आउटलुक में डेटा फ़ाइल कैसे जोड़ें, बंद करें और हटाएँ?
डिफ़ॉल्ट रूप से प्रत्येक ईमेल खाते के लिए डेटा फ़ाइलें स्वचालित रूप से बनाई जाती हैं। फिर भी, कभी-कभी आपको संग्रह करने, वर्गीकृत करने आदि के लिए अतिरिक्त डेटा फ़ाइलें बनाने की आवश्यकता हो सकती है। डेटा फ़ाइलें (.pst) बनाने और नेविगेशन फलक या माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक से दिनांक फ़ाइलों को तुरंत हटाने में आपकी सहायता के लिए यहां कुछ आसान तरीके दिए गए हैं।
आउटलुक 2010 और 2013 में एक डेटा फ़ाइल (.pst) जोड़ें
आउटलुक 2010 और 2013 में नेविगेशन फलक से डेटा फ़ाइलें बंद करें
आउटलुक 2010 और 2013 से डेटा फ़ाइलें हटाएं
Outlook 2007 में डेटा फ़ाइल (.pst) जोड़ें और हटाएँ
आउटलुक 2010 और 2013 में एक डेटा फ़ाइल (.pst) जोड़ें
Microsoft Outlook 2010 और 2013 में डेटा फ़ाइलें (.pst) जोड़ने या बनाने की कुछ विधियाँ हैं।
विधि 1: नई सुविधा द्वारा एक डेटा फ़ाइल (.pst) जोड़ें
चरण 1: आउटलुक 2010/2013 में, क्लिक करें नए आइटम > ज्यादा वस्तुएं > आउटलुक डेटा फ़ाइल में नया समूह के अंतर्गत होम टैब. निम्नलिखित स्क्रीन शॉट देखें:
चरण 2: पॉप अप आउटलुक डेटा फ़ाइल बनाएं या खोलें संवाद बॉक्स में, नया डेटा फ़ाइल नाम दर्ज करें फ़ाइल नाम डिब्बा।
चरण 3: क्लिक करें OK डायलॉग बॉक्स से बाहर निकलने के लिए बटन।
फिर नई बनाई गई डेटा फ़ाइल Microsoft Outlook 2010/2013 के नेविगेशन फलक में दिखाई देगी। स्क्रीनशॉट देखें:
विधि 2: खाता सेटिंग केंद्र में एक नई डेटा फ़ाइल (.pst) बनाएं
चरण 1: इस पर जाएं जानकारी श्रेणी के अंतर्गत पट्टिका टैब.
चरण 2: इस पर क्लिक करें खाता समायोजन बटन, और क्लिक करने के लिए आगे बढ़ें खाता सेटिंग्स ड्रॉप डाउन मेनू में आइटम.
चरण 3: में खाता सेटिंग्स संवाद बॉक्स में, क्लिक करें के तहत बटन डेटा फ़ाइलें टैब.
