आउटलुक में सभी संपर्कों को एक साथ ईमेल कैसे भेजें?
सभी संपर्कों को ईमेल भेजने के लिए, आउटलुक आपको ईमेल लिखते समय सभी संपर्कों को एक साथ चुनने की कोई त्वरित सुविधा प्रदान नहीं करता है। बेशक, आप कीबोर्ड पर Shift कुंजी को एक साथ दबाकर संपर्क फ़ोल्डर में पहले संपर्क और अंतिम संपर्क का चयन करके सभी संपर्कों का चयन कर सकते हैं। लेकिन यदि इस संपर्क फ़ोल्डर में सैकड़ों संपर्क मौजूद हैं तो इसमें समय लग सकता है। आउटलुक में सभी संपर्कों को एक साथ ईमेल संदेश भेजने का सबसे अच्छा तरीका सभी संपर्कों के साथ एक वितरण सूची बनाना है, और फिर इस वितरण सूची में ईमेल भेजना है। अधिक विस्तृत जानकारी के लिए कृपया इस लेख को ब्राउज़ करें।
वितरण सूची के साथ आउटलुक में सभी संपर्कों को एक साथ ईमेल भेजें
भाग 1: सभी संपर्कों को शामिल करते हुए एक वितरण सूची बनाएं
भाग 2: इस निर्मित वितरण सूची को ईमेल भेजना
वितरण सूची के साथ आउटलुक में सभी संपर्कों को एक साथ ईमेल भेजें
आउटलुक में सभी संपर्कों को एक साथ ईमेल भेजने के लिए, कृपया निम्नानुसार कार्य करें।
भाग 1: सभी संपर्कों को शामिल करते हुए एक वितरण सूची बनाएं
1. में जाओ संपर्क क्लिक करके देखें संपर्क या नेविगेशन फलक में लोग।
2। क्लिक करें होम > नया संपर्क समूह एक नया संपर्क समूह बनाने के लिए.
3. फिर एक डायलॉग बॉक्स खुलता है, कृपया इसमें शब्द टाइप करके इस नई वितरण सूची को एक नाम दें नाम पाठ बॉक्स। नीचे स्क्रीनशॉट देखें:
4। क्लिक करें सदस्य जोड़ें, और चुनें आउटलुक संपर्कों से ड्रॉप डाउन सूची से. ऊपर स्क्रीनशॉट देखें:
5. में सदस्यों का चयन करें संवाद बॉक्स, कृपया सभी संपर्कों का चयन करें और फिर क्लिक करें सदस्य -> बटन। तब दबायें OK बटन.
नोट्स:
(1). सभी संपर्कों को शीघ्रता से चुनने के लिए, कृपया पहले संपर्क और अंतिम को दबाकर रखें पाली एक साथ कुंजी।
(2). यदि आपके संपर्क कई संपर्क फ़ोल्डरों में भरे हुए हैं, तो आप इनमें से अन्य संपर्क फ़ोल्डर चुन सकते हैं पता पुस्तिका सूची को ड्रॉप डाउन करें और उन्हें इसमें जोड़ते रहें सदस्य डिब्बा।
6। तब दबायें सहेजे बंद करें में बटन संपर्क समूह संवाद बॉक्स।
भाग 2: इस निर्मित वितरण सूची को ईमेल भेजना
अब आप ऊपर बनाई गई वितरण सूची को ईमेल भेज सकते हैं।
1. पर वापस जाएँ मेल क्लिक करके देखें मेल नेविगेशन फलक में.
2। क्लिक करें होम > नई ई मेल एक नया ईमेल संदेश बनाने के लिए.
3. में मैसेज
विंडो, कृपया क्लिक करें सेवा मेरे बटन। नीचे स्क्रीनशॉट देखें:
4. में नाम चुनें: संपर्क संवाद बॉक्स में, आपके द्वारा अभी बनाए गए सभी संपर्कों वाले संपर्क समूह का चयन करें और फिर क्लिक करें सेवा मेरे बटन। और अंत में क्लिक करें OK ऊपर दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार बटन।
अब सभी संपर्कों के साथ निर्दिष्ट संपर्क समूह को नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार To बॉक्स में जोड़ दिया गया है।
5. अपना ईमेल लिखें और भेजें।
आउटलुक में एक ईमेल में To/Cc/Bcc फ़ील्ड से सभी डुप्लिकेट प्राप्तकर्ताओं को हटाने के लिए एक क्लिक
कभी-कभी, आप आउटलुक में ईमेल लिखते समय कई प्राप्तकर्ताओं को जोड़ सकते हैं, और To/Cc/Bcc फ़ील्ड में डुप्लिकेट प्राप्तकर्ताओं के सामने आने की संभावना है। आउटलुक के डुप्लिकेट नाम सुविधा के लिए कुटूल के साथ, आप किसी कंपोजिंग ईमेल में दायर, सीसी फ़ील्ड और बीसीसी फ़ील्ड से किसी भी डुप्लिकेट प्राप्तकर्ता को तुरंत हटा सकते हैं।
डेमो: आउटलुक में सभी संपर्कों को एक साथ ईमेल भेजें
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