आप एक विशिष्ट फ़ोल्डर में एक साथ सभी ईमेल का सामूहिक उत्तर देने का नियम निर्धारित कर सकते हैं।

भाग 1: एक नया ईमेल संदेश बनाएं और इसे आउटलुक टेम्पलेट के रूप में सहेजें

1. सबसे पहले, आपको एक नया फ़ोल्डर बनाना होगा और उन सभी ईमेल को उसमें स्थानांतरित करना होगा जिनका आप समान सामग्री के साथ सामूहिक रूप से उत्तर देना चाहते हैं।

2. जिस सामग्री का आप उत्तर देना चाहते हैं, उसके साथ एक नया ईमेल बनाएं। (नोट: आपको ईमेल विषय में टाइप करना होगा लेकिन इसे रखना होगा सेवा मेरे फ़ील्ड रिक्त). स्क्रीनशॉट देखें:

3. नया ईमेल लिखने के बाद कृपया क्लिक करें पट्टिका > इस रूप में सहेजें.

4. में इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, कृपया अपना फ़ाइल नाम टाइप करें फ़ाइल नाम मैदान। डिफ़ॉल्ट रूप से, फ़ाइल नाम को ईमेल विषय के साथ नामित किया जाएगा। और फिर सेलेक्ट करें आउटलुक खाका से प्रकार के रूप में सहेजें ड्रॉप डाउन मेनू। अंत में क्लिक करें सहेजें बटन.

नोट: यदि आप चुनते हैं आउटलुक खाका से प्रकार के रूप में सहेजें ड्रॉप डाउन मेनू में, फ़ाइल सहेजी जाएगी टेम्पलेट फ़ोल्डर स्वचालित रूप से. कृपया गंतव्य फ़ोल्डर न बदलें.

5. जब यह वापस आता है मैसेज विंडो, कृपया क्लिक करें समापन इसे बंद करने के लिए बटन

6. जब एक आउटलुक प्रॉम्प्ट बॉक्स पॉप अप हो, तो क्लिक करें नहीं बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

भाग 2: टेम्पलेट के लिए नया नियम बनाएं

अब आपको इस टेम्पलेट के लिए एक नया नियम बनाना होगा।

7. में जाओ नियम और चेतावनियाँ संवाद बॉक्स।
A. आउटलुक 2007 में, क्लिक करें टूल्स > नियम और चेतावनियाँ.
B. आउटलुक 2010 और 2013 में, कृपया क्लिक करें नियम > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें के अंतर्गत होम टैब. स्क्रीनशॉट देखें:

8. में नियम और चेतावनियाँ संवाद बॉक्स, कृपया क्लिक करें नए नियम नीचे बटन ई-मेल नियम टैब.

9। जब नियम जादूगर डायलॉग बॉक्स पॉप अप हो रहा है, पर जाएं एक रिक्त नियम से प्रारंभ करें अनुभाग और चयन करें मुझे प्राप्त संदेश पर नियम लागू करें। और फिर क्लिक करें अगला बटन.

10। अगले नियम जादूगर संवाद बॉक्स पर क्लिक करें अगला अगले चरण पर जाने के लिए. जब एक प्रॉम्प्ट बॉक्स पॉप अप हो, तो कृपया क्लिक करें हाँ बटन.

11. अगले डायलॉग बॉक्स में, चेक करें किसी विशिष्ट टेम्प्लेट का उपयोग करके उत्तर दें बॉक्स इन चरण 1. और फिर के टेक्स्ट पर क्लिक करें एक विशिष्ट टेम्पलेट in चरण 2. स्क्रीनशॉट देखें:

12. में एक उत्तर टेम्पलेट चुनें संवाद बॉक्स, आपको यह करना होगा: (1) चयन करें फाइल सिस्टम में यूजर टेम्प्लेट में यहां देखो ड्रॉप डाउन सूची; (2) वह टेम्पलेट चुनें जिसे आपने पहले सहेजा है; (3) क्लिक करें प्रारंभिक बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

13. जब यह पिछले संवाद बॉक्स पर वापस आता है, तो कृपया क्लिक करें अगला बटन.

