आउटलुक में इनबॉक्स फ़ोल्डर्स को कैसे बदलें और संयोजित करें?
जब आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में एक नया ईमेल खाता जोड़ते हैं, तो यदि आप इसे कॉन्फ़िगर नहीं करते हैं तो यह एक नई डेटा फ़ाइल बनाएगा मौजूदा आउटलुक डेटा फ़ाइल को नया संदेश भेजें.
नई डेटा फ़ाइल नेविगेशन फलक में इनबॉक्स, भेजे गए आइटम, डिलीट आइटम आदि के उप-फ़ोल्डरों के साथ एक फ़ोल्डर के रूप में दिखाई देती है। और इस खाते के सभी आने वाले ईमेल संदेश इनबॉक्स के इस उप-फ़ोल्डर में सहेजे जाएंगे। इसलिए, आपके Microsoft Outlook में कई इनबॉक्स फ़ोल्डर हो सकते हैं।
और यह आलेख आपको डिफ़ॉल्ट इनबॉक्स फ़ोल्डरों को बदलने, और विभिन्न ईमेल खातों के एकाधिक इनबॉक्स को एक में संयोजित करने के लिए मार्गदर्शन करने के लिए व्यवस्थित किया गया है।
आउटलुक में इनबॉक्स फ़ोल्डर बदलें और संयोजित करें
आउटलुक में एकाधिक खातों के निर्दिष्ट इनबॉक्स फ़ोड को आसानी से मर्ज करें
आउटलुक में इनबॉक्स फ़ोल्डर बदलें और संयोजित करें
1: खाता सेटिंग संवाद बॉक्स खोलें:
- आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें टूल्स > खाता सेटिंग्स.
- आउटलुक 2010, 2013 और बाद के संस्करणों में, कृपया क्लिक करें पट्टिका > जानकारी > खाता सेटिंग्स > खाता सेटिंग्स. निम्नलिखित स्क्रीन शॉट देखें:
2: खाता सेटिंग्स संवाद बॉक्स में, उस ईमेल खाते को चुनें और हाइलाइट करें जिस पर आप उसका इनबॉक्स फ़ोल्डर बदल देंगे ईमेल टैब.
3: क्लिक करें फोल्डर बदले बटन। ऊपर स्क्रीनशॉट देखें.
4: नए ई-मेल डिलीवरी स्थान संवाद बॉक्स में, एक फ़ोल्डर का चयन करें और हाइलाइट करें एक फ़ोल्डर चुनें: डिब्बा।
नोट: आप क्लिक करके नया फोल्डर भी बना सकते हैं नया फ़ोल्डर बटन.
5: क्लिक करें OK नया ई-मेल डिलीवरी स्थान संवाद बॉक्स में बटन, और समापन खाता सेटिंग्स संवाद बॉक्स में बटन।
अब से, कॉन्फ़िगर किए गए ईमेल खाते के सभी नए आने वाले ईमेल संदेश आपके द्वारा चरण 4 में किए गए चयनित या बनाए गए फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से संग्रहीत किए जाएंगे।
नोट:
- विभिन्न ईमेल खातों के कई इनबॉक्स फ़ोल्डरों को एक में संयोजित करने के लिए, कृपया चरण 4 में उसी फ़ोल्डर का चयन करें जब आप अन्य ईमेल खातों के इनबॉक्स फ़ोल्डर बदलते हैं।
- यह विधि ईमेल खाता प्रकार के लिए काम नहीं करती है आईमैप.
आउटलुक में एकाधिक खातों के निर्दिष्ट इनबॉक्स फ़ोड को आसानी से मर्ज करें
यहां हम परिचय देते हैं इनबॉक्स मर्ज करें का लक्षण आउटलुक के लिए कुटूल आउटलुक में विभिन्न खातों से इनबॉक्स फ़ोल्डरों को शीघ्रता से मर्ज करने के लिए।
आउटलुक में एकाधिक इनबॉक्स को मर्ज करने के लिए कृपया निम्नानुसार कार्य करें।
1। क्लिक करें कुटूल्स प्लस > फ़ोल्डर संबंधित > इनबॉक्स मर्ज करें. स्क्रीनशॉट देखें:
2. उद्घाटन में इनबॉक्स मर्ज करें संवाद बॉक्स में, क्लिक करें बटन.
3। में कृपया फ़ोल्डर चुनें संवाद बॉक्स में, उन ईमेल खातों के अंतर्गत इनबॉक्स की जाँच करें जिन्हें आप मर्ज करेंगे, या चयन करने के लिए राइट-क्लिक करें सभी की जांच करो बाईं ओर संदर्भ मेनू से फ़ोल्डर एक ही समय में सभी इनबॉक्स की जांच करने के लिए बॉक्स पर क्लिक करें और फिर क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
4. फिर यह वापस लौट आता है इनबॉक्स मर्ज करें सभी निर्दिष्ट इनबॉक्सों की सूची के साथ संवाद करें, कृपया आगे बढ़ें:
- 4.1 चुनें कि मर्ज किए गए इनबॉक्स को कहां सहेजना है (यहां मैं चयन करता हूं मर्ज किए गए फ़ोल्डर को गंतव्य फ़ोल्डर में सहेजें विकल्प);
- 4.2 में गंतव्य फ़ोल्डर अनुभाग पर क्लिक करें
बटन; - 4.3 मर्ज किए गए इनबॉक्स को सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर चुनें या एक नया फ़ोल्डर बनाएं और क्लिक करें OK बटन;
- 4.4 आप या तो सभी इनबॉक्स में सभी आइटम को मर्ज कर सकते हैं या मर्ज करने के लिए आइटम की एक तिथि सीमा निर्दिष्ट कर सकते हैं;
- 4.5 क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: उपरोक्त सेटिंग केवल इनबॉक्स में आइटम कॉपी करेगी, यदि आप कॉपी करने के बजाय आइटम को मूल फ़ोल्डर से स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो कृपया जांचें कॉपी करने के बजाय आइटमों को स्थानांतरित करें इन बॉक्स इनबॉक्स मर्ज करें खिड़की.
5. विलय के बाद, ए आउटलुक के लिए कुटूल डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा, कृपया क्लिक करें OK बटन.
अब सभी इनबॉक्स पूरी तरह से एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर में विलीन हो गए हैं, और आइटम को संदेश प्रकारों के अनुसार वर्गीकृत किया गया है जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:
यदि आप इस उपयोगिता का निःशुल्क परीक्षण (30-दिन) चाहते हैं, कृपया इसे डाउनलोड करने के लिए क्लिक करें, और फिर उपरोक्त चरणों के अनुसार ऑपरेशन लागू करने के लिए जाएं।
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