माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक हमें प्रदान करता है त्वरित प्रिंट सुविधा, जो आपको ईमेल संदेश में अनुलग्नकों को एक-एक करके प्रिंट करने में मदद कर सकती है।

1. वह ईमेल संदेश चुनें जिसके अनुलग्नक आप बाद में प्रिंट करेंगे।

2. इस ईमेल में एक अनुलग्नक पर क्लिक करें.

3। दबाएं त्वरित प्रिंट में बटन क्रियाएँ पर समूह किए गए अनुलग्नकों के टैब.

ध्यान दें अनुलग्नक उपकरण जब तक आप ईमेल में अनुलग्नकों पर क्लिक नहीं करेंगे तब तक सक्रिय नहीं किया जाएगा।

4. एक ओपनिंग मेल अटैचमेंट संवाद सामने आता है, और कृपया क्लिक करें प्रारंभिक बटन.

कृपया ध्यान दें कि यह चरण चयनित अनुलग्नक को खोलेगा, और उसी समय इस चयनित अनुलग्नक को प्रिंट करेगा।

इस ईमेल में अन्य अनुलग्नकों को मुद्रित करने के लिए, कृपया चरण 2 से चरण 4 तक दोहराएँ।

आउटलुक में एकाधिक ईमेल से सभी अनुलग्नकों को तुरंत सहेजें/निर्यात करें

आम तौर पर हम इसे सक्रिय करके एक ईमेल से अनुलग्नक सहेज सकते हैं अनुलग्नक उपकरण और लागू करना सभी अनुलग्नक सहेजें आउटलुक में सुविधा. लेकिन, यदि एकाधिक ईमेल से, या संपूर्ण मेल फ़ोल्डर से अनुलग्नकों को आउटलुक में सहेजा जाए तो क्या होगा? आउटलुक के लिए कुटूल आज़माएं शमादान जिसमें मोमबत्ती आखिर तक जल सके (संलग्नक) सुविधा.

यदि एक ईमेल संदेश में कई अनुलग्नक हैं, तो उन्हें एक-एक करके प्रिंट करने में समय लगेगा। और निम्नलिखित विधि आपको चयनित ईमेल संदेश में सभी अनुलग्नकों को आसानी से बैच प्रिंट करने में मदद करेगी।

1. वह ईमेल संदेश चुनें जिसके अनुलग्नक आप बाद में प्रिंट करेंगे।

2. आउटलुक 2010 या बाद के संस्करणों में, कृपया क्लिक करें पट्टिका > छाप > प्रिंट विकल्प. निम्नलिखित स्क्रीनशॉट देखें:

3. प्रिंट संवाद बॉक्स में, कृपया जाँचें संलग्न फ़ाइलें प्रिंट करें. अनुलग्नक केवल डिफ़ॉल्ट प्रिंटर पर ही प्रिंट होंगे में विकल्प प्रिंट विकल्प अनुभाग।

4। दबाएं छाप बटन.

5. पॉपिंग आउट ओपनिंग मेल अटैचमेंट डायलॉग बॉक्स में, कृपया क्लिक करें प्रारंभिक आगे बढ़ने के लिए बटन. (नोट: यह डायलॉग बॉक्स प्रत्येक अनुलग्नक के लिए अलग से पॉप आउट होगा।)

अब इस चयनित ईमेल संदेश के सभी अनुलग्नक एक ही बार में मुद्रित हो जायेंगे।

एकाधिक ईमेल में सभी अनुलग्नकों के साथ-साथ आउटलुक में संदेश के मुख्य भाग में सभी चित्रों को प्रिंट करने के लिए, कृपया वीबीए कोड लागू करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. कृपया मेलिंग सूची में रखें कंट्रोल or पाली एकाधिक ईमेल का चयन करने के लिए कुंजियाँ जिनके अनुलग्नक आप प्रिंट करेंगे।

2। दबाएँ ऑल्ट + F11 एप्लिकेशन विंडो के लिए Microsoft Visual Basic खोलने के लिए कुंजियाँ एक साथ।

3. एप्लिकेशन विंडो के लिए Microsoft Visual Basic में, क्लिक करें टूल्स > संदर्भ. और फिर जांचें माइक्रोसॉफ्ट स्क्रिप्टिंग रनटाइम विकल्प जैसा कि नीचे दिखाया गया है। एक बार समाप्त होने पर, क्लिक करें OK.

4। क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और फिर नई मॉड्यूल विंडो में नीचे VBA कोड पेस्ट करें।

वीबीए: सभी अनुलग्नकों को एकाधिक आउटलुक ईमेल में प्रिंट करें

Sub PrintAllAttachmentsInMultipleMails()
  'Update by ExtendOffice 2022/08/03
  Dim xShellApp As Object
  Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
  Dim xItem As Object
  Dim xTempFldPath, xFilePath As String
  Dim xSelItems As Outlook.Selection
  Dim xMailItem As Outlook.MailItem
  Dim xAttachments As Outlook.Attachments
  Dim xAttachment As Outlook.Attachment
  Dim xFile As File
  On Error Resume Next
  Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
  xTempFldPath = xFSO.GetSpecialFolder(2).Path & "\Attachments " & Format(Now, "yyyymmddhhmmss") 'xFSO.GetSpecialFolder(2) For saving temporary files
  If xFSO.FolderExists(xTemfldpath) = False Then 'create temporary folder
    xFSO.CreateFolder (xTempFldPath)
  End If
  Set xSelItems = Outlook.ActiveExplorer.Selection
  Set xShellApp = CreateObject("Shell.Application")
  For Each xItem In xSelItems
    If xItem.Class = OlObjectClass.olMail Then
      Set xMailItem = xItem
      Set xAttachments = xMailItem.Attachments
      For Each xAttachment In xAttachments
        xFilePath = xTempFldPath & "\" & xAttachment.FileName
        xAttachment.SaveAsFile (xFilePath)
      Next
    End If
  Next
  For Each xFile In xFSO.GetFolder(xTempFldPath).Files
    VBA.DoEvents
    Call xShellApp.ShellExecute(xFile.Path, "", "", "print", 0)
  Next
  Set xSelItems = Nothing
  Set xShellApp = Nothing
  Set xFSO = Nothing
End Sub

