दरअसल, आज आने वाले सभी ईमेल को इनबॉक्स फ़ोल्डर, ईमेल खाते के सभी फ़ोल्डर, या आउटलुक में सभी ईमेल खातों के सभी फ़ोल्डरों में खोजना और फिर खोज परिणामों की कुल संख्या की गणना करना काफी आसान है। कृपया इस प्रकार करें:

में मेल राय, (1) चयन इनबॉक्स एक ईमेल खाते का फ़ोल्डर जिसे आप आज आने वाले ईमेल की गिनती करेंगे; (2) खोज मापदंड टाइप करें प्राप्त: आज में त्वरित खोज बॉक्स, और फिर (3) में एक खोज क्षेत्र निर्दिष्ट करें विस्तार पर समूह Search टैब. स्क्रीनशॉट देखें:

और अब सभी खोज परिणामों की कुल संख्या, दूसरे शब्दों में आज आने वाले ईमेल की कुल संख्या आउटलुक के निचले-बाएँ कोने पर प्रदर्शित होती है जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

आउटलुक में चयनित ईमेल की संख्या गिनने के लिए एक क्लिक

आउटलुक फ़ोल्डर में सभी आइटमों की कुल संख्या या अपठित आइटमों की संख्या प्राप्त करना आसान है। लेकिन आप आउटलुक में किसी फ़ोल्डर में चयनित आइटमों की संख्या तुरंत कैसे प्राप्त कर सकते हैं? यहाँ, आउटलुक के लिए कुटूल's चयनित आइटमों की गणना करें की अनुशंसा की जाती है, जो केवल एक क्लिक से चयनित वस्तुओं की संख्या तुरंत दिखा सकता है!

यह विधि आपको एक खोज फ़ोल्डर बनाने में मार्गदर्शन करेगी जो आज प्राप्त सभी ईमेल को स्वचालित रूप से एकत्र करता है, और फिर आप खोज फ़ोल्डर के गुणों को बदलकर इन ईमेल की कुल संख्या प्राप्त कर सकते हैं। कृपया इस प्रकार करें:

1. उस ईमेल खाते का चयन करें जिसके भीतर आप नेविगेशन फलक पर एक खोज फ़ोल्डर बनाएंगे, और क्लिक करें फ़ोल्डर > नई खोज फ़ोल्डर. स्क्रीनशॉट देखें:

2. में नई खोज फ़ोल्डर संवाद, चयन करें एक कस्टम खोज फ़ोल्डर बनाएँ विकल्प, और क्लिक करें चुनें बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

3. अब कस्टम सर्च फोल्डर डायलॉग बॉक्स सामने आता है। कृपया नए खोज फ़ोल्डर को नाम दें नाम डिब्बा।

4. क्लिक करने के लिए आगे बढ़ें मापदंड कस्टम खोज फ़ोल्डर में बटन। अब खोज फ़ोल्डर मानदंड संवाद बॉक्स में, (1) क्लिक करें मैसेज टैब, (2) चयन प्राप्त से पहर ड्रॉप डाउन सूची, (3) उल्लिखित करना बस आज निम्नलिखित ड्रॉप डाउन सूची से, और फिर (4) क्लिक OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

5. अब यह वापस लौटता है कस्टम खोज फ़ोल्डर संवाद, कृपया क्लिक करें ब्राउज बटन। और फिर फ़ोल्डर चुनें संवाद बॉक्स में, (1) कृपया केवल जाँच करें इनबॉक्स में फ़ोल्डर सूची बॉक्स, जाँचें सबफ़ोल्डर खोजें विकल्प, और क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

6। और फिर क्लिक करें OK कस्टम खोज फ़ोल्डर संवाद बॉक्स और नया खोज फ़ोल्डर संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए क्रमिक रूप से बटन।

7. आपके द्वारा अभी बनाए गए नए खोज फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें और फिर चयन करें गुण राइट-क्लिक मेनू से. स्क्रीनशॉट देखें:

8. निम्नलिखित संवाद में, जाँच करें वस्तुओं की कुल संख्या दिखाएँ विकल्प, और फिर क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

अब से, आने वाले ईमेल संदेशों की प्रतियां प्रतिदिन इस खोज फ़ोल्डर में सहेजी जाएंगी। यदि कोई नया दिन आ रहा है, तो खोज फ़ोल्डर स्वचालित रूप से सभी पुराने संदेशों को हटा देगा और नए दिन के ईमेल संदेशों की गिनती शुरू कर देगा।

नोट: यह विधि केवल एक ईमेल खाते के इनबॉक्स में आज प्राप्त ईमेल की कुल संख्या की गणना कर सकती है।

उपरोक्त विधि के अलावा, आप आउटलुक में एक निश्चित तिथि पर कुल ईमेल की गणना करने के लिए वीबीए कोड का उपयोग कर सकते हैं। कृपया निम्नानुसार करें.

1. उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें आप प्रति दिन आने वाले कुल ईमेल की गणना करना चाहते हैं, और फिर खोलें अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक दबाने से ऑल्ट + F11.

2. तो कृपया सम्मिलित करें > मॉड्यूल एक नया मॉड्यूल डालने के लिए, और फिर उसमें नीचे VBA कोड चिपकाएँ।

वीबीए: प्रति दिन कुल ईमेल की गणना करें

Sub Countemailsperday()
    Dim objOutlook As Object, objnSpace As Object, objFolder As MAPIFolder
    Dim EmailCount As Integer
    Dim oDate As String
    
    oDate = InputBox("Type the date for count (format YYYY-m-d")
    Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
    Set objnSpace = objOutlook.GetNamespace("MAPI")
        On Error Resume Next
        Set objFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
        If Err.Number <> 0 Then
        Err.Clear
        MsgBox "No such folder."
        Exit Sub
        End If
    EmailCount = objFolder.Items.Count
    MsgBox "Number of emails in the folder: " & EmailCount, , "email count"
    Dim ssitem As MailItem
    Dim dateStr As String
    Dim myItems As Outlook.Items
    Dim dict As Object
    Dim msg As String
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Set myItems = objFolder.Items
    myItems.SetColumns ("ReceivedTime")
    ' Determine date of each message:
    For Each myItem In myItems
        dateStr = GetDate(myItem.ReceivedTime)
        If dateStr = oDate Then
            If Not dict.Exists(dateStr) Then
                dict(dateStr) = 0
            End If
            dict(dateStr) = CLng(dict(dateStr)) + 1
        End If
    Next myItem
    ' Output counts per day:
    msg = ""
    For Each o In dict.Keys
        msg = msg & o & ": " & dict(o) & " items" & vbCrLf
    Next
    MsgBox msg
    Set objFolder = Nothing
    Set objnSpace = Nothing
    Set objOutlook = Nothing
End Sub
Function GetDate(dt As Date) As String
    GetDate = Year(dt) & "-" & Month(dt) & "-" & Day(dt)
End Function

3. वीबीए कोड पेस्ट करने के बाद कृपया क्लिक करें रन बटन.

4. फिर पॉपिंग आउट डायलॉग बॉक्स में वह निर्दिष्ट तिथि दर्ज करें जिसे आप कुल आने वाले ईमेल की गणना करना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें OK. स्क्रीनशॉट देखें:

5. एक संवाद बॉक्स चयनित फ़ोल्डर में ईमेल की कुल संख्या दिखाने का संकेत देता है, कृपया क्लिक करें OK बटन। और दूसरे पॉपिंग आउट डायलॉग बॉक्स में आपको आज प्राप्त ईमेल की कुल संख्या मिलेगी। स्क्रीनशॉट देखें:

टिप्पणियाँ:
(1) यह वीबीए केवल चयनित फ़ोल्डर में निर्दिष्ट तिथि पर प्राप्त सभी ईमेल की कुल संख्या की गणना कर सकता है;
(2) यह वीबीए कोड आउटलुक 2010, 2013 और 2016 में अच्छी तरह से काम करता है।

यदि आपके पास आउटलुक के लिए कुटूल स्थापित है, तो आप एक महीने में प्रति दिन प्राप्त ईमेल की कुल संख्या को आसानी से गिनने के लिए इसकी सांख्यिकी सुविधा लागू कर सकते हैं। कृपया इस प्रकार करें:

1। फिर से लॉगिन करने के लिए कुटूल्स प्लस > सांख्यिकी (स्टेटिस्टिक्स) . स्क्रीनशॉट देखें:

2. अब सांख्यिकी संवाद बॉक्स सामने आता है, कृपया उन निर्दिष्ट फ़ोल्डरों का चयन करें जिनमें आप ईमेल की गिनती करेंगे, वह तिथि सीमा निर्दिष्ट करें जिसके भीतर आप ईमेल की गिनती करेंगे।, तथा क्लिक OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

3. दूसरे सांख्यिकी संवाद बॉक्स में, पर जाएँ महीने के दिन टैब या सप्ताह के दिन टैब पर, आप प्रत्येक दिनांक को प्राप्त ईमेल की कुल संख्या देख सकते हैं। स्क्रीनशॉट देखें:
वैसे, आप सभी ईमेल खातों के सभी इनबॉक्स फ़ोल्डरों में आज/कल प्राप्त ईमेल की कुल संख्या भी प्राप्त कर सकते हैं सारांश टैब.