आउटलुक में संपर्क फ़ोल्डर में संपर्क समूह कैसे खोजें?
जैसा कि हम जानते हैं, संपर्क समूह आउटलुक में संपर्कों के बीच सूचीबद्ध होते हैं। हालाँकि संपर्क समूहों के आइकन संपर्कों से भिन्न होते हैं, एक नज़र में कई संपर्कों में से किसी संपर्क समूह का पता लगाना कठिन हो सकता है। इस लेख में, मैं आउटलुक में एक मिनट में संपर्क समूहों का पता लगाने की एक कठिन विधि का परिचय दूंगा।
यदि संपर्क फ़ोल्डर लोग/व्यवसाय कार्ड/पता कार्ड/कार्ड दृश्य में प्रदर्शित होता है
यदि संपर्क फ़ोल्डर फ़ोन/श्रेणी/सूची/स्थान दृश्य में प्रदर्शित होता है
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
यदि संपर्क फ़ोल्डर लोग/व्यवसाय कार्ड/पता कार्ड/कार्ड दृश्य में प्रदर्शित होता है
यदि संपर्क फ़ोल्डर लोग/बिजनेस कार्ड/पता कार्ड/कार्ड दृश्य में प्रदर्शित होता है, तो यह विधि आपको सभी संपर्कों को आइकन के आधार पर क्रमबद्ध करने के लिए मार्गदर्शन करेगी, और फिर आप आउटलुक में संपर्क कार्ड सूची के शीर्ष पर सभी संपर्क समूह पा सकते हैं।
चरण 1: लोग (या संपर्क) दृश्य पर जाएँ, और संपर्क फ़ोल्डर खोलें जिसमें आप संपर्क समूहों की खोज करेंगे।
चरण 2: इस पर क्लिक करें दृश्य सेटिंग्स पर बटन देखें टैब.
नोट: आउटलुक 2007 में, क्लिक करें देखें > वर्तमान दृश्य > वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करें.
चरण 3: खुलने वाले उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद बॉक्स में, क्लिक करें तरह बटन.
चरण 4: अब सॉर्ट डायलॉग बॉक्स में क्लिक करें आइटम को क्रमबद्ध करें बॉक्स और चयन करें आइकॉन ड्रॉप डाउन सूची से, जांचें अवरोही बॉक्स, और फिर क्लिक करें OK बटन.
चरण 5: इस पर क्लिक करें OK उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद बॉक्स में बटन।
फिर आप देखेंगे कि सभी संपर्क समूह संपर्क कार्ड सूची के शीर्ष पर क्रमबद्ध हैं।
यदि संपर्क फ़ोल्डर फ़ोन/श्रेणी/सूची/स्थान दृश्य में प्रदर्शित होता है
यदि संपर्क फ़ोल्डर फ़ोन/श्रेणी के अनुसार/सूची के अनुसार/स्थान के अनुसार दृश्य में प्रदर्शित होता है, तो आप निम्न विधि से सभी संपर्क समूहों का पता लगा सकते हैं:
चरण 1: लोग (या संपर्क) दृश्य पर जाएँ, और संपर्क फ़ोल्डर खोलें जिसमें आप संपर्क समूहों की खोज करेंगे।
चरण 2: इस पर क्लिक करें दृश्य सेटिंग्स पर बटन देखें टैब.
नोट: आउटलुक 2007 में, क्लिक करें देखें > वर्तमान दृश्य > वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करें.
चरण 3: खुलने वाले उन्नत दृश्य सेटिंग्स/कस्टमाइज़ व्यू संवाद बॉक्स में, क्लिक करें समूह द्वारा बटन.
चरण 4: अब ग्रुप बाय डायलॉग बॉक्स में क्लिक करें आइटम को इसके अनुसार समूहित करें बॉक्स और चयन करें कोई नहीं ड्रॉप डाउन सूची से, और फिर क्लिक करें OK बटन.
चरण 5: इस पर क्लिक करें OK उन्नत दृश्य सेटिंग्स/अनुकूलित दृश्य संवाद बॉक्स में बटन।
चरण 6: फिर कॉलम हेडर पर क्लिक करें आइकॉन संपर्क सूची से दो बार ऊपर, फिर आप संपर्क सूची की शुरुआत में सभी संपर्क समूह देखेंगे।
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