यदि आप केवल आउटलुक में मीटिंग में उपस्थित लोगों की सूची प्रिंट करना चाहते हैं, तो कृपया निम्नानुसार करें।

1. में कैलेंडर देखें, वह मीटिंग अनुरोध खोलें जिससे आप मीटिंग में उपस्थित लोगों की सूची प्रिंट करना चाहते हैं।

2। में मीटिंग विंडो, कृपया क्लिक करें मीटिंग > शेड्यूलिंग सहायक. स्क्रीनशॉट देखें:

3. कृपया सभी उपस्थितगण को कॉपी करें: (1) Shift कुंजी दबाए रखें, और पहले सहभागी और अंतिम पर क्लिक करके सभी उपस्थित लोगों का चयन करें; (2) क्लिक करें प्रारूप पाठ > प्रतिलिपि. स्क्रीनशॉट देखें:

4.एक वर्ड दस्तावेज़ खोलें और फिर उन सभी उपस्थित लोगों को पेस्ट करें जिन्हें आपने अभी-अभी दबाकर कॉपी किया है कंट्रोल + V चांबियाँ।

5. इन उपस्थित लोगों को एक पंक्ति से एक कॉलम में बदलें: उपस्थित लोगों का चयन करें, और फिर क्लिक करें सम्मिलित करें > तालिका > तालिका में पाठ कन्वर्ट. स्क्रीनशॉट देखें:

6. में तालिका में पाठ कन्वर्ट कृपया संवाद बॉक्स (1) परिवर्तन स्तंभों की संख्या 1 के लिए, (2) चेक अन्य विकल्प, और अर्धविराम टाइप करें ; निम्नलिखित बॉक्स में, और (3) क्लिक OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

7. और बैठक में उपस्थित लोगों को निम्नानुसार एक कॉलम में सूचीबद्ध किया गया है। और फिर उपस्थित लोगों की सूची प्रिंट करने के लिए फ़ाइल > प्रिंट पर क्लिक करें।

आउटलुक में किसी मीटिंग में उपस्थित लोगों की सूची और उपस्थित लोगों की प्रतिक्रियाओं सहित त्वरित रूप से प्रिंट करें

आम तौर पर, आउटलुक में किसी मीटिंग की सहभागी सूची को प्रिंट करने के लिए, आपको सहभागी सूची की प्रतिलिपि बनानी होगी, उसे किसी स्थान पर चिपकाना होगा और फिर प्रिंट करना होगा। लेकिन, उत्कृष्ट के साथ उन्नत मुद्रण आउटलुक के लिए कुटूल्स की सुविधा के साथ, आप किसी मीटिंग में उपस्थित लोगों की सूची और सभी उपस्थित लोगों की प्रतिक्रियाओं को तुरंत प्रिंट कर सकते हैं।

यदि आप मीटिंग में उपस्थित लोगों की प्रतिक्रियाओं को आउटलुक में प्रिंट करना चाहते हैं, तो कृपया निम्नानुसार करें।

1. में कैलेंडर देखें, मीटिंग अनुरोध खोलें जिसे आप मीटिंग में उपस्थित लोगों की प्रतिक्रियाओं के साथ प्रिंट करना चाहते हैं।

2। क्लिक करें मीटिंग > ट्रैकिंग > क्लिपबोर्ड पर कॉपी स्थिति. स्क्रीनशॉट देखें:

3. Microsoft Excel लॉन्च करें, उपस्थित लोगों की सूची चिपकाने के लिए Ctrl + V कुंजी दबाएँ, और फिर इसे प्रिंट करने के लिए फ़ाइल > प्रिंट पर क्लिक करें। स्क्रीनशॉट देखें:

नोट्स:
(1) यदि आप इस मीटिंग अनुरोध का विवरण मीटिंग में उपस्थित लोगों और प्रतिक्रियाओं के साथ देखना चाहते हैं, तो आप ट्रैकिंग को वर्तमान ओपन मीटिंग अनुरोध के मुख्य भाग में पेस्ट कर सकते हैं। और फिर मीटिंग अनुरोध प्रिंट करें।
(2) आउटलुक 2007 में, उपस्थित लोगों और प्रतिक्रियाओं को कॉपी करने के लिए क्लिपबोर्ड पर कॉपी स्टेटस सुविधा मौजूद नहीं है।

यदि आपके पास आउटलुक के लिए कुटूल स्थापित है, तो आप किसी मीटिंग के उपस्थित लोगों की सूची को उनकी प्रतिक्रियाओं के साथ आसानी से प्रिंट कर सकते हैं उन्नत मुद्रण आउटलुक के लिए कुटूल्स की सुविधा।

1. उस मीटिंग का चयन करें जिसके उपस्थित लोगों की सूची आप प्रिंट करेंगे कैलेंडर देखें, और क्लिक करें कुटूल्स प्लस > उन्नत मुद्रण. स्क्रीनशॉट देखें:

2. खुलने वाले उन्नत प्रिंट संवाद बॉक्स में, कृपया जाँचें ट्रैकिंग सूची विकल्प, और क्लिक करें छाप बटन.

3. एक प्रिंटर चुनने के लिए आगे बढ़ें और क्लिक करें छाप पॉपिंग आउट प्रिंट डायलॉग बॉक्स में बटन।

आउटलुक में पृष्ठभूमि छवि/रंग सहित एक ईमेल प्रिंट करें

आउटलुक में हेडर के बिना ईमेल संदेश प्रिंट करें

आउटलुक में ईमेल प्रिंट करते समय शीर्ष हेडर से उपयोगकर्ता नाम हटा दें