एक्सेल में दो कॉलमों में डुप्लिकेट मानों की पहचान करना डेटा विश्लेषण में एक सामान्य कार्य है। यह डेटा प्रविष्टि त्रुटियों, डुप्लिकेट रिकॉर्ड, या डेटा सफाई उद्देश्यों के लिए पता लगाने में मदद करता है। यह आलेख आपको दो कॉलमों में डुप्लिकेट या मिलान की कुशलतापूर्वक और सटीक पहचान करने के बारे में मार्गदर्शन करेगा।

डुप्लिकेट मान खोजने के लिए दो स्तंभों की तुलना करें

• सशर्त स्वरूपण के साथ दो कॉलमों में डुप्लिकेट को हाइलाइट करें
• एक शक्तिशाली टूल - कुटूल के साथ दो कॉलमों में डुप्लिकेट का चयन करें और हाइलाइट करें
• सूत्रों के साथ दो कॉलमों में डुप्लिकेट ढूंढें और निकालें
• वीबीए कोड के साथ दो कॉलम में डुप्लिकेट का चयन करें

पंक्ति-दर-पंक्ति मिलान के लिए दो स्तंभों की तुलना करें

• सूत्रों के साथ एक ही पंक्ति में दो स्तंभों की तुलना करें
• एक उपयोगी टूल - कुटूल के साथ एक ही पंक्ति में मिलान चुनें और हाइलाइट करें
• दो स्तंभों की तुलना करें और एक ही पंक्ति में मिलानों को हाइलाइट करें

दो स्तंभों की तुलना करें और मिलान डेटा निकालें

डुप्लिकेट मान खोजने के लिए दो स्तंभों की तुलना करें

दो स्तंभों के बीच डुप्लिकेट मान खोजने के लिए, आपकी आवश्यकताओं के आधार पर कई विधियाँ उपलब्ध हैं, जैसे दृश्य अवलोकन के लिए डुप्लिकेट को हाइलाइट करना या गहन विश्लेषण के लिए उन्हें निकालना। इस अनुभाग में, हम एक्सेल में इस कार्य को पूरा करने के लिए कुछ त्वरित तरकीबें पेश करेंगे।

सशर्त स्वरूपण के साथ दो कॉलमों में डुप्लिकेट को हाइलाइट करें

एक्सेल में दो कॉलमों में डुप्लिकेट को हाइलाइट करना दोहराए गए डेटा की पहचान करने का एक प्रभावी तरीका है, खासकर बड़े डेटासेट में जहां मैन्युअल समीक्षा अव्यावहारिक है। इस मामले में, इस कार्य को हल करने के लिए सशर्त स्वरूपण एक उपयोगी सुविधा है।

चरण 1: उस कॉलम में डेटा का चयन करें जिसमें से आप डुप्लिकेट को हाइलाइट करना चाहते हैं

इस उदाहरण में, मैं A2:A10 चुनूंगा, स्क्रीनशॉट देखें:

चरण 2: सशर्त स्वरूपण सुविधा लागू करें

1. क्लिक करें होम > सशर्त फॉर्मेटिंग > नए नियम, स्क्रीनशॉट देखें:
   
2. में नया प्रारूपण नियम संवाद बॉक्स, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:
   • 2.1 का चयन करें यह निर्धारित करने के लिए कि कौन-से कक्ष स्वरूपित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें से एक नियम प्रकार चुनें सूची बाक्स;
   • 2.2 निम्न सूत्र टाइप करें उन मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र सत्य है पाठ बॉक्स;

     =COUNTIF($B$2:$B$10, A2)>0

   • नोट: उपरोक्त सूत्र में, B2: B10 उस डेटा सूची का प्रतिनिधित्व करता है जिसके विरुद्ध आप तुलना करना चाहते हैं, A2 यह कॉलम का पहला सेल है जहां से आप डुप्लिकेट को हाइलाइट करना चाहते हैं। यह सूत्र जाँचता है कि क्या सेल A2 का मान कॉलम B में कहीं भी पाया जाता है। अपने डेटा के अनुरूप सेल संदर्भों को संशोधित करें।
   • 2.3 फिर, क्लिक करें का गठन बटन.
   • 
3. पॉप-आउट में प्रारूप प्रकोष्ठों संवाद बॉक्स में, डुप्लिकेट आइटम को हाइलाइट करने के लिए एक रंग निर्दिष्ट करें। और क्लिक करें OK.
   
