आउटलुक में टास्क कैसे बनाएं?
इतनी तेजी से भागती दुनिया को छोड़कर, हममें से अधिकांश लोग पूरी तरह से व्यस्त हैं और करने के लिए चीजों की एक सूची रखते हैं - कागज पर, स्प्रेडशीट में, या कागज और इलेक्ट्रॉनिक तरीकों के संयोजन के साथ। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक सभी कार्यों/विचारों को डंप करने के लिए एक केंद्रीय स्थान प्रदान करता है, ताकि आप विभिन्न सूचियों को एक में जोड़ सकें, और फिर आप कुशलतापूर्वक काम पूरा कर सकें। निम्नलिखित आलेख आपको दिखाएगा कि कार्य कैसे बनाया जाए।
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
आउटलुक में एक कार्य बनाएं
1. अपना आउटलुक लॉन्च करें।
2. आउटलुक 2013 और 2010 में, सुनिश्चित करें कि आप इसमें हैं कार्य अनुभाग पर क्लिक करें होम > नया कार्य.
टिप: कीबोर्ड शॉर्टकट: दबाएँ CTRL + SHIFT + K कार्य संपादन विंडो खोलने के लिए.
नोट: आउटलुक 2007 में, क्लिक करें पट्टिका > नया > कार्य.
3. नई कार्य संपादन विंडो पॉप अप होगी। इस विंडो में आप यह कर सकते हैं:
उ: इसमें कार्य के लिए एक नाम टाइप करें विषय स्तंभ.
बी: अपना चुनें दिनांक प्रारंभ और नियत तारीख.
सी: कार्य का वर्णन करें हैसियत.
D: प्राथमिकता काम।
ई: जांचें अनुस्मारक सिस्टम से नोटिस प्राप्त करने के लिए बॉक्स।
एफ: आप अपने कार्य को लिखने के लिए रिबन पर कार्य टूल का भी उपयोग कर सकते हैं।
नोट: जब आप तारीख से निपटते हैं, तो आप सीधे फ़ील्ड में तारीख टाइप कर सकते हैं या क्लिक कर सकते हैं दिनांक चुनने के लिए बटन.
4. जब आप कार्य पूरा कर लें, तो अपना कार्य सहेजने के लिए सहेजें और बंद करें पर क्लिक करें और विंडो बंद कर दें।
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📧 ईमेल स्वचालन: कार्यालय से बाहर (POP और IMAP के लिए उपलब्ध) / ईमेल भेजने का शेड्यूल करें / ईमेल भेजते समय नियमों के अनुसार ऑटो सीसी/बीसीसी / स्वतः अग्रेषित (उन्नत नियम) / स्वतः ग्रीटिंग जोड़ें / बहु-प्राप्तकर्ता ईमेल को स्वचालित रूप से अलग-अलग संदेशों में विभाजित करें ...
📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
📁 अनुलग्नक प्रो: बैच सहेजें / बैच अलग करना / बैच संपीड़न / ऑटो सहेजें / ऑटो डिटैच / ऑटो कंप्रेस ...
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