पहली विधि आपको एक त्वरित चरण को अनुकूलित करने के लिए मार्गदर्शन करेगी जो एक नया ईमेल संदेश बना सकती है और स्वचालित रूप से निर्दिष्ट पाठ के साथ इसकी विषय पंक्ति भर सकती है। कृपया निम्नलिखित कार्य करें:

1. मेल दृश्य पर जाएँ, और क्लिक करें नया बनाएं में त्वरित कदम बॉक्स पर होम टैब.

2. पॉपिंग अप एडिट क्विक स्टेप डायलॉग बॉक्स में,
(1). अपने त्वरित अनुकूलन चरण के लिए एक नया नाम दर्ज करें नाम बॉक्स, उदाहरण के लिए दर्ज करें स्वत: भरण विषय;
(2)। दबाएं एक क्रिया चुनें बॉक्स, और चुनें नई संदेश में प्रतिक्रिया ड्रॉप डाउन सूची से अनुभाग.

3. के टेक्स्ट पर क्लिक करें विकल्प दिखाएं नीचे सेवा मेरे प्रीसेट संदेश विकल्पों का विस्तार करने के लिए बॉक्स में अपना प्रीसेट विषय दर्ज करें विषय बॉक्स, और क्लिक करें अंत बटन.

अब तक, आपने पूर्व निर्धारित विषय के साथ एक नया संदेश बनाने के बारे में एक त्वरित भाग को अनुकूलित किया है। और आप इस त्वरित भाग को एक क्लिक से आसानी से लागू कर सकते हैं।

4. नए बनाए गए त्वरित भाग को उसके नाम पर क्लिक करके लागू करें (स्वत: भरण विषयमें) त्वरित कदम बॉक्स पर होम टैब.

फिर यह एक नया ईमेल संदेश बनाता है, और चरण 3 में आपके द्वारा पूर्व निर्धारित पाठ के साथ विषय पंक्ति को स्वचालित रूप से भर देता है।

नोट: यह विधि आउटलुक 2007 में मान्य नहीं है क्योंकि आउटलुक 2007 में क्विक स्टेप्स सुविधा ही नहीं है।

आउटलुक में नए संदेश के लिए विषय या हस्ताक्षर में स्वचालित रूप से टेक्स्ट और डेटाटाइम जोड़ें

आउटलुक के लिए कुटूल्स द्वारा प्रदान किया गया।

त्वरित कदमों के अलावा, आप आउटलुक में नए ईमेल संदेशों के लिए विषय पंक्तियों को स्वचालित रूप से आसानी से भरने के लिए अपना वीबीए भी बना सकते हैं।

1। दबाएं ऑल्ट + F11 एप्लिकेशन विंडो के लिए Microsoft Visual Basic खोलने के लिए।

2. क्लिक करके एक मॉड्यूल डालें सम्मिलित करें > मॉड्यूल.

3. निम्नलिखित VBA कोड को मॉड्यूल विंडो में चिपकाएँ:

वीबीए: एक नया ईमेल बनाएं और उसकी विषय पंक्ति को स्वतः भरें

Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "your preset subject"
MItem.Display
End Sub

4। दबाएं रन टूलबार पर बटन या दबाएँ F5 इस VBA कोड को चलाने की कुंजी।

टिप्पणियाँ:
(1). हमारे उदाहरण में, हम कॉन्फ़िगर करते हैं आपका पूर्व निर्धारित विषय स्वतः भरण विषय के रूप में। यदि आपको बदलने की आवश्यकता है, तो कृपया बदलें आपका पूर्व निर्धारित विषय VBA कोड में आपके आवश्यक पाठ के साथ।
(2). यह VBA कोड आउटलुक 2007, 2010, 2013 और 2016 में लागू किया जा सकता है।

फिर यह एक नया ईमेल संदेश बनाएगा और स्वचालित रूप से एक ही बार में इसकी विषय पंक्ति भर देगा।

कभी-कभी, नए ईमेल बनाते समय विषय पंक्ति में स्वचालित रूप से वर्तमान तिथि भरने की आवश्यकता हो सकती है। इस आवश्यकता को पूरा करने के लिए, आप आउटलुक के लिए कुटूल आज़मा सकते हैं।

1। दबाएं कुटूल > ऑप्शंस.

2. आरंभिक विकल्प संवाद बॉक्स में, चेक करें नया ईमेल आने पर विषय में तारीख जोड़ें पर विकल्प नया टैब, नीचे दिए गए बॉक्स में एक प्रकार की दिनांक फ़ॉर्मेटिंग टाइप करें, और फिर क्लिक करें OK बटन.
नोट: हमारे मामले में, हम टाइप करते हैं > बॉक्स में, जो दिनांक को "के रूप में जोड़ेगा"3/22/2016". आप भी टाइप कर सकते हैं > दिनांक को "के रूप में जोड़ने के लिए3/22/2016 12:21:40 AM".

अब से, नए ईमेल बनाते समय विषय पंक्ति में वर्तमान तिथि स्वचालित रूप से डाली जाएगी। नीचे स्क्रीन शॉट देखें: