आउटलुक में ईमेल संदेशों को कैसे अग्रेषित करें और हटाएं?
कल्पना करें कि आपको कुछ ईमेल संदेशों को अग्रेषित करने और फिर उन्हें बार-बार हटाने की आवश्यकता है, आम तौर पर आप इसे दो चरणों में पूरा कर सकते हैं: एक ईमेल संदेश को अग्रेषित करें, और फिर उसे हटा दें। इस लेख में, हम माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में केवल एक चरण के साथ ईमेल संदेशों को अग्रेषित करने और हटाने का एक आसान तरीका पेश करेंगे।
भाग 1: अग्रेषित करने और हटाने के बारे में एक त्वरित चरण को अनुकूलित करें
भाग 2: ईमेल संदेशों को अग्रेषित करने और हटाने के लिए अनुकूलित त्वरित चरण लागू करें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
पहला भाग आपको ईमेल संदेश को अग्रेषित करने और उसे हटाने के बारे में एक त्वरित चरण को अनुकूलित करने के लिए मार्गदर्शन करेगा।
चरण 1: क्लिक करके मेल व्यू पर शिफ्ट करें मेल नेविगेशन फलक में.
चरण 2: इस पर क्लिक करें नया बनाएं में त्वरित कदम पर समूह होम टैब.
चरण 3: त्वरित चरण संपादित करें संवाद बॉक्स में,
(1) में नाम बॉक्स में, त्वरित चरण को अनुकूलित करने के लिए एक नया नाम दर्ज करें। हमारे मामले में, हम इसमें प्रवेश करते हैं अग्रेषित करें और हटाएँ.
(३) पर जाना क्रियाएँ अनुभाग पर क्लिक करें एक क्रिया चुनें बॉक्स, और चयन करने के लिए क्लिक करें आगे ड्रॉप डाउन सूची से
(3) क्लिक करें कार्य जोड़ें बटन.
(4) नया जोड़ा गया क्लिक करें एक क्रिया चुनें बॉक्स, और चयन करने के लिए क्लिक करें संदेश को हटाएं ड्रॉप डाउन सूची से
चरण 4: इस पर क्लिक करें अंत इस डायलॉग बॉक्स से बाहर निकलने के लिए बटन।
फिर आप कस्टमाइज़िंग का त्वरित चरण देखेंगे अग्रेषित करें और हटाएँ में जोड़ा गया है त्वरित कदम समूह.
टिप्पणियाँ:
1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2007 क्विक स्टेप्स की सुविधा का समर्थन नहीं करता है।
2. कस्टमाइज़िंग त्वरित भाग एक समय में एक ईमेल संदेश को अग्रेषित करने और हटाने के लिए मान्य है।
दूसरा भाग आपको आउटलुक में एक चरण के साथ ईमेल संदेशों को अग्रेषित करने और हटाने के लिए ऊपर बनाए गए कस्टमाइज़िंग त्वरित चरण को लागू करने के लिए मार्गदर्शन करेगा।
चरण 5: नेविगेशन फलक में एक मेल फ़ोल्डर खोलें, और उस ईमेल संदेश को चुनने के लिए क्लिक करें जिसे आप अग्रेषित करेंगे और बाद में हटा देंगे।
चरण 6: क्लिक करें अग्रेषित करें और हटाएँ में त्वरित कदम पर समूह होम टैब.
फिर आप फॉरवर्ड: संदेश विंडो में पहुंच जाएंगे, और मूल ईमेल संदेश एक ही समय में मेल सूची से हटा दिया जाएगा।
चरण 7: अग्रेषण संदेश लिखें, और क्लिक करें भेजें बटन.
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