आप शॉर्टकट कीबोर्ड से आउटलुक फ़ोल्डर में सभी आइटम को तुरंत चुन सकते हैं। और आपके लिए शॉर्टकट कीबोर्ड के तीन सेट हैं:
    A. कंट्रोल + A: आउटलुक में निर्दिष्ट फ़ोल्डर खोलें, उसमें कोई भी ईमेल (या संपर्क, कैलेंडर आइटम, कार्य इत्यादि) चुनें और फिर दबाएं कंट्रोल + A एक साथ चाबियाँ।
    B. कंट्रोल + पाली + समाप्त: आउटलुक में निर्दिष्ट फ़ोल्डर खोलें, उसमें पहला आइटम चुनें और फिर दबाएँ कंट्रोल + पाली + समाप्त एक साथ चाबियाँ।
    C. पाली: आउटलुक में निर्दिष्ट फ़ोल्डर खोलें, पहले आइटम का चयन करें, और फिर होल्ड करके अंतिम आइटम का चयन करें पाली कुंजी।

आउटलुक में डुप्लिकेट ईमेल को तुरंत खोजें और हटाएं

आउटलुक के लिए कुटूल्स के साथ डुप्लिकेट ईमेल सुविधा, आप उन्हें कई मेल फ़ोल्डरों से तुरंत ढूंढ और हटा सकते हैं, या आउटलुक में दो क्लिक के साथ चयनित फ़ोल्डरों में से सभी डुप्लिकेट ढूंढ और हटा सकते हैं।

आउटलुक 2010 या उच्चतर संस्करणों में सभी ईमेल, संपर्क या कैलेंडर आइटम का चयन करने के लिए, कृपया निम्नानुसार कार्य करें।

1. तीर पर क्लिक करें पर त्वरित एक्सेस टूलबार आउटलुक इंटरफ़ेस के शीर्ष पर, और फिर ड्रॉप डाउन सूची से अधिक कमांड का चयन करें। स्क्रीनशॉट देखें:

2. में आउटलुक विकल्प डायलॉग बॉक्स, आपको चाहिए (1) चयन सभी आदेश में से कमांड चुनें ड्राॅप डाउन लिस्ट, (2) चुनने के लिए नीचे स्क्रॉल करें सभी का चयन करें नीचे दिए गए सूची बॉक्स में, (3) क्लिक बटन, और अंत में (4) क्लिक OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

3। फिर सभी का चयन करें बटन पर जोड़ा गया है त्वरित एक्सेस टूलबार. स्क्रीनशॉट देखें:

नोट्स:
    (1). जब आप किसी निर्दिष्ट फ़ोल्डर में सभी ईमेल जैसे सभी आइटम का चयन करना चाहते हैं, तो कृपया इस फ़ोल्डर में जाएं और फिर क्लिक करें सभी का चयन करें बटन.
    (2). जोड़ने के बाद सभी का चयन करें बटन, इसे सभी आउटलुक फ़ोल्डरों में लागू किया जा सकता है।

यदि आप आउटलुक 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप नीचे दिए गए चरणों के साथ क्विक एक्सेस टूलबार में सभी का चयन करें बटन जोड़ सकते हैं:

1. सबसे पहले आपको जोड़ना होगा उन्नत टूलबार आउटलुक रिबन में. कृपया आउटलुक रिबन पर राइट क्लिक करें और फिर जांचें उन्नत राइट-क्लिक मेनू में।

तब आप देख सकते हैं उन्नत उपकरण पट्टी आउटलुक रिबन में जोड़ा गया है। सही स्क्रीनशॉट देखें:

2. उस आउटलुक फ़ोल्डर में जाएँ जहाँ से आप सभी आइटम का चयन करना चाहते हैं। राइट क्लिक करें उन्नत टूलबार, और फिर क्लिक करें अनुकूलित संदर्भ मेनू से

3. में अनुकूलित डायलॉग बॉक्स, आपको चाहिए (1) क्लिक कमानों टैब, (2) क्लिक करें संपादित करें में श्रेणियाँ बॉक्स, और फिर (3) इसे खींचें सभी का चयन करें से कमानों बॉक्स को उन्नत टूलबार. स्क्रीनशॉट देखें:

तो सभी का चयन करें टूलबार में बटन जोड़ा गया है।

नोट: आउटलुक 2007 में, यदि आप पता लगा रहे हैं मेल और Contact देखने के लिए सभी का चयन करें बटन सामान्य रूप से प्रदर्शित होता है. यदि आप सभी कैलेंडर आइटम का चयन करना चाहते हैं, तो आपको कैलेंडर दृश्य को इसमें बदलना होगा सूची दिखाने के लिए देखें सभी का चयन करें बटन.