इससे कोई फ़र्क नहीं पड़ता कि आप उत्तर देते समय मूल ईमेल संदेशों में कहीं भी अपनी टिप्पणियाँ टाइप करते हैं, निम्नलिखित चरणों से आपकी टिप्पणियाँ प्राप्तकर्ताओं की नज़रों में आसानी से आ जाएंगी।

चरण 1: दबाएं पट्टिका > ऑप्शंस.

चरण 2: आउटलुक विकल्प संवाद बॉक्स में, क्लिक करें मेल बाईं पट्टी में.

चरण 3: पर जाएं उत्तर और आगे अनुभाग, और जाँच करें प्रस्तावना टिप्पणियाँ इसके साथ: विकल्प, और फिर निम्नलिखित बॉक्स में कुछ प्रस्तावना पाठ दर्ज करें। निम्नलिखित स्क्रीन शॉट देखें:

चरण 4: दबाएं OK डायलॉग बॉक्स से बाहर निकलने के लिए बटन।

अब तक, आपने चालू कर दिया है इनलाइन टिप्पणी विशेषता। जब आप उत्तर दे रहे हैं, तो मूल ईमेल संदेशों में आपके द्वारा टाइप की गई कोई भी सामग्री (टिप्पणियाँ) एक विशिष्ट फ़ॉन्ट रंग के साथ स्वरूपित की जाएगी, और आपके निर्दिष्ट प्रस्तावना पाठ के साथ चिह्नित की जाएगी। निम्नलिखित स्क्रीन शॉट देखें:

टिप्पणियाँ:
(1) यदि मूल ईमेल संदेश सादा पाठ है, तो इनलाइन टिप्पणियाँ (ट्रैकिंग परिवर्तन) केवल आपके निर्दिष्ट प्रस्तावना पाठ के साथ चिह्नित की जाएंगी, लेकिन विशेष फ़ॉन्ट रंग के साथ स्वरूपित नहीं की जाएंगी।
(2) यदि आप आउटलुक 2007 या पुराने संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं, तो कृपया क्लिक करें टूल्स > ऑप्शंस, और फिर विकल्प संवाद बॉक्स में क्लिक करें ई-मेल विकल्प बटन > जांचें मेरी टिप्पणियों को इसके साथ चिह्नित करें: विकल्प चुनें और निम्नलिखित बॉक्स में प्रस्तावना पाठ टाइप करें। नीचे स्क्रीनशॉट देखें:

कभी-कभी, आप सोच सकते हैं कि इनलाइन टिप्पणियाँ स्पष्ट रूप से प्राप्तकर्ताओं का ध्यान आकर्षित करने के लिए पर्याप्त नहीं हैं। और कई बार आप नए कंपोजिंग मैसेज में कमेंट भी डालना चाहते हैं. एक्सेल के लिए कुटूल के साथ चिंता न करें नई टिप्पणी उपयोगिता से आप संदेशों में Microsoft Word दस्तावेज़ों की तरह ही टिप्पणियाँ आसानी से सम्मिलित कर सकते हैं।

जब आप नए संदेश लिखते हैं, या संदेशों का उत्तर देते/अग्रेषित करते हैं, तो उस पाठ का चयन करें जिसके लिए आप टिप्पणी जोड़ेंगे, और फिर क्लिक करें कुटूल > नई टिप्पणी.

अब आपको वही टिप्पणी दिखाई देगी जो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक बार में संदेश में डाली जाती है। ऊपर स्क्रीनशॉट देखें.

नोट: यह उपयोगिता आउटलुक 2007 और 2010 में अच्छी तरह से काम करती है, लेकिन आउटलुक 2013 में काम नहीं करती है।

आउटलुक में ऑटो पर्सनल ग्रीटिंग के रूप में प्रेषक के नाम के साथ आसानी से उत्तर दें

अधिकांश समय, आप आउटलुक में संदेशों का उत्तर देते समय अभिवादन के रूप में मैन्युअल रूप से हाय/हैलो प्रेषक का नाम टाइप करते हैं। लेकिन, शानदार के साथ ऑटो ग्रीटिंग आउटलुक के लिए कुटूल्स की सुविधा, ग्रीटिंग शब्द और चयनित ईमेल के प्रेषक का नाम नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार व्यक्तिगत ग्रीटिंग के रूप में स्वचालित रूप से उत्तर देने वाले संदेश में जोड़ा जाएगा। समय की बचत!