आउटलुक कैलेंडर को अन्य लोगों के साथ कैसे साझा करें?

अपने कैलेंडर साझा करने से आपके संगठन के अंदर या बाहर के लोगों के साथ सहयोग करना आसान हो सकता है और दृश्यता में वृद्धि के माध्यम से अधिक दक्षता के साथ बैठकों और नियुक्तियों को बेहतर ढंग से शेड्यूल किया जा सकता है। इस ट्यूटोरियल में, हम आपके कैलेंडर को दूसरों के साथ साझा करने के आसान तरीके के बारे में बात करने जा रहे हैं।

ईमेल में अन्य लोगों के साथ आउटलुक कैलेंडर साझा करें

1। में कैलेंडर देखें, पर होम टैब में Share समूह, क्लिक करें ई-मेल कैलेंडर. स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: यदि आप नहीं देखते हैं ई-मेल कैलेंडर विकल्प, सक्रिय कैलेंडर को अनचेक करने का प्रयास करें और किसी अन्य कैलेंडर का चयन करें मेरे कैलेंडर बाईं ओर सूची. स्क्रीनशॉट देखें:

2. मैसेज खिड़की और ए ई-मेल के माध्यम से एक कैलेंडर भेजें संवाद पॉप अप. में ई-मेल के माध्यम से एक कैलेंडर भेजें संवाद, निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें:

• कैलेंडर बॉक्स में, वह कैलेंडर चुनें जिसे आप साझा करेंगे।
• दिनांक सीमा बॉक्स में, वह समय अवधि निर्दिष्ट करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
• विवरण बॉक्स में, उन अनुमतियों को निर्दिष्ट करें जिनके साथ आपने कैलेंडर साझा किया है।
• अन्य विकल्पों के लिए, कृपया नीचे स्क्रीनशॉट देखें।

3. पर क्लिक करने के बाद OK बंद करने के लिए बटन ई-मेल के माध्यम से एक कैलेंडर भेजें संवाद में, कैलेंडर जानकारी संदेश सामग्री के रूप में दिखाई दे रही है मैसेज विंडो, और कैलेंडर स्नैपशॉट अनुलग्नक के रूप में भेजा जाएगा। अब कृपया साझा कैलेंडर के प्राप्तकर्ताओं को जोड़ें, और पर क्लिक करें भेजें संदेश भेजने के लिए बटन.

4. जब प्राप्तकर्ता ईमेल प्राप्त करते हैं और आउटलुक में अनुलग्नक खोलते हैं, तो प्राप्तकर्ताओं का वर्तमान कैलेंडर और उन्हें प्राप्त कैलेंडर स्नैपशॉट साइड-बाय-साइड मोड में प्रदर्शित किया जाएगा। स्क्रीनशॉट देखें:

Outlook.com पर अन्य लोगों के साथ Outlook कैलेंडर साझा करें

डेस्कटॉप पर आउटलुक में, आपको ऐसे मुद्दों का सामना करना पड़ सकता है जैसे कि आप अपने संगठन से बाहर के लोगों के साथ कैलेंडर साझा नहीं कर सकते। वैकल्पिक समाधान के रूप में, आप Outlook.com पर अपने ईमेल खाते में लॉग इन कर सकते हैं, और फिर अपना कैलेंडर निम्नानुसार साझा कर सकते हैं:

1। पर स्विच कैलेंडर राय।

2. आप जिस कैलेंडर को साझा करेंगे उसके बगल में तीन-बिंदु वाले आइकन पर क्लिक करें और फिर चयन करें साझाकरण और अनुमतियाँ.

3. पॉप-अप में साझाकरण और अनुमतियाँ संवाद, वह ईमेल पता या संपर्क नाम दर्ज करें जिसे आप इनपुट बॉक्स में साझा करना चाहते हैं जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

4. एक बार जब आप टाइप करना समाप्त कर लें, तो पॉप-अप एड्रेस टैग पर क्लिक करें।

5. अब, ड्रॉप-डाउन बॉक्स में चुनें कि कितनी एक्सेस की अनुमति देनी है।

6. एक बार समाप्त होने पर, क्लिक करें Share. आप देखेंगे कि ईमेल पता अब सूचीबद्ध है साझाकरण और अनुमतियाँ संवाद जैसा कि नीचे दिखाया गया है। आप ड्रॉप-डाउन मेनू में कोई अन्य विकल्प चुनकर एक्सेस सेटिंग बदल सकते हैं।

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