संदेश सामग्री को छोटा करने और प्रिंट करते समय इसे पेजों पर फिट करने के लिए, कृपया माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में निम्न चरणों का पालन करें:

1. नेविगेशन फलक में एक मेल फ़ोल्डर खोलें, और ईमेल संदेश खोलें जिसे आप बाद में डबल-क्लिक करके प्रिंट करेंगे।

2। दबाएं क्रियाएँ (या अन्य कार्रवाई आउटलुक 2007 में) > ब्राउज़र में देखें.

यदि ईमेल संदेश सादा पाठ या समृद्ध पाठ है, तो आपको चरण पूरा करने से पहले इसे HTML प्रारूप में परिवर्तित करना होगा। आप ईमेल संदेश को HTML प्रारूप में परिवर्तित कर सकते हैं:
A. आउटलुक 2010 या बाद के संस्करणों में, क्लिक करें मैसेज > क्रियाएँ > संदेश संपादित करें, फिर क्लिक करें प्रारूप पाठ > एचटीएमएल;
B. आउटलुक 2007 में, क्लिक करें मैसेज > अन्य कार्रवाई > संदेश संपादित करें, और उसके बाद क्लिक करें ऑप्शंस > एचटीएमएल.
नोट: परिवर्तनों को सहेजना और फिर संदेश को बंद करना वैकल्पिक है।

3. फिर एक चेतावनी संवाद बॉक्स सामने आता है। कृपया क्लिक करें OK इसमें बटन.

4. फिर इस ईमेल संदेश की सामग्री ब्राउज़र में प्रदर्शित होती है। हमारे उदाहरण में, यह IE ब्राउज़र में दिखता है। कृपया क्लिक करें पट्टिका > मुद्रण पूर्वावलोकन.

5. फिर आप देखेंगे जमा करने के लिए हटना प्रिंट पूर्वावलोकन संवाद बॉक्स में।
यदि आप संदेश सामग्री को छोटा करना चाहते हैं, तो कृपया क्लिक करें जमा करने के लिए हटना, और एक उपयुक्त का चयन करें प्रतिशतता ड्रॉप डाउन सूची से

6. प्रिंट बटन पर क्लिक करें इस ईमेल संदेश को मुद्रित करने के लिए शीर्ष पर।

यदि आपके पास आउटलुक के लिए कुटूल स्थापित है, तो आप इसे लागू कर सकते हैं उन्नत मुद्रण किसी ईमेल को शीघ्रता से सिकोड़ने और उसे आउटलुक में पेजों पर फिट करके प्रिंट करने की सुविधा।

1. वह मेल फ़ोल्डर खोलें जिसमें निर्दिष्ट ईमेल है जिसे आप प्रिंट करेंगे, इस ईमेल का चयन करें और क्लिक करें कुटूल्स प्लस > उन्नत मुद्रण. स्क्रीनशॉट देखें:

2. खुलने वाले उन्नत प्रिंट संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें पूर्वावलोकन बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: यह उन्नत मुद्रण यह सुविधा किसी ईमेल को उसके संदेश शीर्षलेख के बिना प्रिंट करने का समर्थन करती है। यदि आवश्यकता हो, तो कृपया अनचेक करें आइटम हेडर उपरोक्त उन्नत प्रिंट संवाद बॉक्स में विकल्प। इस टूल की 60-दिनों तक निःशुल्क डाउनलोड की संपूर्ण सुविधाओं के लिए क्लिक करें।

3. खुलने वाले प्रिंट पूर्वावलोकन संवाद बॉक्स में, कृपया चयन करें जमा करने के लिए हटना सबसे दाईं ओर ड्रॉप डाउन सूची से, और दबाएँ छाप बटन . स्क्रीनशॉट देखें:

4. खुलने वाले प्रिंट संवाद बॉक्स में, कृपया एक प्रिंटर निर्दिष्ट करें, और क्लिक करें छाप बटन.

अब तक, चयनित ईमेल को पृष्ठों में फिट करके छोटा और मुद्रित किया गया है।

आउटलुक में पृष्ठभूमि छवि/रंग सहित एक ईमेल प्रिंट करें

आउटलुक में हेडर के बिना ईमेल संदेश प्रिंट करें

आउटलुक में ईमेल प्रिंट करते समय शीर्ष हेडर से उपयोगकर्ता नाम हटा दें