसी श्रेणी वाले संपर्क, या बिना श्रेणी वाले संपर्क खोजना चाहते हैं, तो आप आसानी से निम्न कार्य कर सकते हैं:
चरण 1: लोग (या संपर्क) दृश्य पर जाएँ, और वह फ़ोल्डर खोलें जहाँ आप संपर्क खोजना चाहते हैं।

चरण 2: सक्रिय करें खोज के औज़ार संपर्क सूची के ऊपर खोज बॉक्स में कर्सर डालने के साथ।

नोट: आउटलुक 2007 में, क्लिक करें क्वेरी बिल्डर का विस्तार करें बटन दिखाने के लिए क्वेरी बिल्डर। और फिर क्लिक करें मानदंड जोड़ें > श्रेणियाँ क्वेरी बिल्डर में.

चरण 3: इस पर क्लिक करें वर्गीकृत किया पर बटन Search टैब (या श्रेणियाँ आउटलुक 2007 में क्वेरी बिल्डर में बॉक्स), और फिर ड्रॉप डाउन सूची से उचित विकल्प निर्दिष्ट करें:

किसी निश्चित श्रेणी वाले संपर्कों को खोजने के लिए, क्लिक करें वर्गीकृत किया > निश्चित श्रेणी का नाम, जैसे नारंगी श्रेणी;
श्रेणियों के साथ किसी भी संपर्क को खोजने के लिए, क्लिक करें वर्गीकृत किया > कोई भी श्रेणी;
श्रेणियों के बिना संपर्कों को खोजने के लिए, क्लिक करें वर्गीकृत किया > कोई श्रेणियां नहीं.

नोट: आउटलुक 2007 में, आप किसी भी श्रेणी वाले संपर्क या बिना श्रेणी वाले संपर्क नहीं खोज सकते।

एक से अधिक निश्चित श्रेणी वाले संपर्क खोजें

कभी-कभी, आपको इस दौरान दो या दो से अधिक श्रेणियों वाले संपर्क ढूंढने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, आप लाल श्रेणी और बैंगनी श्रेणी दोनों के संपर्कों का पता लगाना चाहते हैं, आप निम्न कार्य कर सकते हैं:

चरण 1: लोग (या संपर्क) दृश्य पर जाएँ, और वह फ़ोल्डर खोलें जहाँ आप संपर्क खोजना चाहते हैं।

चरण 3: इस पर क्लिक करें वर्गीकृत किया > लाल श्रेणी पर Search टैब क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें वर्ग > बैंगनी श्रेणी फिर से।

नोट: यह विधि आउटलुक 2007 में काम नहीं करती है। हालाँकि, आप इसे दर्ज कर सकते हैं श्रेणी:='नारंगी श्रेणी'+'बैंगनी श्रेणी' Outlook 20007/2010/2013 में सीधे खोज बॉक्स में। आप बदल सकते हैं नारंगी श्रेणी और बैंगनी श्रेणी अपनी जरूरतों के लिए. नीचे स्क्रीन शॉट देखें:

एक निश्चित श्रेणी के साथ लेकिन दूसरी श्रेणी को छोड़कर संपर्क खोजें

मान लीजिए कि आप उन संपर्कों की खोज करेंगे जिन्हें लाल श्रेणी के रूप में चिह्नित किया गया है लेकिन बैंगनी श्रेणी के रूप में चिह्नित नहीं किया गया है, आप इससे कैसे निपटेंगे? इसे पूरा करने के लिए, आपको खोज बॉक्स में निम्नलिखित खोज मानदंड दर्ज करने होंगे:

श्रेणी:=''नारंगी श्रेणी''-'बैंगनी श्रेणी''

टिप्पणियाँ:

(1) बदलें नारंगी श्रेणी और बैंगनी श्रेणी अपनी आवश्यकताओं के अनुसार खोज मानदंड में।

(2) आप क्लिक करके खोज का दायरा बढ़ा सकते हैं सभी संपर्क आइटम पर बटन Search टैब.

किसी निश्चित श्रेणी वाले संपर्कों को छोड़कर सभी संपर्क खोजें

कुछ मामलों में, केवल एक चीज जिसे आप याद दिला सकते हैं वह यह है कि जिन संपर्कों को आप खोज रहे हैं वे एक निश्चित श्रेणी के रूप में चिह्नित नहीं हैं। अब, आप खोज बॉक्स में निम्नलिखित खोज मानदंड दर्ज करके संपर्कों को खोज सकते हैं:

श्रेणी नहीं:=''नारंगी श्रेणी''