आउटलुक में नियमों का नाम कैसे बदलें?
मान लीजिए कि आप विषयों या निकायों में विशेष शब्दों द्वारा ईमेल संदेशों को स्वचालित रूप से हटाने के लिए एक नियम बनाने जा रहे हैं। यदि आप किसी नियम का नाम निर्दिष्ट नहीं करते हैं, तो इस नियम का नाम उन निर्दिष्ट शब्दों के साथ स्वचालित रूप से रखा जाएगा, जबकि अन्य नियमों का नाम उनकी शर्तों या कार्यों के साथ स्वचालित रूप से दिया जाएगा। निम्नलिखित स्क्रीन शॉट देखें.
यदि नियमों में कई निर्दिष्ट शर्तें शामिल हैं तो कुछ ऑटो नियम नाम आमतौर पर पहचाने जाने के लिए बहुत लंबे होते हैं। दरअसल, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक नाम बदलने के नियमों की सुविधा का समर्थन करता है। यह आलेख Microsoft Outlook में नियमों का शीघ्रता से नाम बदलने के तरीके के बारे में एक आसान ट्यूटोरियल है।
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
निम्नलिखित चरण आपको Microsoft Outlook में नियमों का आसानी से नाम बदलने में मार्गदर्शन करेंगे।
चरण 1: क्लिक करके मेल व्यू पर शिफ्ट करें मेल नेविगेशन फलक में.
चरण 2: नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स खोलें:
- आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें टूल्स > नियम और चेतावनियाँ;
- आउटलुक 2010 और 2013 में, कृपया क्लिक करें नियम > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें में चाल पर समूह होम टैब.
चरण 3: नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स में, कृपया उस नियम का नाम चुनें जिसे आप नियम बॉक्स में बदलेंगे।
चरण 4: इस पर क्लिक करें नियम बदलें > नियम का नाम बदलें. निम्नलिखित स्क्रीन शॉट देखें:
चरण 5: पॉप अप डायलॉग बॉक्स में, कृपया पुराने नियम का नाम हटा दें नियम का नया नाम: बॉक्स, और एक नया दर्ज करें।
चरण 6: सभी पर क्लिक करें OK प्रत्येक संवाद बॉक्स में बटन.
अब तक, आपने चयनित नियम का नाम बदल दिया है। और आप नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स में नियम बॉक्स में नियम को नए नाम के साथ देख सकते हैं।
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