आउटलुक में हस्ताक्षर कैसे बनाएं और उपयोग करें?

लेखक: सिलुविया अंतिम संशोधित: 2013-03-29

जब आप ईमेल भेजते हैं या उसका उत्तर देते हैं तो प्रत्येक ईमेल के अंत में अपना हस्ताक्षर जोड़ना विनम्र होता है। हर बार जब आप ईमेल भेजते हैं या उसका उत्तर देते हैं तो आपको हस्ताक्षर टाइप करने की आवश्यकता नहीं होती है क्योंकि आउटलुक आपको अपना हस्ताक्षर संपादित करने का एक आसान तरीका प्रदान करता है और इसे उपयोग में सुविधाजनक बनाता है। कृपया निम्नलिखित निर्देशों पर एक नज़र डालें।

आउटलुक में हस्ताक्षर बनाएं और उपयोग करें

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के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...

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आउटलुक में हस्ताक्षर बनाएं और उपयोग करें

1। क्लिक करें पट्टिका > ऑप्शंस. स्क्रीनशॉट देखें:

2. विकल्प संवाद में, क्लिक करें मेल > हस्ताक्षर. स्क्रीनशॉट देखें:

3. फिर हस्ताक्षर एवं स्टेशनरी संवाद पॉप अप. में ईमेल हस्ताक्षर अनुभाग पर क्लिक करें नया बटन.

4. इस हस्ताक्षर के लिए एक नाम टाइप करें, तब क्लिक करो OK बटन.

5. हस्ताक्षर नामित करने के बाद, पर जाएँ दस्तख़त संपादित करें भाग। रिक्त क्षेत्र में अपनी हस्ताक्षर जानकारी टाइप करें। आप भी जोड़ सकते हैं बिजनेस कार्ड, चित्र और हाइपरलिंक आपके हस्ताक्षर के लिए. और शब्द संपादन टूल का उपयोग करके अपने शब्द को समायोजित करें। अंत में क्लिक करें OK संवाद बंद करने के लिए बटन.