आउटलुक में वैयक्तिकृत सामूहिक ईमेल कैसे भेजें?
कभी-कभी आपको केवल समय बचाने के लिए वैयक्तिकृत बहु-प्राप्तकर्ता बनाने और फिर उन सभी को बड़े पैमाने पर ईमेल भेजने की आवश्यकता होती है। आउटलुक में बड़े पैमाने पर ईमेल भेजने के लिए आपको क्या करना चाहिए? निम्नलिखित ट्यूटोरियल आपको दिखाएंगे कि आउटलुक में वैयक्तिकृत सामूहिक ईमेल कैसे भेजें।
आउटलुक में मेल मर्ज फ़ंक्शन का उपयोग करके वैयक्तिकृत सामूहिक ईमेल भेजें
आउटलुक में मेल मर्ज फ़ंक्शन का उपयोग करके वैयक्तिकृत सामूहिक ईमेल भेजें
1. आउटलुक में, कृपया नेविगेट करें संपर्क देखना। और फिर क्लिक करें देखें > दृश्य बदलो > फ़ोन जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
2। पकड़े रखो कंट्रोल एकाधिक संपर्कों का चयन करने के लिए कुंजी जिन्हें आप ईमेल भेजेंगे।
3. करने के लिए जाओ होम टैब पर क्लिक करें मेल मर्ज में विकल्प क्रियाएँ समूह। स्क्रीनशॉट देखें:
4। में मेल मर्ज संपर्क संवाद बॉक्स, कृपया निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें:
- 4.1) में संपर्क अनुभाग, रखें केवल चयनित संपर्क विकल्प चयनित;
- 4.2) में मर्ज करने के लिए फ़ील्ड अनुभाग, रखें सभी संपर्क फ़ील्ड विकल्प चयनित;
- 4.3) में डॉक्युमेंट फाइल अनुभाग में, चुनें नया दस्तावेज़ विकल्प;
- 4.4) में मर्ज विकल्प खंड:
- चुनते हैं प्रपत्र पत्र in दस्तावेज़ का प्रकार ड्रॉप डाउन;
- चुनते हैं ईमेल in में विलय करें ड्रॉप डाउन;
- में अपना ईमेल विषय टाइप करें संदेश विषय पंक्ति ड्रॉप डाउन।
- 4.5) क्लिक करें OK बटन.
5. फिर यह एक नया Microsoft Word दस्तावेज़ खोलता है। क्लिक पत्र व्यवहार > अभिवादन रेखा दस्तावेज़ में।
6। में ग्रीटिंग लाइन डालें संवाद बॉक्स, आप अपने अभिवादन पंक्ति प्रारूप को अनुकूलित कर सकते हैं, और अपनी प्राप्तकर्ता सूची से पूर्वावलोकन प्राप्त कर सकते हैं। और फिर क्लिक करें OK.
7. फिर ग्रीटिंग लाइन फ़ील्ड को दस्तावेज़ में डाला जाता है। अब, अपना ईमेल मुख्य भाग लिखें। सभी प्राप्तकर्ताओं को समान सामग्री प्राप्त होगी. स्क्रीनशॉट देखें:
टिप्स: आप क्लिक करके ईमेल सामग्री सम्मिलित कर सकते हैंपत्र व्यवहार > मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें . फिर सूची से उचित फ़ील्ड का चयन करें।
सुनिश्चित करें फ़ील्ड मर्ज करें आपने Outlook में अपने संपर्क प्रोफ़ाइल में संबंधित जानकारी सम्मिलित की है। यदि नहीं, तो ऊपर बताई गई विधि 7 की तरह ही ईमेल सामग्री स्वयं लिखें।
8. अपना ईमेल लिखने के बाद क्लिक करें ख़त्म करो और मिलाओ > ई-मेल संदेश भेजें.
9. जब a ई-मेल में मर्ज करें डायलॉग पॉप अप हो रहा है, क्लिक करें OK बड़े पैमाने पर ईमेल भेजने के लिए.
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