आउटलुक में वितरण सूची को व्यक्तिगत संपर्कों में कैसे परिवर्तित करें?

लेखक: सिलुविया अंतिम संशोधित: 2014-09-02

जब आप दूसरों से वितरण सूची प्राप्त करते हैं, तो वितरण सूची को संपर्क फ़ोल्डर में सहेजने के बाद, आप इस संपर्क समूह को आउटलुक में व्यक्तिगत संपर्कों में कैसे परिवर्तित कर सकते हैं? दरअसल, आउटलुक आपको इस समस्या के समाधान के लिए कोई सुविधा प्रदान नहीं करता है। लेकिन इसके लिए अभी भी तरीके मौजूद हैं। कृपया निम्नलिखित ट्यूटोरियल देखें।

एक-एक करके विस्तार और बचत के साथ वितरण सूची को व्यक्तिगत संपर्कों में बदलें

आयात के साथ वितरण सूची को व्यक्तिगत संपर्कों में बदलें

चरण 1: वितरण सूची को txt फ़ाइल के रूप में सहेजें

चरण 2: txt फ़ाइल को Excel में csv-फ़ाइल के रूप में सहेजें

चरण 3: सुनिश्चित करें कि संपर्क और ईमेल पते अल्पविराम द्वारा अलग किए गए हैं

चरण 4: CSV फ़ाइल को Outlook संपर्क फ़ोल्डर में आयात करें

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एक-एक करके विस्तार और बचत के साथ वितरण सूची को व्यक्तिगत संपर्कों में बदलें

यदि वितरण सूची में इतने अधिक सदस्य मौजूद नहीं हैं, तो मैं आपको आउटलुक में वितरण सूची को व्यक्तिगत संपर्कों में परिवर्तित करने के लिए इस पद्धति का उपयोग करने की सलाह देता हूं।

1. सबसे पहले, आपको दूसरों से भेजी गई वितरण सूची को संपर्क फ़ोल्डर में खींचकर सहेजना होगा, फिर एक नया ईमेल संदेश बनाना होगा।

2. संदेश विंडो में, क्लिक करें सेवा मेरे वितरण सूची का चयन करने के लिए बटन जिसे आप व्यक्तिगत संपर्कों में परिवर्तित करना चाहते हैं।

3. जब वितरण सूची दिखाई दे रही हो सेवा मेरे फ़ील्ड, कृपया क्लिक करें वितरण सूची का विस्तार करने के लिए बटन।

4. फिर एक सूची का विस्तार करें प्रॉम्प्ट बॉक्स पॉप अप होता है, कृपया क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

5. वितरण सूची का विस्तार करने के बाद, कृपया पहले संपर्क का चयन करें और राइट क्लिक करें, और फिर क्लिक करें Outlook संपर्क में जोड़ें राइट-क्लिक मेनू में। स्क्रीनशॉट देखें:

6. अब Contact विंडो पॉप अप होती है, कृपया क्लिक करें सहेजे बंद करें इस संपर्क के लिए सभी जानकारी भरने के बाद इसे सहेजने के लिए बटन दबाएं।

7. वितरण सूची से नए संपर्क बनाने के लिए आपको उपरोक्त चरण 5 और 6 को दोहराना होगा जब तक कि सभी सदस्य आपके संपर्क फ़ोल्डर में सहेजे नहीं जाते।

8. वितरण सूची के सभी संपर्कों को सहेजने के बाद, संदेश विंडो को बिना भेजे बंद कर दें।

आयात के साथ वितरण सूची को व्यक्तिगत संपर्कों में बदलें

यदि वितरण सूची में सदस्यों की संख्या शामिल है, तो निम्नलिखित आयात विधि आपके लिए अच्छा उपकार करेगी।

चरण 1: वितरण सूची को txt फ़ाइल के रूप में सहेजें

1. वितरण सूची को अपने संपर्क फ़ोल्डर में सहेजने के बाद, संपर्क या लोग दृश्य में स्थानांतरित करें, उस वितरण सूची को चुनें और खोलें जिसे आप व्यक्तिगत संपर्क में कनवर्ट करना चाहते हैं।

2। क्लिक करें पट्टिका (Office बटन आउटलुक 2007 में) > इस रूप में सहेजें.

3। में इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स, आपको यह करना होगा:

1). चुनना सिर्फ टेक्स्ट में प्रकार के रूप में सहेजें ड्रॉप डाउन सूची;

2). टेक्स्ट फ़ाइल को सहेजने के लिए एक स्थान का चयन करें;

3). फ़ाइल को नाम दें फ़ाइल नाम डिब्बा;

4). क्लिक करें सहेजें बटन.

