आउटलुक: नए समय के प्रस्ताव के साथ बैठक के निमंत्रण का जवाब दें
कुछ मीटिंग आमंत्रण उपस्थित लोगों को नए मीटिंग समय का प्रस्ताव करने की अनुमति देते हैं यदि वर्तमान मीटिंग समय उपस्थित लोगों के कार्य समय या किसी अन्य कारण से विरोधाभासी हो। यह आलेख Microsoft Outlook में नए समय के प्रस्ताव के साथ मीटिंग आमंत्रण का जवाब देने के तरीके के बारे में बात करने जा रहा है।
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
यदि आपको किसी मीटिंग का निमंत्रण मिला है आपको नई बैठक का समय प्रस्तावित करने की अनुमति देता है, आप इसका उत्तर निम्न चरणों के रूप में दे सकते हैं:
चरण 1: रीडिंग पेन में मीटिंग आमंत्रण का पूर्वावलोकन करने के लिए उस पर क्लिक करें।
चरण 2: रीडिंग पेन के शीर्ष पर, कृपया क्लिक करें नए समय का प्रस्ताव रखें > संभावित और नए समय का प्रस्ताव or अस्वीकार करें और नए समय का प्रस्ताव रखें.
नोट:
(1) यदि आप आउटलुक 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो क्लिक करें नए समय का प्रस्ताव रखें पठन फलक के शीर्ष पर.
(2) यदि आप मीटिंग विंडो में मीटिंग आमंत्रण खोलते हैं, तो आप पता लगा सकते हैं नए समय का प्रस्ताव रखें में प्रतिक्रिया पर समूह मीटिंग टैब.
चरण 3: नए समय का प्रस्ताव संवाद बॉक्स में,
- सबसे पहले, दिनांक और समय का चयन करके मीटिंग आमंत्रण के लिए नया समय प्रस्तावित करें मीटिंग प्रारंभ समय और बैठक समाप्ति समय बक्से;
- फिर क्लिक करें प्रस्ताव का समय नीचे बटन
चरण 4: फिर आप नए प्रस्तावित समय: मीटिंग विंडो में पहुंच जाएंगे, और आप प्रस्तावित समय और वर्तमान समय देख सकते हैं। मीटिंग आमंत्रण लिखें और क्लिक करें भेजें बटन.
अब तक, आपने मीटिंग आमंत्रण का जवाब दिया है, मीटिंग का नया समय प्रस्तावित किया है और उसे भेज दिया है बैठक आयोजक.
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📧 ईमेल स्वचालन: कार्यालय से बाहर (POP और IMAP के लिए उपलब्ध) / ईमेल भेजने का शेड्यूल करें / ईमेल भेजते समय नियमों के अनुसार ऑटो सीसी/बीसीसी / स्वतः अग्रेषित (उन्नत नियम) / स्वतः ग्रीटिंग जोड़ें / बहु-प्राप्तकर्ता ईमेल को स्वचालित रूप से अलग-अलग संदेशों में विभाजित करें ...
📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
📁 अनुलग्नक प्रो: बैच सहेजें / बैच अलग करना / बैच संपीड़न / ऑटो सहेजें / ऑटो डिटैच / ऑटो कंप्रेस ...
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