आउटलुक में हटाए गए संदेशों को स्वचालित रूप से पढ़े गए के रूप में कैसे चिह्नित करें?

यदि आप Microsoft Outlook में किसी अपठित ईमेल संदेश को हटाते हैं, तो संदेश हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा और अपठित की स्थिति बनाए रखेगा। कुछ मामलों में, आउटलुक उपयोगकर्ता नियमों या अन्य कारणों से हटाए गए संदेशों को स्वचालित रूप से पढ़े गए के रूप में चिह्नित करना चाह सकते हैं। यहां मैं माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में हटाए गए संदेशों को पढ़े गए के रूप में चिह्नित करने के तरीकों का परिचय दूंगा।

सभी हटाए गए आइटम को मैन्युअल रूप से पढ़े गए के रूप में चिह्नित करें

VBA के साथ पढ़े गए संदेशों को स्वतः चिह्नित करें

एक क्लिक से हटाए गए आइटम को पढ़े गए के रूप में स्वतः चिह्नित करें

सभी हटाए गए आइटम को मैन्युअल रूप से पढ़े गए के रूप में चिह्नित करें

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में, उपयोगकर्ता हटाए गए आइटम फ़ोल्डर सहित पूरे मेल फ़ोल्डर को आसानी से पढ़ने योग्य के रूप में चिह्नित कर सकते हैं।

अपने ईमेल संदेशों को हटाने के बाद, का चयन करें हटाए गए आइटम नेविगेशन फलक में फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें और चुनें सभी को पढ़ा हुआ मार्क करें राइट-क्लिक मेनू से. नीचे स्क्रीन शॉट देखें:

वीबीए के साथ हटाए गए संदेशों को पढ़े गए के रूप में स्वतः चिह्नित करें

यह अनुभाग एक वीबीए मैक्रो पेश करेगा जो हटाए जाने पर सभी हटाए गए संदेशों को स्वचालित रूप से पढ़े गए के रूप में चिह्नित करेगा।

चरण 1: दबाएं ऑल्ट + F11 एप्लिकेशन विंडो के लिए Microsoft Visual Basic खोलने के लिए कुंजियाँ एक साथ।

चरण 2: बाईं पट्टी में प्रोजेक्ट 1 का विस्तार करें, और डबल क्लिक करें यह आउटलुक सत्र एक खाली विंडो खोलने के लिए.

चरण 3: निम्नलिखित VBA कोड को रिक्त विंडो में चिपकाएँ।

वीबीए: हटाए गए संदेशों को पढ़े गए के रूप में स्वतः चिह्नित करें

Dim WithEvents g_OlkFolder As Outlook.Items
Private Sub Application_Quit()
Set g_OlkFolder = Nothing
End Sub
Private Sub Application_Startup()
Set g_OlkFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub g_OlkFolder_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Sub

चरण 4: VBA मैक्रो सहेजें, और अपने Microsoft Outlook को पुनरारंभ करें।

नोट: यह VBA मैक्रो केवल Microsoft Outlook 2013 के साथ काम करता है, और यह VBA मैक्रो केवल हटाए गए आइटम को पढ़े गए के रूप में चिह्नित करेगा जो डिफ़ॉल्ट डेटा फ़ाइल में हैं।

अब से, जब आप ईमेल को मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से नियमों के साथ हटाते हैं, तो अपठित हटाए गए ईमेल को हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में तुरंत पढ़े गए के रूप में चिह्नित किया जाएगा।

एक क्लिक से हटाए गए आइटम को पढ़े गए के रूप में स्वतः चिह्नित करें

यदि आप सबफ़ोल्डर्स में हटाए गए आइटम को पढ़े गए के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं या हटाए जाने के दौरान आइटम को पढ़े गए के रूप में स्वचालित रूप से चिह्नित करना चाहते हैं, तो आप इस काम को कैसे संभाल सकते हैं? यहां ही हटाएँ को पढ़ा गया के रूप में चिह्नित करें की उपयोगिता आउटलुक के लिए कुटूल एक उपकार कर सकते हैं.

नि:शुल्क इंस्टॉल आउटलुक के लिए कुटूल, और फिर नीचे दिए गए चरणों के अनुसार कार्य करें:

1। क्लिक करें कुटूल टैब, फिर अपनी आवश्यकतानुसार एक विकल्प चुनें पढ़ा गया के रूप में हटाया गया चिह्नित करें ड्राॅप डाउन लिस्ट।

पढ़े गए के रूप में हटाया गया चिह्न सक्षम करें: जब आप इस उपयोगिता को सक्रिय करते हैं, तो हटाए जाने पर आइटम स्वचालित रूप से पढ़े गए के रूप में चिह्नित हो जाएंगे।

हटाए गए आइटम को पढ़े गए के रूप में चिह्नित करें: हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में सभी आइटम को आउटलुक में पढ़े गए अनुसार चिह्नित करें।

हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में सबफ़ोल्डर शामिल करें: हटाए गए आइटम फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर्स में सभी आइटम को आउटलुक में पढ़े गए अनुसार चिह्नित करें।

2. उपयोगिता लागू करने के बाद आपको यह याद दिलाने के लिए एक संवाद पॉप होता है कि ऑपरेशन समाप्त हो गया है, बस क्लिक करें हाँ इसे बंद करने के लिए

  डेमो

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