आउटलुक में नाम से फोल्डर कैसे खोजें?
उदाहरण के लिए, आपने आउटलुक में कई ईमेल फ़ोल्डर बनाए हैं, जब एक निर्दिष्ट व्यक्तिगत फ़ोल्डर को खोलने की आवश्यकता होती है, तो आपको कई फ़ोल्डरों का विस्तार करना होगा जब तक कि वह निर्दिष्ट फ़ोल्डर दिखाई न दे। केवल एक निर्दिष्ट व्यक्तिगत फ़ोल्डर खोलने के लिए कई फ़ोल्डरों को एक-एक करके विस्तारित करना परेशानी भरा है। दरअसल, अगर आप फोल्डर का नाम याद रखेंगे तो सारी चीजें आसानी से हो जाएंगी। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको फ़ोल्डर खोजने के लिए फ़ोल्डरों को एक-एक करके विस्तारित करने के बजाय आउटलुक में उसके नाम से फ़ोल्डर खोजने की एक विधि प्रदान करेंगे।
वीबीए कोड के साथ आउटलुक में नाम से फ़ोल्डर ढूंढें
आउटलुक के लिए कुटूल द्वारा आउटलुक में सभी खातों में नाम के अनुसार फ़ोल्डर खोजें
वीबीए कोड के साथ आउटलुक में नाम से फ़ोल्डर ढूंढें
निम्नलिखित वीबीए कोड के साथ, आप किसी निर्दिष्ट फ़ोल्डर को उसके नाम से आसानी से ढूंढ सकते हैं।
नोट: इस वीबीए कोड का उपयोग करने के लिए आपको फ़ोल्डर का नाम याद रखना होगा।
1। दबाएं ऑल्ट + F11 खोलने के लिए कीबोर्ड पर कुंजियाँ अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.
2. फिर डबल क्लिक करें Project1 > माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ऑब्जेक्ट > यह आउटलुक सत्र को खोलने के लिए प्रोजेक्ट1 - यह आउटलुक सत्र खिड़की। स्क्रीनशॉट देखें:
3. निम्नलिखित VBA कोड को Project1 - ThisOutlookSession विंडो में कॉपी और पेस्ट करें।
वीबीए: नाम से फ़ोल्डर ढूंढें
Sub FindFolderByName()
Dim Name As String
Dim FoundFolder As Folder
Name = InputBox("Find Name:", "Search Folder")
If Len(Trim$(Name)) = 0 Then Exit Sub
Set FoundFouder = FindInFolders(Application.Session.Folders, Name)
If Not FoundFouder Is Nothing Then
If MsgBox("Activate Folder: " & vbCrLf & FoundFouder.FolderPath, vbQuestion Or vbYesNo) = vbYes Then
Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = FoundFouder
End If
Else
MsgBox "Not Found", vbInformation
End If
End Sub
Function FindInFolders(TheFolders As Outlook.Folders, Name As String)
Dim SubFolder As Outlook.MAPIFolder
On Error Resume Next
Set FindInFolders = Nothing
For Each SubFolder In TheFolders
If LCase(SubFolder.Name) Like LCase(Name) Then
Set FindInFolders = SubFolder
Exit For
Else
Set FindInFolders = FindInFolders(SubFolder.Folders, Name)
If Not FindInFolders Is Nothing Then Exit For
End If
Next
End Function
4. फिर दबाएं F5 VBA कोड चलाने के लिए कीबोर्ड पर कुंजी।
5। में मैक्रोज़ संवाद बॉक्स में, क्लिक करें रन बटन.
6. पॉप अप में फ़ोल्डर खोजें डायलॉग बॉक्स, कृपया टेक्स्ट बॉक्स में फ़ोल्डर का नाम टाइप करें, फिर क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
7. फिर ए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक संवाद बॉक्स पॉप अप होता है, यह आपके इच्छित फ़ोल्डर का पथ दिखाता है, और फिर क्लिक करें हाँ बटन.
8. फिर निर्दिष्ट ईमेल फ़ोल्डर तुरंत खुल जाएगा।
नोट: यह वीबीए कोड आउटलुक 2007, 2010 और 2013 पर लागू किया जा सकता है।
आउटलुक के लिए कुटूल द्वारा आउटलुक में सभी खातों में नाम के अनुसार फ़ोल्डर खोजें
यदि आप वीबीए में अच्छे नहीं हैं, तो आप कोशिश कर सकते हैं आउटलुक के लिए कुटूल's करने के लिए जाओ उपयोगिता, जो नाम या विशिष्ट वर्ण के साथ फ़ोल्डर ढूंढ और खोज सकती है, फिर सीधे फ़ोल्डर पर जा सकती है
Kutools for Outlook , शामिल है Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 और Office 365 के लिए शक्तिशाली सुविधाएँ और उपकरण। |
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1। क्लिक करें कुटूल्स प्लस > करने के लिए जाओ.
2। में करने के लिए जाओ संवाद, खोज बार में फ़ोल्डर नाम या विशिष्ट वर्ण टाइप करें, फिर संबंधित फ़ोल्डर सूची में हैं।
3. आप जिस फोल्डर पर जाकर खोलना चाहते हैं उस पर डबल क्लिक करें, फिर फोल्डर खुल जाएगा।
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