चरण 4: अब आप देखेंगे आउटलुक डेटा फ़ाइल बनाएं या खोलें संवाद बॉक्स, और नया डेटा फ़ाइल नाम दर्ज करें फ़ाइल नाम डिब्बा।
चरण 5: इस पर क्लिक करें OK डायलॉग बॉक्स से बाहर निकलने के लिए बटन।
जैसे ही आप उपरोक्त चरणों को पूरा करते हैं, नई बनाई गई डेटा फ़ाइल नेविगेशन फलक में एक फ़ोल्डर के रूप में दिखाई देती है।
आउटलुक 2010 और 2013 में नेविगेशन फलक से डेटा फ़ाइलें बंद करें
आप Microsoft Outlook में कुछ डेटा फ़ाइलें बना सकते हैं, लेकिन अब आप उनमें से कुछ का उपयोग शायद ही कभी करते हैं। तो आप नेविगेशन फलक से इन डेटा फ़ाइलों को बंद कर सकते हैं।
चरण 1: उस डेटा फ़ाइल का चयन करें जिसे आप नेविगेशन फलक से हटाना चाहते हैं।
चरण 2: डेटा फ़ाइल नाम पर राइट क्लिक करें, और क्लिक करें बंद करना "मेरी आउटलुक डेटा फ़ाइल(1)" ड्रॉप डाउन मेनू में
नोट: मेरी आउटलुक डेटा फ़ाइल(1) आपकी डेटा फ़ाइल का नाम स्वचालित रूप से बदल जाएगा।
फिर डेटा फ़ाइल Microsoft Outlook 2010/2013 के नेविगेशन फलक से गायब हो जाती है।
नोट: क्लिक करने के बाद "मेरी आउटलुक डेटा फ़ाइल(1)" बंद करें, जब आप इसमें प्रवेश करते हैं डेटा फ़ाइलें अनुभाग में खाता सेटिंग्स, आप पाएंगे कि उसमें से भी डेटा फ़ाइल गायब हो गई है।
आउटलुक 2010 और 2013 से डेटा फ़ाइलें हटाएं
यदि आप Microsoft Outlook 2010/2013 से Outlook डेटा फ़ाइल को हटाना चाहते हैं, तो निम्न चरणों का पालन करें:
चरण 1: क्लिक करके अकाउंट सेटिंग डायलॉग बॉक्स पर जाएं पट्टिका > जानकारी > खाता सेटिंग्स > खाता सेटिंग्स.
चरण 2: दिनांक फ़ाइल सूची के अंतर्गत डेटा फ़ाइल नाम का चयन करें डेटा फ़ाइलें टैब.
चरण 3: इस पर क्लिक करें हटाना बटन.
चरण 4: पॉप अप डायलॉग बॉक्स में क्लिक करें हाँ बटन.
चरण 5: क्लिक करें समापन खाता सेटिंग्स संवाद बॉक्स से बाहर निकलने के लिए बटन।
अब डेटा फ़ाइल Microsoft Outlook 2010/2013 से हटा दी गई है।
Outlook 2007 में डेटा फ़ाइल (.pst) जोड़ें और हटाएँ
Outlook 2007 में एक डेटा फ़ाइल (.pst) जोड़ें
चरण 1: आउटलुक 2007 में, क्लिक करें पट्टिका > नया > आउटलुक डेटा फ़ाइल.
चरण 2: नई आउटलुक डेटा फ़ाइल संवाद बॉक्स में, का चयन करें ऑफिस आउटलुक व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइल (.pst) में आइटम भंडारण के प्रकार बॉक्स, और क्लिक करें OK.
चरण 3: में आउटलुक डेटा फ़ाइल बनाएं या खोलें संवाद बॉक्स में फ़ाइल नाम दर्ज करें और क्लिक करें OK.
चरण 4: फिर आप देखेंगे Microsoft व्यक्तिगत फ़ोल्डर बनाएँ संवाद बॉक्स में, डेटा फ़ाइल के लिए पासवर्ड सेट करना और क्लिक करना आप पर निर्भर है OK.
Outlook 2007 में नेविगेशन फलक से एक डेटा फ़ाइल (.pst) बंद करें
जिस डेटा फ़ाइल को आप नेविगेशन फलक में बंद करेंगे उस पर राइट क्लिक करें और बंद करें पर क्लिक करें।मेरी आउटलुक डेटा फ़ाइल(1)ड्रॉप डाउन मेनू में।
वैसे, इस मेरी आउटलुक डेटा फ़ाइल(1) चयनित डेटा फ़ाइल के नाम के रूप में दिखाया जाएगा।
Outlook 2007 से एक डेटा फ़ाइल (.pst) निकालें
चरण 1: इस पर क्लिक करें टूल्स > खाता सेटिंग्स आउटलुक 2007 में.
चरण 2: खाता सेटिंग संवाद बॉक्स में, उस डेटा फ़ाइल का चयन करें जिसे आप हटाएंगे डेटा फ़ाइलें टैब.
चरण 3: इस पर क्लिक करें हटाना बटन.
चरण 4: पॉप अप डायलॉग बॉक्स में क्लिक करें हाँ बटन.
अंत में अकाउंट सेटिंग डायलॉग बॉक्स बंद करें। फिर चयनित डेटा फ़ाइल Outlook 2007 से हटा दी जाती है।
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