आउटलुक में अन्य साझा कार्य फ़ोल्डर कैसे खोलें?

लेखक: सिलुविया अंतिम संशोधित: 2014-05-30

दूसरे लोगों के कार्यों की जानकारी जानने से आपको उन्हें कार्य सौंपते समय टकराव से बचने में मदद मिल सकती है। यदि आप एक्सचेंज सर्वर के साथ माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो आप पढ़ने की अनुमति देने के बाद किसी अन्य व्यक्ति के एक्सचेंज कार्य फ़ोल्डर को आसानी से खोल सकते हैं। कृपया जैसा निम्नलिखित लेख में दिखाया गया है वैसा ही करें।

आउटलुक 2007 में अन्य साझा कार्य फ़ोल्डर खोलें

आउटलुक 2010 और 2013 में अन्य साझा कार्य फ़ोल्डर खोलें

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जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...

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आउटलुक 2007 में अन्य साझा कार्य फ़ोल्डर खोलें

यदि आप आउटलुक 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अन्य कार्य फ़ोल्डर को निम्नानुसार खोल सकते हैं।

1. करने के लिए जाओ कार्य क्लिक करके देखें कार्य में नेविगेशन फलक.

2। तब दबायें पट्टिका > प्रारंभिक > अन्य उपयोगकर्ता का फ़ोल्डर. स्क्रीनशॉट देखें:

3। क्लिक करें नाम में बटन अन्य उपयोगकर्ता का फ़ोल्डर खोलें संवाद बॉक्स।

4। में नाम चुनें: वैश्विक पता सूची संवाद बकस:

1). चुनना वैश्विक पता सूची से पता पुस्तिका ड्रॉप डाउन सूची;

2). उस उपयोगकर्ता का चयन करने के लिए क्लिक करें जिसका कार्य आप सूची बॉक्स में देखना चाहते हैं;

3). क्लिक OK संवाद बंद करने के लिए बटन.

5. जब यह वापस आता है अन्य उपयोगकर्ता का फ़ोल्डर खोलें संवाद बॉक्स, कृपया क्लिक करें OK बटन.

6. फिर कार्य फ़ोल्डर दिखाई देता है नेविगेशन फलक के अंतर्गत लोगों के कार्य अनुभाग। कार्यों की जानकारी देखने के लिए इस पर क्लिक करें।

नोट: आप अन्य साझा किए गए कार्य फ़ोल्डर को केवल तभी खोल सकते हैं जब वे आपको अनुमति दें।

आउटलुक 2010 और 2013 में अन्य साझा कार्य फ़ोल्डर खोलें

आउटलुक 2010 और 2013 में, आप अन्य साझा कार्य फ़ोल्डर को निम्नानुसार खोल सकते हैं।

1. क्लिक करके कार्य दृश्य दर्ज करें कार्य में नेविगेशन फलक.

2। तब दबायें फ़ोल्डर > साझा कार्य खोलें. स्क्रीनशॉट देखें:

3। में साझा कार्य खोलें संवाद बॉक्स, कृपया क्लिक करें नाम बटन.

4। में नाम चुनें: वैश्विक पता सूची संवाद बकस:

1). चुनना वैश्विक पता सूची से पता पुस्तिका ड्रॉप डाउन सूची;

2). उस उपयोगकर्ता का चयन करने के लिए क्लिक करें जिसे आप सूची बॉक्स में कार्य देखना चाहते हैं;

3). क्लिक OK संवाद बंद करने के लिए बटन.

5. जब यह वापस आता है साझा कार्य खोलें संवाद बॉक्स पर क्लिक करें OK बटन.

6. फिर आप देखेंगे कि आपके द्वारा खोले गए साझा कार्य सामने आ गए हैं नेविगेशन फलक के अंतर्गत साझा कार्य अनुभाग, और विस्तृत कार्य जानकारी भी प्रदर्शित की जाती है। स्क्रीनशॉट देखें:

नोट्स:

1. आप अन्य साझा किए गए कार्य फ़ोल्डर को केवल तभी खोल सकते हैं जब वे आपको अनुमति दें।

2. यदि अन्य उपयोगकर्ताओं ने अपना कार्य फ़ोल्डर आपके साथ साझा नहीं किया है, तो यह एक प्रॉम्प्ट बॉक्स पॉप अप करेगा जो आपको लोगों को एक संदेश भेजने की याद दिलाएगा। जब वे आपकी अनुमति दे दें और आपको प्रतिक्रिया दें, तब आप उनका साझा कार्य फ़ोल्डर खोल सकते हैं।