यह अनुभाग आपको भेजें/प्राप्त करें सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करने में मार्गदर्शन करेगा और Microsoft Outlook को मेल सर्वर से डुप्लिकेट ईमेल डाउनलोड करने से रोकेगा। कृपया इस प्रकार करें:

1. समूह भेजें/प्राप्त करें संवाद बॉक्स खोलें:
A. आउटलुक 2010 या बाद के संस्करणों में, क्लिक करें समूह भेजें / प्राप्त करें > समूह भेजें / प्राप्त करें परिभाषित करें में भेजें पाएं के अंतर्गत समूह भेजें पाएं टैब.
B. आउटलुक 2007 में, क्लिक करें टूल्स > ऑप्शंस, और उसके बाद क्लिक करें भेजें पाएं के तहत बटन मेल सेटअप टैब.

2. समूह भेजें और प्राप्त करें संवाद बॉक्स में, क्लिक करें संपादित करें बटन.

3. नई ओपनिंग सेंड एंड रिसीव सेटिंग - ऑल अकाउंट्स डायलॉग बॉक्स में, बाईं बार में ईमेल गिनती का चयन करें और फिर क्लिक करें। खाता गुण बटन.

4. इंटरनेट ई-मेल सेटिंग्स संवाद बॉक्स में, पर जाएँ प्रसव के तहत अनुभाग उन्नत टैब, और अक्षम करें संदेशों की एक प्रति सर्वर पर छोड़ें अस्थायी रूप से।

5। क्लिक करें OK डायलॉग बॉक्स से बाहर निकलने के लिए बटन। आपके द्वारा खातों की सेटिंग कॉन्फ़िगर करने के बाद, यह स्वचालित रूप से डुप्लिकेट ईमेल डाउनलोड करने से बच जाएगा जो एक ही ईमेल प्राप्त करने वाले एकाधिक ईमेल खातों के कारण होता है।

नोट: उपरोक्त विधि POP3 ईमेल खाता प्रकार के लिए मान्य है। यदि आपका ईमेल खाता प्रकार एसएमटीपी है, उदाहरण के लिए जीमेल, तो आप इसे ढूंढने में सक्षम नहीं हैं प्रसव के तहत खंड उन्नत उपरोक्त चरण 4 में टैब करें।

आउटलुक में डुप्लिकेट ईमेल को तुरंत खोजें और हटाएं

आउटलुक के लिए कुटूल्स के साथ डुप्लिकेट ईमेल सुविधा, आप उन्हें कई मेल फ़ोल्डरों से तुरंत ढूंढ और हटा सकते हैं, या आउटलुक में दो क्लिक के साथ चयनित फ़ोल्डरों में से सभी डुप्लिकेट ढूंढ और हटा सकते हैं।