आउटलुक में डुप्लिकेट संपर्कों को कैसे मर्ज करें?

लेखक: केली अंतिम संशोधित: 2020-05-29

जब हम आउटलुक में संपर्कों को एक फ़ोल्डर से दूसरे फ़ोल्डर में कॉपी/स्थानांतरित करते हैं, तो डुप्लिकेट संपर्क बाहर आने की बहुत संभावना है। डुप्लिकेट संपर्कों को हटाना बेहतर तरीका नहीं हो सकता है, क्योंकि एक संपर्क में ऐसे फ़ील्ड हो सकते हैं जिन्हें दूसरा डुप्लिकेट खाली छोड़ देता है। परिणामस्वरूप, कुछ उपयोगकर्ता डुप्लिकेट को मर्ज करने के बारे में सोचते हैं। इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि आउटलुक में डुप्लिकेट संपर्कों को कैसे मर्ज किया जाए।

आउटलुक 2010 या बाद के संस्करण में स्थानांतरण के दौरान डुप्लिकेट संपर्कों को मर्ज करें
आउटलुक 2007 में स्थानांतरण के दौरान डुप्लिकेट संपर्कों को मर्ज करें
आउटलुक के लिए कुटूल के साथ निर्दिष्ट संपर्क फ़ोल्डरों में मौजूदा डुप्लिकेट संपर्कों को आसानी से मर्ज करें

आउटलुक 2010 या बाद के संस्करण में स्थानांतरण के दौरान डुप्लिकेट संपर्कों को मर्ज करें

मान लीजिए कि आप आउटलुक में सभी संपर्कों को ए फ़ोल्डर से बी फ़ोल्डर में ले जाएंगे। स्थानांतरण के दौरान डुप्लिकेट संपर्कों को मर्ज करने के लिए, आप निम्न कार्य कर सकते हैं।

चरण 1: इस पर क्लिक करें पट्टिका> ऑप्शंस.

चरण 2: आउटलुक विकल्प संवाद बॉक्स में, क्लिक करें स्टाफ़(या संपर्क) बाईं पट्टी में, फिर का विकल्प जांचें नए संपर्क सहेजते समय डुप्लिकेट की जांच करेंमें नाम और भरना अनुभाग।

चरण 3: इस पर क्लिक करें OK आउटलुक विकल्प संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए बटन।

चरण 4: लोग दृश्य (या संपर्क) दृश्य पर जाएँ, नेविगेशन फलक में A फ़ोल्डर खोलें, फ़ोल्डर में एक संपर्क चुनें, और फिर क्लिक करके सभी संपर्कों का चयन करें कंट्रोल +Aइस बीच चाबियाँ.

चरण 5: चयनित संपर्कों पर राइट क्लिक करें और फिर क्लिक करें चाल > B राइट-क्लिक मेनू से फ़ोल्डर। नीचे स्क्रीन शॉट देखें:

नोट: यदि गंतव्य फ़ोल्डर राइट-क्लिक मेनू में सूचीबद्ध नहीं है, तो बस क्लिक करें चाल> अन्य फ़ोल्डर राइट-क्लिक मेनू से, और फिर गंतव्य फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें और क्लिक करें OKआइटम ले जाएँ संवाद बॉक्स में बटन।

चरण 6: यदि डुप्लिकेट संपर्क मौजूद हैं, तो यह डुप्लिकेट संपर्क पता लगाए गए संवाद बॉक्स को पॉप अप करेगा। बस क्लिक करें सभी अद्यतनबटन.

फिर A फ़ोल्डर के सभी संपर्कों को B फ़ोल्डर में ले जाया गया और सभी डुप्लिकेट संपर्कों को मर्ज कर दिया गया।

आउटलुक 2007 में स्थानांतरण के दौरान डुप्लिकेट संपर्कों को मर्ज करें

आउटलुक 2007 में, यदि आप एक फ़ोल्डर से दूसरे फ़ोल्डर में जाते समय डुप्लिकेट संपर्कों को मर्ज करना चाहते हैं, तो आपको इसका विकल्प भी सक्षम करना होगा डुप्लिकेट संपर्कों की जाँच करें.

चरण 1: इस पर क्लिक करें टूल्स> ऑप्शंस.

चरण 2: खुलने वाले विकल्प संवाद बॉक्स में, क्लिक करें संपर्क विकल्पबटन.

चरण 3: नए संपर्क विकल्प संवाद बॉक्स में, विकल्प की जाँच करें डुप्लिकेट संपर्कों की जाँच करेंमें नए संपर्कों के लिए नाम और फ़ाइलिंग विकल्पअनुभाग।

चरण 4: दो पर क्लिक करें OKदोनों डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए बटन।

फिर आप फॉलो कर सकते हैं वही चरण जो हमने आउटलुक 2010 या बाद के संस्करण में पेश किए थे एक फ़ोल्डर से दूसरे फ़ोल्डर में जाने पर डुप्लिकेट संपर्कों को मर्ज करने के लिए।

आउटलुक के लिए कुटूल के साथ निर्दिष्ट संपर्क फ़ोल्डरों में मौजूदा डुप्लिकेट संपर्कों को आसानी से मर्ज करें

आउटलुक में निर्दिष्ट संपर्क फ़ोल्डरों में सभी मौजूदा डुप्लिकेट संपर्कों को आसानी से मर्ज करने के लिए, यहां मैं मर्ज की अनुशंसा करता हूं डुप्लिकेट संपर्क की उपयोगिता आउटलुक के लिए कुटूल. कृपया इसे पूरा करने के लिए निम्नानुसार कार्य करें।

