आउटलुक में कार्य स्थिति रिपोर्ट कैसे भेजें?
डिफ़ॉल्ट रूप से, यदि जिस व्यक्ति ने आपको एक कार्य सौंपा है और इस कार्य में फ़ंक्शन पूरा होने पर मुझे एक स्थिति रिपोर्ट भेजें सक्षम किया है, जब आप इसे प्राप्त करते हैं और पूरा करते हैं, तो आउटलुक स्वचालित रूप से उस व्यक्ति को एक पूर्ण कार्य स्थिति रिपोर्ट भेज देगा। लेकिन यदि सौंपा गया कार्य अभी प्रगति पर है या अन्य स्थिति में है, और आप चाहते हैं कि कार्य की स्थिति स्वामी को पता चले, तो आप क्या कर सकते हैं? इस ट्यूटोरियल में, हम आपको दिखाएंगे कि आउटलुक में किसी निर्दिष्ट कार्य की स्थिति रिपोर्ट मैन्युअल रूप से कैसे भेजें।
आउटलुक में कार्य स्थिति रिपोर्ट भेजें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
आउटलुक में कार्य स्थिति रिपोर्ट भेजें
आउटलुक में टास्क अपडेट भेजना काफी आसान है।
1. पर शिफ्ट करें कार्य आपको जो असाइन किया गया कार्य मिला है उसे देखें और खोलें।
2। में कार्य विंडो, कृपया असाइन किए गए कार्य के लिए एक स्थिति चुनें स्थिति ड्रॉप-डाउन सूची, और प्रतिशत बदलें % आपकी आवश्यकता के लिए पूरा बॉक्स। स्क्रीनशॉट देखें:
3। तब दबायें स्थिति रिपोर्ट भेजें में मांगे कार्य के अंतर्गत समूह कार्य टैब.
4. फिर ए कार्य स्थिति रिपोर्ट - संदेश विंडो पॉप अप हो जाती है. आप देख सकते हैं कि जिस व्यक्ति ने आपको कार्य सौंपा है वह स्वचालित रूप से To फ़ील्ड में जुड़ गया है। ईमेल लिखें और फिर उसे भेजें.
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📧 ईमेल स्वचालन: कार्यालय से बाहर (POP और IMAP के लिए उपलब्ध) / ईमेल भेजने का शेड्यूल करें / ईमेल भेजते समय नियमों के अनुसार ऑटो सीसी/बीसीसी / स्वतः अग्रेषित (उन्नत नियम) / स्वतः ग्रीटिंग जोड़ें / बहु-प्राप्तकर्ता ईमेल को स्वचालित रूप से अलग-अलग संदेशों में विभाजित करें ...
📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
📁 अनुलग्नक प्रो: बैच सहेजें / बैच अलग करना / बैच संपीड़न / ऑटो सहेजें / ऑटो डिटैच / ऑटो कंप्रेस ...
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