ऑटोआर्काइव सुविधा उपयोगकर्ताओं को माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में निर्दिष्ट दिनों/सप्ताहों/महीनों से पुराने सभी संदेशों या कैलेंडर प्रविष्टियों को आसानी से स्वचालित रूप से स्थानांतरित करने या स्थायी रूप से हटाने में मदद कर सकती है। और आप निम्न प्रकार से कार्य कर सकते हैं:

1. उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें आप निर्दिष्ट दिनों/सप्ताहों/महीनों से अधिक पुरानी वस्तुओं को हटा देंगे, राइट क्लिक करें और चुनें गुण ड्रॉप डाउन सूची से

2. आने वाले Properties डायलॉग बॉक्स में जाएं स्वतः संग्रह टैब, और दो स्थितियाँ हैं:

उ: यदि इन सेटिंग्स का उपयोग करके इस फ़ोल्डर को संग्रहीत करने का विकल्प चेक किया गया है
इसका मतलब है कि आप इस फ़ोल्डर को कस्टम सेटिंग्स के साथ संग्रहीत करते हैं। इसका पता लगाएं इससे पुरानी वस्तुओं को साफ करें, फिर पुरानी अवधि निर्दिष्ट करें, जैसे 6 महीने, अगला विकल्प जांचें पुरानी वस्तुओं को स्थायी रूप से हटाएँ.

बी: यदि डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स का उपयोग करके इस फ़ोल्डर में आइटम संग्रहीत करने का विकल्प चेक किया गया है
दबाएं डिफ़ॉल्ट पुरालेख सेटिंग्स बटन; फिर ऑटोआर्काइव संवाद बॉक्स में, इसके पीछे पुरानी अवधि निर्दिष्ट करें इससे पुरानी वस्तुओं को साफ करें, और का विकल्प जांचें पुरानी वस्तुओं को स्थायी रूप से हटाएँ.

3। दबाएं OK संवाद बॉक्स बंद करने के लिए बटन।

कॉन्फ़िगर करने के बाद, यह आउटलुक में निर्दिष्ट अवधि से पुराने संदेशों या कैलेंडर प्रविष्टियों को स्वचालित रूप से हटा देगा।

आउटलुक में डुप्लिकेट ईमेल को तुरंत खोजें और हटाएं

>आउटलुक के लिए कुटूल्स के साथ डुप्लिकेट ईमेल सुविधा, आप उन्हें कई मेल फ़ोल्डरों से तुरंत ढूंढ और हटा सकते हैं, या आउटलुक में दो क्लिक के साथ चयनित फ़ोल्डरों में से सभी डुप्लिकेट ढूंढ और हटा सकते हैं।

आउटलुक में निर्दिष्ट दिनों/सप्ताहों/महीनों से अधिक पुराने सभी संदेशों को हटाने के लिए, आप सभी पुराने संदेशों का पता लगाने के लिए नई खोज फ़ोल्डर सुविधा भी लागू कर सकते हैं, और फिर उन्हें आसानी से हटा सकते हैं।

1. उस मेल फ़ोल्डर का चयन करें जहां आप निर्दिष्ट अवधि से अधिक पुराने संदेशों को हटा देंगे।

2। दबाएं नई खोज फ़ोल्डर पर बटन फ़ोल्डर टैब। (नोट: आउटलुक 2007 में, आप क्लिक कर सकते हैं पट्टिका > नया > फ़ोल्डर खोजें.)

3. नए खोज फ़ोल्डर संवाद बॉक्स में, चयन करने के लिए क्लिक करें पुराना मेल में मेल का आयोजन अनुभाग, और फिर क्लिक करें चुनें बटन.

4. आने वाले पुराने मेल संवाद बॉक्स में, दो बक्सों में पुरानी अवधि निर्दिष्ट करें, और फिर दो पर क्लिक करें OK दो संवाद बॉक्स बंद करने के लिए बटन।

5. नेविगेशन फलक में नए खोज फ़ोल्डर को ढूंढें और चुनें, दबाकर इस खोज फ़ोल्डर में सभी संदेशों का चयन करें कंट्रोल + A एक ही समय में कुंजियाँ, और फिर दबाकर उन सभी को हटा दें मिटाना कुंजी।