आउटलुक में संदेश आकार के आधार पर अनुलग्नकों का पता कैसे लगाएं?

लेखक: केली अंतिम संशोधित: 2014-03-21

संदेशों में अनुलग्नक आपके मेलबॉक्स का आकार बढ़ा देंगे, और आपके मेलबॉक्स को बड़ा बना देंगे। समय रहते अपने मेलबॉक्स को पतला करना और अपने मेलबॉक्स को उचित आकार में रखना आवश्यक है। और अपने मेलबॉक्स को छोटा बनाने का सबसे आसान तरीका बड़े अनुलग्नकों को खोजना और स्थानांतरित करना/हटाना है। यहां हम आपको माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में आकार के आधार पर अटैचमेंट का तुरंत पता लगाने के दो मुश्किल तरीके दिखाएंगे।

अटैचमेंट के साथ फ़ोल्डर खोजकर आकार के अनुसार अटैचमेंट ढूंढें

कस्टम खोज फ़ोल्डर के साथ आकार के अनुसार अनुलग्नक ढूंढें

ऑफिस टैब - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में टैब्ड एडिटिंग और ब्राउजिंग सक्षम करें, जिससे काम आसान हो जाएगा

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के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...

इन उन्नत सुविधाओं के साथ अपने आउटलुक 2021 - 2010 या आउटलुक 365 को बूस्ट करें। व्यापक 60-दिवसीय निःशुल्क परीक्षण का आनंद लें और अपने ईमेल अनुभव को उन्नत करें!

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अटैचमेंट के साथ फ़ोल्डर खोजकर आकार के अनुसार अटैचमेंट ढूंढें

यह विधि आपको एक खोज फ़ोल्डर बनाने और अनुलग्नकों वाले सभी संदेशों को खोज फ़ोल्डर में समूहित करने में मदद करेगी अनुलग्नक के साथ. इस खोज फ़ोल्डर में, जब संदेशों को आकार के अनुसार व्यवस्थित किया जाता है, तो आप आसानी से आकार के अनुसार अनुलग्नक ढूंढ सकते हैं।

चरण 1: नया खोज फ़ोल्डर संवाद बॉक्स खोलें:

आउटलुक 2010 और 2013 में, कृपया क्लिक करें नई खोज फ़ोल्डर पर फ़ोल्डर टैब.
आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें पट्टिका > नया > फ़ोल्डर खोजें.

चरण 2: नए खोज फ़ोल्डर संवाद बॉक्स में,

का चयन करें और हाइलाइट करें संलग्नक के साथ मेल करें में एक खोज फ़ोल्डर चुनें: डिब्बा;
में एक ईमेल खाता चुनें इसमें मेल खोजें: डिब्बा।
दबाएं OK बटन.

चरण 3: नेविगेशन फलक में, कृपया नए बनाए गए फ़ोल्डर को चुनें और खोलें अनुलग्नक के साथ.

चरण 4: कृपया पठन फलक बंद करें:

आउटलुक 2010 और 2013 में, कृपया क्लिक करें पठन फलक > बंद में ख़ाका पर समूह देखें टैब.
आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें देखें > पठन फलक > बंद.

चरण 5: इन संदेशों को आकार के अनुसार क्रमबद्ध करें:

आउटलुक 2010 और 2013 में, कृपया क्लिक करें आकार में व्यवस्था बॉक्स पर देखें टैब.
आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें देखें > द्वारा व्यवस्थित करें > आकार.

अब तक अटैचमेंट वाले सभी संदेशों को समूहीकृत कर दिया गया है अनुलग्नक के साथ फ़ोल्डर, और आकार के अनुसार क्रमबद्ध। अब आप इस दृश्य में संदेशों के आकार के आधार पर अनुलग्नकों का आसानी से पता लगा सकते हैं।

कस्टम खोज फ़ोल्डर के साथ आकार के अनुसार अनुलग्नक ढूंढें

संदेशों को अनुलग्नकों के साथ समूहीकृत करने के अलावा अनुलग्नक के साथ फ़ोल्डर और फ़ोल्डर दृश्य को बदलते हुए, आप एक कस्टम खोज फ़ोल्डर और समूह संदेश भी बना सकते हैं जो निर्दिष्ट आकारों में अनुलग्नकों के साथ हैं।

चरण 1: नया खोज फ़ोल्डर संवाद बॉक्स खोलें:

आउटलुक 2010 और 2013 में, कृपया क्लिक करें नई खोज फ़ोल्डर पर फ़ोल्डर टैब.
आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें पट्टिका > नया > फ़ोल्डर खोजें.

चरण 2: नए खोज फ़ोल्डर संवाद बॉक्स में,

का चयन करें और हाइलाइट करें एक कस्टम खोज फ़ोल्डर बनाएँ में एक खोज फ़ोल्डर चुनें: डिब्बा;
दबाएं चुनें में बटन खोज फ़ोल्डर अनुकूलित करें: अनुभाग।

चरण 3: कस्टम खोज फ़ोल्डर संवाद बॉक्स में:

में नए कस्टमाइज़िंग फ़ोल्डर के लिए एक नाम दर्ज करें नाम डिब्बा;
दबाएं मापदंड बटन.

चरण 4: अब आप खोज फ़ोल्डर मानदंड संवाद बॉक्स में पहुंचें, कृपया पर जाएं और अधिक विकल्प टैब, और:

चेक केवल आइटम वाले: विकल्प, और रखें एक या अधिक अनुलग्नक निम्नलिखित बॉक्स में;
दबाएं आकार (किलोबाइट) बॉक्स चुनें और ड्रॉप डाउन सूची में से एक आइटम चुनें, और अपनी आवश्यकताओं के आधार पर निम्नलिखित बॉक्स में आकार संख्या दर्ज करें।

उदाहरण के लिए, आपको अनुलग्नक वाले और 200 KB और 400 KB के बीच आकार वाले संदेशों का पता लगाना होगा। सबसे पहले कृपया क्लिक करें आकार (किलोबाइट) बॉक्स और चयन करें के बीच ड्रॉप डाउन सूची में, और फिर दर्ज करें 200 और 400 निम्नलिखित बक्सों में.

चरण 5: सभी पर क्लिक करें OK प्रत्येक संवाद बॉक्स में बटन.

फिर आपको अनुलग्नकों के साथ सभी संदेश मिलेंगे और जिनका आकार निर्दिष्ट सीमा में है, उन्हें अनुकूलित खोज फ़ोल्डर में समूहीकृत किया गया है।

हमारे मामले में, अनुलग्नकों वाले सभी संदेश, जिनका आकार 200 केबी और 400 केबी के बीच है, को कस्टम खोज फ़ोल्डर में समूहीकृत किया गया है आकार के अनुसार अनुलग्नक ढूंढें तुरंत।