आउटलुक में गुप्त प्रतिलिपि के साथ मीटिंग आमंत्रण कैसे भेजें?
आम तौर पर, आप आउटलुक में दर्ज गुप्त प्रतिलिपि में प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते टाइप करके आसानी से प्राप्तकर्ताओं को एक ईमेल बीसीसी (ब्लाइंड कार्बन कॉपी) कर सकते हैं। हालाँकि, जब हम मीटिंग आमंत्रण भेजते हैं तो मीटिंग विंडो में कोई गुप्त प्रतिलिपि दर्ज नहीं की जाती है। वास्तव में हम आउटलुक में रिसोर्स अटेंडीज़ को जोड़कर बीसीसी के साथ मीटिंग निमंत्रण भेज सकते हैं।
Microsoft Outlook में Bcc के साथ मीटिंग आमंत्रण भेजने के लिए, आप निम्न कार्य कर सकते हैं:
1. कैलेंडर दृश्य पर जाएँ, और एक नया मीटिंग आमंत्रण बनाएँ:
- आउटलुक 2010 और 2013 में, क्लिक करें नई बैठक पर बटन होम टैब;
- आउटलुक 2007 में, क्लिक करें पट्टिका > नया > बैठक अनुरोध.
2. मीटिंग विंडो में, क्लिक करें सेवा मेरे बटन.
3. पॉप अप होने वाले सहभागियों और संसाधनों का चयन करें संवाद बॉक्स में, उन उपस्थित लोगों का पता लगाएं और उनका चयन करें जिन्हें आप मीटिंग में शामिल करेंगे, फिर क्लिक करें संसाधन -> बटन, अंत में क्लिक करें OK बटन। स्क्रीन शॉट देखें:
टिप्पणियाँ:
(1) धारण करना पाली कुंजी, आप पहले और अंतिम पर क्लिक करके एकाधिक आसन्न उपस्थितियों का चयन कर सकते हैं;
(2) धारण करना कंट्रोल कुंजी, आप प्रत्येक सहभागी पर एक-एक करके क्लिक करके कई गैर-आसन्न सहभागियों का चयन कर सकते हैं।
4. अब आप मीटिंग विंडो पर वापस आएं, अपनी मीटिंग लिखें और क्लिक करें भेजें बटन.
नोट: यदि आपको बैठक में उपस्थित लोगों को सीसी (कार्बन कॉपी) देने की आवश्यकता है, तो बस उपस्थित लोगों को इसमें जोड़ें ऐच्छिक उपस्थितगण और संसाधन का चयन करें संवाद बॉक्स में दायर किया गया। ऊपर स्क्रीनशॉट देखें.
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