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आउटलुक में स्वचालित रूप से HTML प्रारूप में उत्तर कैसे दें?

लेखक: केली अंतिम संशोधित: 2020-05-19

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में, हम सेटिंग्स कॉन्फ़िगर कर सकते हैं और सभी नए संदेशों को HTML प्रारूप में बना सकते हैं, लेकिन संदेशों को स्वचालित रूप से HTMT प्रारूप में उत्तर नहीं दे सकते, क्योंकि यह हमेशा प्राप्त संदेशों के प्रारंभिक प्रारूप में उत्तर देता है। यह आलेख आपको आउटलुक में स्वचालित रूप से HTML प्रारूप में उत्तर देने के बारे में युक्तियाँ सिखाएगा।

फ़ॉर्मेटिंग के साथ मैन्युअल रूप से HTML फ़ॉर्मेट में उत्तर दें
वीबीए के साथ स्वचालित रूप से HTML प्रारूप में उत्तर दें
आउटलुक के लिए कुटूल के साथ हमेशा स्वचालित रूप से HTML प्रारूप में उत्तर दें

फ़ॉर्मेटिंग के साथ मैन्युअल रूप से HTML फ़ॉर्मेट में उत्तर दें

जब आप आउटलुक में किसी ईमेल संदेश का उत्तर दे रहे हों तो प्लेन टेक्स्ट या रिच टेक्स्ट के प्रारूप को HTML प्रारूप में परिवर्तित करना आसान है।

1: वह ईमेल संदेश चुनें जिसका आप बाद में उत्तर देंगे।

2: क्लिक करें जवाब दें पर बटन होम चयनित ईमेल संदेश का उत्तर देने के लिए टैब (या आउटलुक 2007 में टूलबार पर) पर क्लिक करें।

3: क्लिक करें एचटीएमएल पर प्रारूप पाठ टैब (या ऑप्शंस आउटलुक 2007 में टैब)।

फिर उत्तर देने वाला संदेश तुरंत HTML प्रारूप में परिवर्तित हो जाता है।

4: इस प्रत्युत्तरी संदेश को लिखें, और क्लिक करें भेजें बटन.

वीबीए के साथ स्वचालित रूप से HTML प्रारूप में उत्तर दें

निम्नलिखित विधि आपको Microsoft Outlook में HTML प्रारूप में सभी ईमेल संदेशों का स्वचालित रूप से उत्तर देने में मदद करेगी।

1: वह ईमेल संदेश चुनें जिसका उत्तर आप HTML प्रारूप में देंगे।

2: दबाएँ ऑल्ट + F11 एप्लिकेशन विंडो के लिए Microsoft Visual Basic खोलने के लिए कुंजियाँ।

3: क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल.

4: निम्नलिखित कोड को नई मॉड्यूल विंडो में चिपकाएँ।

Sub AlwaysReplyInHTML()
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
'Get the selected item
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
If oSelection.Count > 0 Then
Set oItem = oSelection.Item(1)
Else
MsgBox "Please select an item first!", vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
Case "Inspector"
Set oItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
MsgBox "Unsupported Window type." & vbNewLine & "Please select or open an item first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End Select
    Dim oMsg As Outlook.MailItem
Dim oMsgReply As Outlook.MailItem
Dim bPlainText As Boolean
'Change the message format and reply
If oItem.Class = olMail Then
Set oMsg = oItem
If oMsg.BodyFormat = olFormatPlain Then
bPlainText = True
End If
oMsg.BodyFormat = olFormatHTML
Set oMsgReply = oMsg.Reply
If bIsPlainText = True Then
oMsg.BodyFormat = olFormatPlain
End If
oMsg.Close (olSave)
oMsgReply.Display
'Selected item isn't a mail item
Else
MsgBox "No message item selected. Please select a message first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
'Cleanup
Set oMsgReply = Nothing
Set oMsg = Nothing
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
End Sub

5: यदि आप इस चयनित संदेश का उत्तर केवल HTML प्रारूप में देना चाहते हैं, तो कृपया दबाएं F5 कोड चलाने की कुंजी. फिर उत्तर संदेश विंडो पॉप अप हो जाती है, कृपया इसे लिखें और दबाएं भेजें ईमेल भेजने के लिए बटन.