14. क्लिक करते रहें अगला आखिरी तक बटन नियम जादूगर डायलॉग बॉक्स दिख रहा है. इस डायलॉग में इस नए नियम के लिए एक नाम टाइप करें चरण 1, अनचेक करें इस नियम को चालू करें बॉक्स इन चरण 2, और फिर क्लिक करें अंत बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: आप पुराने नाम को हटाकर और नया टाइप करके नियम का नाम बदल सकते हैं इस नियम के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें पाठ बॉक्स।

15। क्लिक करें OK निम्नलिखित प्रॉम्प्ट संवाद बॉक्स में बटन।

16. जब यह वापस आता है नियम और चेतावनियाँ संवाद बॉक्स, कृपया क्लिक करें OK संपूर्ण सेटिंग्स समाप्त करने के लिए बटन।

भाग 3: विशिष्ट फ़ोल्डर के लिए नियम चलाएँ

17. आउटलुक एप्लिकेशन को पुनरारंभ करें।

18. में जाओ नियम और चेतावनियाँ संवाद बॉक्स फिर से. आपने पहले जो नियम बनाया है उसे चुनें और फिर क्लिक करें अभी नियम चलाएँ नीचे बटन ई-मेल नियम टैब. स्क्रीनशॉट देखें:

19. में अभी नियम चलाएँ संवाद बॉक्स, आपको यह करना होगा (दाएं स्क्रीनशॉट देखें):
(1) उस नियम बॉक्स को चेक करें जिसे आप बाद में चलाना चाहते हैं चलाने के लिए नियम चुनें;
(2) क्लिक करें ब्राउज उस फ़ोल्डर का चयन करने के लिए बटन दबाएं जिसके अंदर आप सभी ईमेल का सामूहिक रूप से उत्तर देना चाहते हैं।
(3) चुनें सभी संदेश से पर नियम लागू करें ड्रॉप डाउन सूची।
(4) क्लिक करें रन अब बटन।

नोट: यदि आपके चयनित फ़ोल्डर में सबफ़ोल्डर हैं, तो कृपया जांचें सबफोल्डर्स शामिल करें डिब्बा।

20. संवाद बॉक्स बंद करें.

अब विशिष्ट फ़ोल्डर के अंदर सभी ईमेल का उत्तर एक ही सामग्री के साथ दिया जाता है।

आप देख सकते हैं कि उपरोक्त विधि में आपको कई चरण करने होंगे। लेकिन इसके साथ आउटलुक के लिए कुटूलहै थोक उत्तर उपयोगिता, आप एक साथ कई ईमेल का आसानी से बड़े पैमाने पर उत्तर दे सकते हैं।

1. जिन ईमेल का आप बड़े पैमाने पर उत्तर देना चाहते हैं उनके ईमेल फ़ोल्डर में जाएं और उन्हें चुनें, और क्लिक करें कुटूल > थोक उत्तर > उत्तर टेम्पलेट बनाएं और प्रबंधित करें. स्क्रीनशॉट देखें:

2. पॉप अप होने वाले उत्तर टेम्पलेट बनाएँ और प्रबंधित करें संवाद बॉक्स में, कृपया (1) क्लिक करें बटन एक नया उत्तर टेम्प्लेट जोड़ने के लिए, (2) नए टेम्प्लेट को चयनित रखें, और टेम्प्लेट सामग्री को नीचे संपादन बॉक्स में टाइप करें, और फिर (3) क्लिक करें जवाब दें बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

अब सभी चयनित ईमेल का उत्तर नए उत्तर टेम्पलेट के साथ दिया जाता है।

नोट्स:
(1) यदि आप किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में सभी प्राप्त ईमेल का उत्तर देना चाहते हैं, तो कृपया फ़ोल्डर खोलें और फिर दबाएँ कंट्रोल + A सभी ईमेल को एक साथ चुनने के लिए कीबोर्ड पर कुंजियाँ।
(2) यदि आपने उत्तर टेम्पलेट जोड़े हैं, तो ईमेल का चयन करने के बाद, आप मौजूदा टेम्पलेट पर सीधे क्लिक करके उन सभी का उत्तर दे सकते हैं एकाधिक संदेशों का उत्तर दें ड्रॉप डाउन सूची।