1। क्लिक करें कुटूल> डुप्लिकेट हटाएँ> डुप्लिकेट संपर्क इस सुविधा को सक्षम करने के लिए

नोट:यदि आपके आउटलुक में बड़े संपर्क फ़ोल्डर वाले कई ईमेल खाते हैं, तो एक लोडिंग संपर्क फ़ोल्डर विंडो पॉप अप हो जाएगी। आप अपनी आवश्यकताओं के आधार पर लोडिंग गति बढ़ाने के लिए वर्तमान लोडिंग ईमेल खाते को छोड़ सकते हैं, या बस सभी संपर्क फ़ोल्डरों के लोड होने तक प्रतीक्षा करें।

2. संपर्क फ़ोल्डर लोड करने के बाद, डुप्लिकेट संपर्क - चरण 1(4 में से) विज़ार्ड पॉप अप होता है. कृपया संपर्क फ़ोल्डर की जांच करें जिसमें डुप्लिकेट संपर्क शामिल हैं जिन्हें आप मर्ज करेंगे, और फिर क्लिक करें अगला: डुप्लिकेट तुलना के लिए संपर्क फ़ील्ड चुनें बटन.

सुझाव:

1. फ़ोल्डरों का चयन करते समय, आप अधिक त्वरित विकल्पों के लिए फ़ोल्डर सूची पर राइट क्लिक कर सकते हैं जैसा कि ऊपर स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
2. सभी चयनित फ़ोल्डर दाएँ बॉक्स में सूचीबद्ध हैं, आप उन्हें आवश्यकतानुसार हटा सकते हैं, क्रमबद्ध कर सकते हैं। और डुप्लिकेट को संभालते समय उपरोक्त फ़ोल्डर में संपर्क सूची को बनाए रखना प्राथमिकता होगी।

3। में डुप्लिकेट तुलना के लिए कृपया संपर्क फ़ील्ड चुनें का डिब्बा डुप्लिकेट संपर्क - चरण 2(4 में से) विज़ार्ड, कृपया डुप्लिकेट संपर्कों को फ़िल्टर करने के लिए संपर्क फ़ील्ड का चयन करें, और फिर क्लिक करें अगला: परिणामों में सूचीबद्ध किए जाने वाले फ़ील्ड का चयन करें बटन.

नोट: यदि आप जांचते हैं चयनित संपर्क फ़ोल्डरों में सभी डुप्लिकेट खोजें विकल्प, सभी चयनित फ़ोल्डरों के भीतर डुप्लिकेट संपर्क खोजे जाएंगे। अन्यथा, डुप्लिकेट को उनके स्वयं के संपर्क फ़ोल्डर में अलग से खोजा जाएगा।

4। में डुप्लिकेट संपर्क - चरण 3(4 में से) विज़ार्ड, परिणाम बॉक्स में सूचीबद्ध किए जाने वाले फ़ील्ड निर्दिष्ट करें, और फिर क्लिक करेंफ़िल्टर करना प्रारंभ करें बटन.

5। में डुप्लिकेट संपर्क - चरण 4(4 में से) विज़ार्ड, कृपया निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें।

5.1) किसी समूह का विस्तार करें, आप उसकी जानकारी का पूर्वावलोकन करने के लिए डुप्लिकेट संपर्क पर क्लिक कर सकते हैं संपर्क जानकारी पूर्वावलोकन डिब्बा;
5.2) में डुप्लिकेट संपर्कों से कैसे निपटें? ड्रॉप-डाउन सूची, चुनें मर्ज विकल्प;
5.3) क्लिक करें मर्ज डुप्लिकेट संपर्कों को मर्ज करना शुरू करने के लिए बटन।

6. पॉप अप में ओके पर क्लिक करें आउटलुक के लिए कुटूल संवाद बॉक्स।

अब निर्दिष्ट फ़ोल्डरों में सभी डुप्लिकेट संपर्क मर्ज हो गए हैं। आप देख सकते हैं कि संभाले गए डुप्लिकेट संपर्कों को स्ट्राइकथ्रू के साथ चिह्नित किया गया है परिणाम सूची. कृपया प्रक्रिया समाप्त करने के लिए डुप्लिकेट संपर्क विज़ार्ड बंद करें।

नोट्स

1. आप समूह में केवल राइट क्लिक करके और फिर चयन करके चेक किए गए डुप्लिकेट संपर्कों को समूह में मर्ज कर सकते हैं समूह में सभी चेक किए गए आइटम मर्ज करें संदर्भ मेनू से विकल्प

2. डुप्लिकेट संपर्क सुविधा पिछली बार आपके द्वारा निर्दिष्ट सभी सेटिंग्स (चयनित फ़ोल्डर और संपर्क फ़ील्ड सहित) को याद रखती है। अगली बार इस सुविधा को लागू करते समय, आप क्लिक कर सकते हैं फ़िल्टर करना प्रारंभ करें में बटन डुप्लिकेट संपर्क - चरण 1(4 में से) फ़ील्ड को पुन: कॉन्फ़िगर किए बिना डुप्लिकेट संपर्कों को सीधे फ़िल्टर करने के लिए विज़ार्ड।

3. यदि आप आवश्यकतानुसार संबंधित संपर्क समूह फ़ील्ड का चयन करते हैं तो यह सुविधा सभी डुप्लिकेट संपर्क समूहों को एक में मर्ज कर देगी डुप्लिकेट संपर्क - चरण 2(4 में से) जादूगर.

यदि आप इस उपयोगिता का निःशुल्क परीक्षण (60-दिन) चाहते हैं, कृपया इसे डाउनलोड करने के लिए क्लिक करें, और फिर उपरोक्त चरणों के अनुसार ऑपरेशन लागू करने के लिए जाएं।