5। दबाएँ F5 कुंजी या क्लिक करें रन इस VBA कोड को चलाने के लिए बटन। अब आप देखेंगे कि चयनित ईमेल में सभी अटैचमेंट और मीसेज बॉडी में चित्र प्रिंट हो गए हैं।

नोट:

• प्रत्येक छवि आपके मुद्रण की पुष्टि के लिए एक पॉप-अप संवाद बॉक्स लाएगी। जबकि अन्य प्रकार की फाइलें सीधे प्रिंट की जाएंगी।
• यदि ईमेल हस्ताक्षर में छवियां हैं, तो वे पॉप-अप संवाद बॉक्स भी लाएंगे।
• अगर तुम्हे मिले इस प्रोजेक्ट में मैक्रोज़ अक्षम हैं त्रुटि, कृपया इस ट्यूटोरियल की जाँच करें: आउटलुक में मैक्रोज़ को कैसे सक्षम और अक्षम करें?

केवल एकाधिक ईमेल में अनुलग्नक प्रिंट करने के लिए, लेकिन आउटलुक में संदेश के मुख्य भाग में चित्र प्रिंट करने के लिए, कृपया वीबीए कोड लागू करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. कृपया मेलिंग सूची में रखें कंट्रोल or पाली एकाधिक ईमेल का चयन करने के लिए कुंजियाँ जिनके अनुलग्नक आप प्रिंट करेंगे।

2। दबाएँ ऑल्ट + F11 एप्लिकेशन विंडो के लिए Microsoft Visual Basic खोलने के लिए कुंजियाँ एक साथ।

3. एप्लिकेशन विंडो के लिए Microsoft Visual Basic में, क्लिक करें टूल्स > संदर्भ. और फिर जांचें माइक्रोसॉफ्ट स्क्रिप्टिंग रनटाइम विकल्प जैसा कि नीचे दिखाया गया है। एक बार समाप्त होने पर, क्लिक करें OK.

4। क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और फिर नई मॉड्यूल विंडो में नीचे VBA कोड पेस्ट करें।

वीबीए: सभी अनुलग्नकों को एकाधिक आउटलुक ईमेल में प्रिंट करें

Sub PrintAllAttachmentsInMultipleMails()
  'Update by ExtendOffice 2022/08/05
  Dim xShellApp As Object
  Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
  Dim xItem As Object
  Dim xTempFldPath, xFilePath As String
  Dim xSelItems As Outlook.Selection
  Dim xMailItem As Outlook.MailItem
  Dim xAttachments As Outlook.Attachments
  Dim xAttachment As Outlook.Attachment
  Dim xFile As File
  On Error Resume Next
  Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
  xTempFldPath = xFSO.GetSpecialFolder(2).Path & "\Attachments " & Format(Now, "yyyymmddhhmmss") 'xFSO.GetSpecialFolder(2) For saving temporary files
  If xFSO.FolderExists(xTemfldpath) = False Then 'create temporary folder
    xFSO.CreateFolder (xTempFldPath)
  End If
  Set xSelItems = Outlook.ActiveExplorer.Selection
  Set xShellApp = CreateObject("Shell.Application")
  For Each xItem In xSelItems
    If xItem.Class = OlObjectClass.olMail Then
      Set xMailItem = xItem
      Set xAttachments = xMailItem.Attachments
      For Each xAttachment In xAttachments
        If IsEmbeddedAttachment(xAttachment) = False Then
          xFilePath = xTempFldPath & "\" & xAttachment.FileName
          xAttachment.SaveAsFile (xFilePath)
          Debug.Print xFilePath
        End If
      Next
    End If
  Next
  For Each xFile In xFSO.GetFolder(xTempFldPath).Files
    VBA.DoEvents
    Call xShellApp.ShellExecute(xFile.Path, "", "", "print", 0)
  Next
  Set xSelItems = Nothing
  Set xShellApp = Nothing
  Set xFSO = Nothing
End Sub

Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
Dim xItem As MailItem
Dim xCid As String
Dim xID As String
Dim xHtml As String
On Error Resume Next
IsEmbeddedAttachment = False
Set xItem = Attach.Parent
If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then Exit Function
xCid = ""
xCid = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
If xCid <> "" Then
    xHtml = xItem.HTMLBody
    xID = "cid:" & xCid
    If InStr(xHtml, xID) > 0 Then
        IsEmbeddedAttachment = True
    End If
End If
End Function

5। दबाएँ F5 कुंजी या क्लिक करें रन इस VBA कोड को चलाने के लिए बटन। अब आप देखेंगे कि चयनित ईमेल में सभी अटैचमेंट प्रिंट हो गए हैं।

नोट:

• प्रत्येक संलग्न छवि आपके मुद्रण की पुष्टि के लिए एक पॉप-अप संवाद बॉक्स लाएगी। जबकि अन्य प्रकार की फाइलें सीधे प्रिंट की जाएंगी।
• संदेश के मुख्य भाग में छवियाँ मुद्रित नहीं की जाएंगी।
• अगर तुम्हे मिले इस प्रोजेक्ट में मैक्रोज़ अक्षम हैं त्रुटि, कृपया इस ट्यूटोरियल की जाँच करें: आउटलुक में मैक्रोज़ को कैसे सक्षम और अक्षम करें?