सुझाव::
यदि आप भविष्य में आउटलुक में हमेशा या बार-बार एचटीएमएल प्रारूप में ईमेल का उत्तर देना चाहते हैं, तो कृपया निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करते रहें।
1) क्लिक करें क्विक एक्सेस टूलबार कस्टमाइज़ करें आउटलुक रिबन में बटन और फिर क्लिक करें अधिक कमांड बूंद-बूंद से।

2) में आउटलुक विकल्प संवाद बॉक्स, आपको यह करना होगा:
2.1) चुनें मैक्रोज़ में से कमांड चुनें ड्रॉप डाउन सूची;
2.2) चुनें Project1.AlwaysReplyInHTML कमांड बॉक्स में;
2.3) क्लिक करें बटन (आप देख सकते हैं कि चयनित मैक्रो दाएँ बॉक्स में जोड़ा गया है);
2.4) क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

3) अब मैक्रो को क्विक एक्सेस टूलबार पर जोड़ा गया है और एक के रूप में प्रदर्शित किया गया है  आइकन. हर बार जब आपको HTML प्रारूप में किसी ईमेल का उत्तर देने की आवश्यकता हो, तो कृपया ईमेल का चयन करें और इसे सक्रिय करने के लिए इस बटन पर क्लिक करें।

आउटलुक के लिए कुटूल के साथ हमेशा स्वचालित रूप से HTML प्रारूप में उत्तर दें

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1। क्लिक करें कुटूल > निश्चित स्वरूपण > निश्चित उत्तर स्वरूपण > उत्तर फ़ॉर्मेटिंग सेट करें. स्क्रीनशॉट देखें:

2। में उत्तर फ़ॉर्मेटिंग सेट करें संवाद बॉक्स, का चयन करें एचटीएमएल विकल्प और उसके बाद क्लिक करें OK बटन.

3. अब कृपया क्लिक करें निश्चित स्वरूपण > निश्चित उत्तर स्वरूपण > निश्चित उत्तर फ़ॉर्मेटिंग सक्षम करें उपयोगिता को सक्षम करने के लिए कुटूल्स टैब के अंतर्गत।

अब से, आउटलुक हमेशा ईमेल का उत्तर HTML प्रारूप में देगा।

यदि आप इस उपयोगिता का निःशुल्क परीक्षण करना चाहते हैं, तो कृपया यहाँ जाएँ सॉफ्टवेयर मुफ्त डाउनलोड करें पहले, और फिर उपरोक्त चरणों के अनुसार ऑपरेशन लागू करने के लिए जाएं।

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📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें  /  विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें  /  डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ  /  उन्नत खोज  /  फ़ोल्डरों को समेकित करें ...

📁 अनुलग्नक प्रो: बैच सहेजें  /  बैच अलग करना  /  बैच संपीड़न  /  ऑटो सहेजें   /  ऑटो डिटैच  /  ऑटो कंप्रेस ...

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Comments (25)
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S. Hodgson
S. Hodgson
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I've been using this macro for a couple years now. Unfortunately it has started to change the character set of the replied email to some unknown character set eg"整瑸栯浴㭬挠慨獲瑥甽晴㠭㸢਍䴼呅⁁䅎䕍∽敇" that is not translatable. Has anyone else come across this issue and if so were you able to find a fix?
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Amanda Lee
Amanda Lee     S. Hodgson
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Hi there,

Please try the code below:
Sub AlwaysReplyInHTML()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xItem As Object
Dim xMail As Outlook.MailItem
Dim xMailReply As Outlook.MailItem
'On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
  Case "Explorer"
    Set xSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
    If xSelection.Count > 0 Then
      Set xItem = xSelection.Item(1)
    Else
      MsgBox "Please select an item first!", vbCritical, "Kutools for Outlook"
      Exit Sub
    End If
  Case "Inspector"
    Set xItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
  Case Else
    MsgBox "Unsupported Window type." & vbNewLine & "Please select or open an item first.", vbCritical, "Kutools for Outlook"
    Exit Sub
End Select
If xItem.Class = olMail Then
  Set xMail = xItem
  Set xMailReply = xMail.Reply
  xMailReply.Display
  xMailReply.BodyFormat = olFormatHTML
Else
  MsgBox "No message item selected. Please select a message first.", vbCritical, "Kutools for Outlook"
  Exit Sub
End If
Set xMailReply = Nothing
Set xMail = Nothing
Set xItem = Nothing
Set xSelection = Nothing
End Sub
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Vincent
Vincent     Amanda Lee
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Merci beaucoup.
Je l’ai modifié un peu, et ça fonctionne de nouveau chez moi, sans la transformation en Chinois…

