आउटलुक में असाइन किए गए कार्यों को कैसे ट्रैक करें?

लेखक: सिलुविया अंतिम संशोधित: 2014-03-31

जब आप दूसरों को कोई कार्य सौंपते हैं, तो क्या आप इस निर्दिष्ट कार्य पर तब तक नज़र रखना चाहते हैं जब तक कि यह रसीदों द्वारा पूरा न हो जाए? निम्नलिखित ट्यूटोरियल आपको दिखाएगा कि आउटलुक में असाइन किए गए कार्यों को आसानी से कैसे ट्रैक किया जाए। असाइन किए गए कार्यों को ट्रैक करने के बाद, जब प्राप्तकर्ता कार्य पूरा कर लेंगे और इसे पूर्ण के रूप में चिह्नित करेंगे, तो आपको पूर्ण स्थिति के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा। अधिक जानकारी के लिए कृपया निम्नलिखित ट्यूटोरियल देखें।

आउटलुक में असाइन किए गए कार्यों को ट्रैक करें

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के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...

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आउटलुक में असाइन किए गए कार्यों को ट्रैक करें

1. पर शिफ्ट करें कार्य क्लिक करके देखें कार्य में नेविगेशन फलक.

2. क्लिक करके नया कार्य बनाएं होम > नया कार्य. स्क्रीनशॉट देखें:

3। में कार्य संवाद, अपना कार्य लिखें और फिर क्लिक करें कार्य सौंपें पर कार्य प्रबंधित करें के अंतर्गत समूह कार्य टैब.

4. क्लिक करने के बाद कार्य सौंपें, कृपया जाँच करें यह कार्य पूरा होने पर मुझे एक स्थिति रिपोर्ट भेजें डिब्बा।

5. इसमें प्राप्तकर्ताओं का पता भरें सेवा मेरे फ़ील्ड, और फिर क्लिक करें भेजें इसे भेजने के लिए बटन.

जब प्राप्तकर्ता कार्य स्वीकार करते हैं और समाप्त होने के बाद इसे पूर्ण के रूप में चिह्नित करते हैं, तो आपको कार्य पूर्ण स्थिति के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा। स्क्रीनशॉट देखें: