यह विधि आपको एक नया संपर्क बनाने के साथ अपना प्रोफ़ाइल चित्र/अवतार बदलने और फिर Microsoft Outlook में इस नए संपर्क के लिए एक चित्र/अवतार जोड़ने में मार्गदर्शन करेगी।

चरण 1: क्लिक करके संपर्क दृश्य पर शिफ्ट करें Contact (या स्टाफ़) नेविगेशन फलक में।

चरण 2: एक नया संपर्क बनाएं:

1. आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें पट्टिका > नया > Contact;
2. आउटलुक 2010 और 2013 में, कृपया क्लिक करें नया कॉन्ट्रैक्ट पर होम टैब.

चरण 3: नई संपर्क विंडो में, अपने प्रोफ़ाइल संदर्भों को तदनुसार फ़ील्ड में भरें, और फिर क्लिक करें चित्र > चित्र जोड़ें पर Contact टैब. स्क्रीन शॉट देखें:

चरण 4: पॉपिंग संपर्क चित्र जोड़ें संवाद बॉक्स में, अपना प्रोफ़ाइल चित्र/अवतार ढूंढें और चुनें, और क्लिक करें OK बटन.

चरण 5: नया संपर्क बनाना पूरा करें, और फिर क्लिक करें सहेजे बंद करें संपर्क विंडो में बटन.

नोट:
(1). इस पद्धति से, जब आप आउटलुक 2010 और 2013 में संदेश पढ़ते हैं तो आप लोग फलक में जोड़े गए या बदले गए प्रोफ़ाइल चित्र को देख सकते हैं। हालाँकि, अन्य एक्सचेंज उपयोगकर्ताओं के लिए आपका प्रोफ़ाइल चित्र/अवतार देखना संभव नहीं है।
(2). आप उपरोक्त चरण 3 और चरण 4 के साथ पहले से बनाए गए संपर्क में प्रोफ़ाइल चित्र/अवतार भी जोड़ सकते हैं।

आउटलुक में एकाधिक संपर्क फ़ोल्डरों से सभी डुप्लिकेट संपर्कों को तुरंत हटा दें

आउटलुक के लिए कुटूल्स के साथ (हटाएं) डुप्लिकेट संपर्क उपयोगिता, आप आउटलुक में एकाधिक चयनित संपर्क फ़ोल्डरों से सभी डुप्लिकेट संपर्कों को आसानी से हटाने के लिए निर्दिष्ट संपर्क फ़ील्ड की तुलना कर सकते हैं।

यह विधि आपको इंटरनेट पर आउटलुक वेब ऐप के माध्यम से अपने एक्सचेंज खाते के लिए प्रोफ़ाइल चित्र जोड़ने या बदलने में मार्गदर्शन करेगी।

चरण 1: अपने एक्सचेंज खाते से आउटलुक वेब ऐप में लॉग इन करें।

नोट: आप क्लिक करके आउटलुक वेब ऐप तक त्वरित पहुंच प्राप्त कर सकते हैं पट्टिका > जानकारी, यह सुनिश्चित करते हुए कि विनिमय खाता के अंतर्गत चुना गया है खाता जानकारी, और फिर इसके अलावा हाइपरलिंक पर क्लिक करें खाता सेटिंग्स बटन.

चरण 2: ऊपरी दाएं कोने पर अपने एक्सचेंज खाते के नाम पर क्लिक करें और फिर क्लिक करें परिवर्तन रिक्त/मूल प्रोफ़ाइल छवि/अवतार के नीचे। स्क्रीन शॉट देखें:

चरण 3: नए खुलने वाले वेब पेज में, कृपया क्लिक करें ब्राउज बटन.

चरण 4: फिर फ़ाइल संवाद बॉक्स पॉप आउट हो जाता है। इस डायलॉग बॉक्स में अपना प्रोफ़ाइल फ़ोटो/अवतार ढूंढें और चुनें, और क्लिक करें प्रारंभिक बटन.

चरण 5: आपकी प्रोफ़ाइल छवि/अवतार अपलोड करने में कुछ समय लगेगा। अपलोड करने के बाद कृपया क्लिक करें सहेजें बटन। स्क्रीन शॉट देखें:

चरण 6: अपने आउटलुक वेब ऐप से बाहर निकलें।

फिर आप Microsoft Outlook 2013 और 2010 में ईमेल देखते समय लोग फलक में अपना प्रोफ़ाइल फ़ोटो देखेंगे। इसके अलावा, आपका प्रोफ़ाइल फ़ोटो/अवतार अन्य एक्सचेंज उपयोगकर्ताओं के लिए दृश्यमान होगा जब वे Microsoft Outlook 2013 और 2010 में आपके ईमेल प्राप्त करेंगे। स्क्रीन शॉट देखें :

नोट: कुछ मामलों में, आप Microsoft Outlook में Outlook वेब ऐप से अपलोड की गई प्रोफ़ाइल तस्वीर को तुरंत नहीं देख पाएंगे। वैसे भी, प्रोफ़ाइल चित्र कई दिनों में दिखाई देगा.