आउटलुक संपर्क समूहों को एक्सेल में कैसे निर्यात करें?
Microsoft Outlook से संपूर्ण संपर्क फ़ोल्डर को .csv फ़ाइल या Excel कार्यपुस्तिका के रूप में निर्यात करना काफी आसान हो सकता है। हालाँकि, कुछ उपयोगकर्ता आउटलुक से केवल एक निश्चित संपर्क समूह को निर्यात करना चाहते हैं, इसे कैसे पूरा करें? इस लेख में, मैं आपको आउटलुक संपर्क समूहों को एक्सेल में निर्यात करने के बारे में चरण दिखाऊंगा।
आउटलुक संपर्क समूहों को एक्सेल में निर्यात करें
आउटलुक संपर्क समूहों को एक्सेल में निर्यात करें
आउटलुक से एक्सेल में एक निश्चित संपर्क समूह को निर्यात करने के लिए, आप निम्न कार्य कर सकते हैं:
1. संपर्क दृश्य पर जाएँ, उस संपर्क समूह का चयन करें जिसे आप निर्यात करेंगे और फिर क्लिक करें पट्टिका > इस रूप में सहेजें.
2. इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में,
(1) उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें आप इस संपर्क समूह को सहेजेंगे;
(2) निर्यातित संपर्क समूह के लिए एक नाम दर्ज करें फ़ाइल नाम डिब्बा;
(3) क्लिक करें प्रकार के रूप में सहेजें बॉक्स, और चुनें सिर्फ टेक्स्ट ड्रॉप डाउन सूची से;
(4) क्लिक करें सहेजें बटन.
3. एक रिक्त कार्यपुस्तिका बनाएँ और फिर क्लिक करें पट्टिका (या कार्यालय बटन)> प्रारंभिक or पट्टिका > प्रारंभिक > कंप्यूटर > ब्राउज.
4. पॉप अप ओपन डायलॉग बॉक्स में,
(1) वह फ़ोल्डर खोलें जिसमें आपने अभी निर्यातित संपर्क समूह को सहेजा है;
(2) के पीछे दूसरे बॉक्स पर क्लिक करें फ़ाइल नामऔर उसके बाद का चयन सभी फ़ाइलें (या पाठ फ़ाइलें) ड्रॉप डाउन सूची से;
(3) निर्यातित संपर्क समूह की टेक्स्ट फ़ाइल का चयन करने के लिए क्लिक करें, और फिर क्लिक करें प्रारंभिक बटन.
5. पॉप अप होने वाले टेक्स्ट इंपोर्ट विज़ार्ड संवाद बॉक्स में, सुनिश्चित करें सीमांकित विकल्प चेक किया गया है, और फिर क्लिक करें अंत बटन.
फिर संपर्क समूह को समूह के नाम और सदस्यों की जानकारी के साथ वर्कशीट में सफलतापूर्वक निर्यात किया जाता है।
6. कार्यपुस्तिका सहेजें और बंद करें.
आउटलुक में बड़ी संख्या में टेक्स्ट/पीडीएफ/एचटीएमएल/सीएसवी फाइलों में एकाधिक ईमेल को सहेजने/निर्यात करने के लिए एक क्लिक
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