चरण 2: txt फ़ाइल को Excel में csv-फ़ाइल के रूप में सहेजें

अब आपको txt फ़ाइल को Excel में csv-फ़ाइल के रूप में सहेजना होगा। कृपया निम्नानुसार करें.

1. एक्सेल वर्कबुक खोलें।

2. एक्सेल वर्कशीट में, कृपया शब्द टाइप करेंनामसेल A1 में, और सेल B1 में, टाइप करेंईमेल पता”। स्क्रीनशॉट देखें:

3. चरण 1 में आपके द्वारा बनाई गई txt फ़ाइल खोलें, केवल नाम और ईमेल पते वाली पंक्तियों का चयन करें। फिर प्रेस कंट्रोल + C चयनित आइटम की प्रतिलिपि बनाने के लिए.

4. वर्कशीट पर वापस जाएँ, सेल A2 पर क्लिक करें, फिर दबाएँ कंट्रोल + V चयनित आइटम को वर्कशीट में चिपकाने के लिए।

5। तब दबायें पट्टिका (कार्यालय बटन आउटलुक 2007 में) > के रूप में सहेजें Excel में

6। में इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स, आपको यह करना होगा:

1). सीएसवी फ़ाइल को सहेजने के लिए एक स्थान का चयन करें;

2). फ़ाइल को नाम दें फ़ाइल नाम डिब्बा;

3). चुनना सीएसवी (एमएस-डॉस) से प्रकार के रूप में सहेजें ड्रॉप डाउन सूची;

4). क्लिक करें सहेजें बटन.

चरण 3: सुनिश्चित करें कि संपर्क और ईमेल पते अल्पविराम द्वारा अलग किए गए हैं

1. सीएसवी फ़ाइल को राइट-क्लिक करके नोटपैड में खोलें, फिर क्लिक करें इसमें खोलें > नोटपैड. स्क्रीनशॉट देखें:

2. सुनिश्चित करें कि नाम और ई-मेल पते अल्पविराम से अलग किए गए हैं।

नोट्स:

1. यदि वे अल्पविराम से अलग हो गए हैं, तो कृपया नोटपैड विंडो बंद करें;

2. यदि विभाजक अल्पविराम नहीं हैं, उदाहरण के लिए वे अर्धविराम हैं, तो कृपया क्लिक करें संपादित करें > बदलें नोटपैड विंडो में. में बदलें डायलॉग बॉक्स में सेमी-कॉलन (;) टाइप करें क्या पता बॉक्स में, और अल्पविराम (,) टाइप करें साथ बदलें बॉक्स पर क्लिक करें, फिर क्लिक करें सभी को बदलें सभी अर्धविरामों को अल्पविराम से बदलने के लिए। स्क्रीनशॉट देखें:

चरण 4: CSV फ़ाइल को Outlook संपर्क फ़ोल्डर में आयात करें

अब, आप सीएसवी फ़ाइल को आउटलुक संपर्क फ़ोल्डर में आयात कर सकते हैं।

1। खुली आयात और निर्यात विज़ार्ड संवाद बॉक्स।

आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें पट्टिका > आयात और निर्यात;

आउटलुक 2010 में, कृपया क्लिक करें पट्टिका > प्रारंभिक > आयात;

आउटलुक 2013 में, कृपया क्लिक करें पट्टिका > याकलम एवं निर्यात > आयात निर्यात.

2। में आयात और निर्यात विज़ार्ड संवाद बॉक्स पर क्लिक करें किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें, फिर क्लिक करें अगला बटन.

3। में एक फ़ाइल आयात करें संवाद बॉक्स पर क्लिक करें अल्पविराम से अलग किया गया मान (DOS), और उसके बाद क्लिक करें अगला बटन.

4. अगले में एक फ़ाइल आयात करें संवाद बॉक्स, कृपया क्लिक करें ब्राउज आपके द्वारा बनाई गई CSV फ़ाइल को खोजने और खोलने के लिए बटन; फिर क्लिक करें अगला बटन.

नोट: तीन विकल्प आपकी अपनी आवश्यकताओं के लिए वैकल्पिक हैं।

5. अगले संवाद बॉक्स में, कृपया एक का चयन करें संपर्क वह फ़ोल्डर जिसमें आप संपर्कों को सहेजना चाहते हैं गंतव्य फ़ोल्डर चुनें डिब्बा। फिर क्लिक करें अगला बटन.