आउटलुक में हाइपरलिंक के रूप में अटैचमेंट कैसे डालें/बदलें?
आम तौर पर, अधिकांश आउटलुक उपयोगकर्ता क्लिक करने के साथ अनुलग्नक भेजते हैं सम्मिलित करें > अनुलग्नक फ़ाइलें संदेश विंडो में. हालाँकि, अनुलग्नक अधिक स्थान लेते हैं और आउटलुक को भारी बनाते हैं। वैकल्पिक रूप से, यदि आप और संदेश प्राप्तकर्ता दोनों एक साझा फ़ोल्डर खोल सकते हैं, तो आप अपने अनुलग्नकों को Microsoft Outlook में हाइपरलिंक के रूप में भेजने का प्रयास कर सकते हैं।
- नए ईमेल में हाइपरलिंक के रूप में अनुलग्नक सम्मिलित करें
- एकाधिक प्राप्त ईमेल में अनुलग्नकों को हाइपरलिंक से बदलें
- आने वाले सभी ईमेल में स्वचालित रूप से अनुलग्नकों को हाइपरलिंक से बदलें
Microsoft Outlook की संदेश विंडो में अनुलग्नकों को हाइपरलिंक के रूप में सम्मिलित करने और भेजने के लिए, आप निम्न कार्य कर सकते हैं:
नए ईमेल में हाइपरलिंक के रूप में अनुलग्नक सम्मिलित करें
1. मेल दृश्य में, क्लिक करके एक नया ईमेल बनाएं होम > नई ईमेल.
2। दबाएं हाइपरलिंक पर बटन सम्मिलित करें टैब। (नोट: हाइपरलिंक बटन तब तक मान्य नहीं होगा जब तक आप संदेश के मुख्य भाग में कर्सर नहीं डालते।)
3. हाइपरलिंक सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, ब्राउज़ बटन पर क्लिक करें 
के पीछे लिंक में डिब्बा।
4. फ़ाइल से लिंक संवाद बॉक्स में, (1) शेयर फ़ोल्डर खोलें जिसे आप और मालिश प्राप्तकर्ता दोनों खोल सकते हैं; (2) उस फ़ाइल को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें जिसे आप खुले हुए साझा फ़ोल्डर में हाइपरलिंक के रूप में भेजेंगे; (3) दबाएं OK बटन.
नोट: यदि संलग्न फ़ाइल साझा फ़ोल्डर में सहेजी नहीं गई है, तो इस चरण से पहले संलग्न फ़ाइल को साझा फ़ोल्डर में कॉपी और पेस्ट करें।
अब आप संदेश विंडो पर वापस आ जाएंगे, और अनुलग्नक को हाइपरलिंक के रूप में जोड़ा जाएगा। नीचे स्क्रीन शॉट देखें:
5. ईमेल संदेश लिखें और फिर क्लिक करें भेजें संदेश भेजने के लिए बटन.
एकाधिक प्राप्त ईमेल में अनुलग्नकों को हाइपरलिंक से बदलें
कभी-कभी, आप आउटलुक का आकार कम करने या आउटलुक के अन्य उद्देश्य के लिए प्राप्त ईमेल में अटैचमेंट को हाइपरलिंक से बदलना चाह सकते हैं। इस स्थिति में, आप आउटलुक के लिए कुटूल लागू कर सकते हैं सभी को अलग करें (संलग्नक) सुविधा.
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1. में मेल देखें, मेल फ़ोल्डर खोलें और एकाधिक ईमेल चुनें जिनके अनुलग्नकों को आप हाइपरलिंक से बदल देंगे। नीचे स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: धारण करना कंट्रोल कुंजी, आप एक-एक करके ईमेल पर क्लिक करके कई गैर-आसन्न ईमेल का चयन कर सकते हैं।
2। क्लिक करें कुटूल > अनुलग्नक उपकरण > सभी को अलग करें. 
3. खुलने वाले फ़ोल्डर के लिए ब्राउज़ करें संवाद बॉक्स में, कृपया उस गंतव्य फ़ोल्डर को निर्दिष्ट करें जिसमें आप अनुलग्नक रखेंगे और क्लिक करें Ok बटन। नीचे स्क्रीनशॉट देखें:
और अब सभी चयनित ईमेल में सभी अटैचमेंट को हाइपरलिंक से बदल दिया गया है जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। और संबंधित हाइपरलिंक पर क्लिक करने पर संलग्न फ़ाइल खुल जाएगी।
आने वाले सभी ईमेल के लिए स्वचालित रूप से सभी अनुलग्नकों को हाइपरलिंक से बदलें
आउटलुक में आने वाले सभी नए ईमेल के लिए हाइपरलिंक के साथ सभी अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से बदलने के लिए, आप इसे पूरा करने के लिए आउटलुक के विकल्पों के लिए कुटूल को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
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1. निचले दाएं कोने पर लॉन्च आइकन पर क्लिक करें किए गए अनुलग्नकों के पर समूह कुटूल टैब.
2. अब पॉप अप हो रहे अटैचमेंट ऑप्शन डायलॉग बॉक्स में कृपया पर जाएं अलग करें और सहेजें टैब, जांचें सभी प्राप्त अनुलग्नकों को स्वतः अलग करें विकल्प, में गंतव्य फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें फ़ोल्डर सहेजें बॉक्स, और क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
अब से, आने वाले ईमेल में सभी अनुलग्नक स्वचालित रूप से हाइपरलिंक से बदल दिए जाएंगे।
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डेमो: (ऑटो) आउटलुक में अटैचमेंट को हाइपरलिंक के रूप में बदलें
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