आउटलुक में जर्नल फ़ोल्डर्स को कैसे एक्सेस/खोलें?
कुछ उपयोगकर्ता Microsoft Outlook में जर्नल जोड़ने के आदी हो सकते हैं। हालाँकि, जर्नल व्यू पर तुरंत स्विच करना आसान नहीं है। इस लेख में, मैं केवल एक क्लिक से जर्नल व्यू पर स्विच करने के लिए कई तरीकों का परिचय दूंगा, फिर आउटलुक में अपने जर्नल तक आसानी से पहुंच बनाऊंगा।
हॉटकीज़ द्वारा जर्नल फ़ोल्डरों तक पहुंचें या खोलें
आउटलुक 2013 और 2010 के क्विक एक्सेस टूलबार में जर्नल बटन जोड़ें
आउटलुक 2010 और 2007 के नेविगेशन फलक में जर्नल बटन जोड़ें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
हॉटकीज़ द्वारा जर्नल फ़ोल्डरों तक पहुंचें या खोलें
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप आउटलुक 2007, आउटलुक 2010, या आउटलुक 2013 का उपयोग कर रहे हैं, आप जर्नल व्यू को दबाकर आसानी से खोल सकते हैं कंट्रोल + 8 इस बीच चाबियाँ.
फिर बस एक जर्नल फ़ोल्डर खोलें, और आप इस फ़ोल्डर में सभी जर्नल तक आसानी से पहुंच सकते हैं।
आउटलुक 2013 और 2010 के क्विक एक्सेस टूलबार में जर्नल बटन जोड़ें
कुछ उपयोगकर्ता हॉटकीज़ से परिचित नहीं हो सकते हैं। आउटलुक 2013 और 2010 के क्विक एक्सेस टूलबार में जर्नल बटन जोड़कर जर्नल तक पहुंचने का एक वैकल्पिक तरीका है।
चरण 1: इस पर क्लिक करें तीर
> अधिक कमांड क्विक एक्सेस टूलबार में।
चरण 2: आउटलुक विकल्प संवाद बॉक्स में,
(1) क्लिक करें से कमांड चुनें बॉक्स और निर्दिष्ट करें आदेश रिबन में नहीं ड्रॉप डाउन सूची से;
(2) हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें पत्रिका आदेश सूची में;
(3) क्लिक करें बटन;
(4) क्लिक करें OK बटन.
चरण 3: अब जर्नल बटन को क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ा गया है। बस जर्नल बटन पर क्लिक करें, यह जर्नल व्यू पर स्विच हो जाएगा। नीचे स्क्रीन शॉट देखें:
चरण 4: नेविगेशन फलक में एक जर्नल फ़ोल्डर खोलें, फिर आप इस फ़ोल्डर में सभी जर्नल तक आसानी से पहुंच सकते हैं।
आउटलुक 2010 और 2007 के नेविगेशन फलक में जर्नल बटन जोड़ें
आउटलुक 2007 और 2010 में, उपयोगकर्ता नेविगेशन फलक में जर्नल बटन भी आसानी से जोड़ सकते हैं।
चरण 1: इस पर क्लिक करें बटन कॉन्फ़िगर करें नेविगेशन फलक के निचले-दाएँ कोने पर > बटन जोड़ें या हटाएँ > पत्रिका.
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चरण 2: अब मूल के अलावा जर्नल बटन जोड़ा गया है बटन कॉन्फ़िगर करें. बस क्लिक करें पत्रिका बटन, यह जर्नल दृश्य पर स्विच हो जाएगा।
चरण 3: नेविगेशन फलक में एक जर्नल फ़ोल्डर खोलें, फिर आप इस फ़ोल्डर में किसी भी जर्नल तक पहुंच सकते हैं।
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