Sub AlwaysReplyInHTML_Kutools()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xItem As Object
Dim xMail As Outlook.MailItem
Dim xMailReply As Outlook.MailItem

'On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
  Case "Explorer"
    Set xSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
    If xSelection.Count > 0 Then
      Set xItem = xSelection.Item(1)
    Else
      MsgBox "Please select an item first!", vbCritical, "Kutools for Outlook"
      Exit Sub
    End If
  Case "Inspector"
    Set xItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
  Case Else
    MsgBox "Unsupported Window type." & vbNewLine & "Please select or open an item first.", vbCritical, "Kutools for Outlook"
    Exit Sub
End Select

If xItem.Class = olMail Then
  Set xMail = xItem
  'Changer le format ici, afin que la réponse inclu notre signature en html…!
        xMail.BodyFormat = olFormatHTML
  
  Set xMailReply = xMail.Reply
  xMailReply.Display
  'xMailReply.BodyFormat = olFormatHTML
Else
  MsgBox "No message item selected. Please select a message first.", vbCritical, "Kutools for Outlook"
  Exit Sub
End If

Set xMailReply = Nothing
Set xMail = Nothing
Set xItem = Nothing
Set xSelection = Nothing
End Sub
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Simon Hodgson
Simon Hodgson     Amanda Lee
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Thanks I'll give that a go. Have a nice day.
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Stoupa
Stoupa
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Hi,

as for answering everyone - it's very simple - just change the 31st line of code:

Set oMsgReply = oMsg.Reply --> change "oMsg.ReplyAll" or change "oMsg.Forward"

And to apply for "all emails" just do this:
Instead of creating buttons in quick access, create new buttons directly in the ribbon (Customize Ribbon), create a "Custom" ("New Group") there and create buttons from macros (first macro to "reply to all", second macro to "forward").

And the original "Reply" group can be removed from the ribbon ;)

Anyway, extendoffice.com is a great site from which I sometimes draw data - many thanks... ;)
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Mark
Mark     Stoupa
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This is great and solves a long term frustration with outlook! As someone not experienced with VBA coding could I get a little more advice on how to set up the replyall and forward functionality. I have the 'replyinHTML' working (with a custom ribbon button for it) but am not sure how the get the other options working. Should I be creating a new project or new module within the existing project with the modified code at line 31?
Any help appreciated - thanks!
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Amanda Lee
Amanda Lee     Mark
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Hi, you should save them respectively as three different modules. :)
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Mark
Mark     Amanda Lee
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Thank you!
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Jeroen
Jeroen
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Hello,

This works very well, thanks. But... it does not reply to all. Only the sender of the email received is added to the reply. What should I change in the code so it does "Reply to all" instead of "Reply"?


Thanks!
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kevin
kevin
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Running the macro works for one instance, but how to replicate it to occur on every instance?
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Natalie
Natalie
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I followed all of the steps listed about but when I press F5 to run the Module I get an error message saying that the Macros for this project have been disabled. I even tried going into Outlooks settings and telling Outlook to enable all Macros. Any help would be greatly appreciated!
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antoine
antoine
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Thanks a lot for this macro!
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charlotte
charlotte
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this only changes the email i have selected. how do you change it for all emails?
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Darrell
Darrell     charlotte
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Same thing for me. Did you get any help?
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Adrian Young
Adrian Young
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Please, do you know the appropriate 'Alt F11' and 'F5' keys when using Outlook 2016 on a Mac?
This sure is an annoying omission by Microsoft. Many thanks. Hope you can help.
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John
John
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Thanks, it worked. You are da man!
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Clair
Clair
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Thank you for this, but i am having issues. I copy/pasted and the number were put above the text when i pasted it and I got the error message - "compile error: invalid outside procedure" Then i tried to just erase the numbers and leave the test and got : Run time Error - could not send message. - I then clicked Debug and got the same error as others: Set oMsgReply = oMsg.Reply Thoughts?
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Anthony
Anthony     Clair
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Dont open the email, only highlight it in outlook. Alt +F11 insert the module F5 New email should open as HTML to reply
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