आउटलुक में ईमेल को फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से कैसे स्थानांतरित करें?
डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक सभी प्राप्त ईमेल को इनबॉक्स फ़ोल्डर में रखता है। यदि आपको लगता है कि आपका इनबॉक्स अव्यवस्थित है और आप कुछ विशिष्ट ईमेल को स्वचालित रूप से किसी अन्य फ़ोल्डर में ले जाना चाहते हैं तो आपको क्या करना चाहिए? यह ट्यूटोरियल आपको ईमेल को स्वचालित रूप से एक विशिष्ट फ़ोल्डर में ले जाने के लिए आउटलुक में एक नियम बनाने में मदद करता है।
आउटलुक में नियम बनाकर स्वचालित रूप से ईमेल को फ़ोल्डर में ले जाएं
आउटलुक में नियम बनाकर स्वचालित रूप से ईमेल को फ़ोल्डर में ले जाएं
1. सबसे पहले, उस ईमेल का चयन करें जिसे आप एक निश्चित फ़ोल्डर में ले जाना चाहते हैं, उस पर राइट-क्लिक करें और चुनें नियम > बनाएंनियम…. स्क्रीनशॉट देखें:
2। में नियम बनाएं संवाद, अंतर्गत जब मुझे सभी चयनित शर्तों के साथ ई-मेल प्राप्त होता है अनुभाग, इस ईमेल के लिए शर्त निर्दिष्ट करें (यहां मैं विषय शामिल है चेकबॉक्स की जांच करता हूं, और चयनित ईमेल का विषय स्वचालित रूप से टेक्स्ट बॉक्स में जुड़ जाता है)। और अंदर निम्न कार्य करें अनुभाग, जाँच करें आइटम को फ़ोल्डर में ले जाएँ बॉक्स, और फिर क्लिक करें फ़ोल्डर का चयन करें बटन.
3। में नियम और चेतावनियाँ संवाद बॉक्स में, स्थानांतरित ईमेल को सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर चुनें, फिर क्लिक करें OK संवाद बंद करने के लिए.
4. यदि आप इन ईमेल के लिए एक नया फ़ोल्डर बनाना चाहते हैं, तो क्लिक करें नया… नया फ़ोल्डर बनाने के लिए बटन.
में नया फ़ोल्डर बनाएँ संवाद, नाम फ़ोल्डर में नया फ़ोल्डर रखने के लिए एक फ़ोल्डर का चयन करें चुनें कि फ़ोल्डर को कहां रखना है अनुभाग, और फिर क्लिक करें OK बटन.
5. जब यह वापस आता है नियम बनाएं संवाद बॉक्स पर क्लिक करें OK संपूर्ण सेटिंग समाप्त करने के लिए.
6. अब, ए सफलता प्रॉम्प्ट बॉक्स पॉप अप हो रहा है, जांचें इस नियम को अभी वर्तमान फ़ोल्डर में पहले से मौजूद संदेशों पर चलाएँ बॉक्स पर क्लिक करें, फिर क्लिक करें OK हटाना शुरू करने के लिए.
7. अब से, जब आउटलुक को शर्तों को पूरा करने वाले ईमेल प्राप्त होंगे, तो इसे स्वचालित रूप से विशिष्ट फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा।
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