4. जब यह वापस आता है नया प्रारूपण नियम संवाद बॉक्स पर क्लिक करें OK बटन.

रिजल्ट:

अब, कॉलम ए और बी दोनों में डुप्लिकेट मान अब कॉलम ए में दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार हाइलाइट किए गए हैं:

एक शक्तिशाली टूल - कुटूल के साथ दो कॉलमों में डुप्लिकेट का चयन करें और हाइलाइट करें

कभी-कभी, आपको न केवल हाइलाइट करने की आवश्यकता हो सकती है, बल्कि डुप्लिकेट का चयन करके उन्हें अपनी कार्यपुस्तिका में किसी अन्य स्थान पर कॉपी और पेस्ट करने की भी आवश्यकता हो सकती है। ऐसे मामलों में, एक्सेल के लिए कुटूलहै समान एवं भिन्न कक्षों का चयन करें सुविधा एक आदर्श विकल्प है. यह आपके लिए आवश्यक कोशिकाओं को हाइलाइट और चयन करके डुप्लिकेट या अद्वितीय मानों की पहचान कर सकता है।

क्लिक करें कुटूल > चुनते हैं > समान एवं भिन्न कक्षों का चयन करें, में समान एवं भिन्न कक्षों का चयन करें संवाद बॉक्स, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:

1. इसमें स्रोत डेटा और तुलना किए गए डेटा का चयन करें में मान खोजें और के अनुसार बक्से अलग से;
2. चुनते हैं हर एक पंक्ति नीचे पर आधारित अनुभाग;
3. चुनें समान मूल्य से खोज अनुभाग;
4. के अंतर्गत डुप्लिकेट मानों को हाइलाइट करने के लिए पृष्ठभूमि रंग निर्दिष्ट करें परिणामों का प्रसंस्करण अनुभाग;
5. अंत में, क्लिक करें OK बटन.
   

रिजल्ट:

अब, कॉलम ए और बी दोनों में डुप्लिकेट मानों को हाइलाइट किया गया है और कॉलम ए में चुना गया है, जो आपके लिए किसी भी वांछित सेल में कॉपी और पेस्ट करने के लिए तैयार है। स्क्रीनशॉट देखें:

सूत्र के साथ दो कॉलमों में डुप्लिकेट ढूंढें और निकालें

दो कॉलमों के बीच डुप्लिकेट ढूंढने और निकालने के लिए, आप डुप्लिकेट को इंगित करने और निकालने के लिए सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।

कृपया निम्नलिखित सूत्र को कॉपी करके एक रिक्त कक्ष में चिपकाएँ जहाँ आप परिणाम डालना चाहते हैं, फिर इस सूत्र को अन्य कक्षों पर लागू करने के लिए भरण हैंडल को कॉलम के नीचे खींचें।

=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$10,0)),"",A2)

नोट: उपरोक्त सूत्र में, A2 यह कॉलम का पहला सेल है जहां से आप डुप्लिकेट ढूंढना चाहते हैं; B2: B10 उस डेटा सूची का प्रतिनिधित्व करता है जिसके विरुद्ध आप तुलना करना चाहते हैं।

रिजल्ट:

जैसा कि आप देख सकते हैं, यदि कॉलम ए में डेटा कॉलम बी में मौजूद है, तो मान प्रदर्शित किया जाएगा; अन्यथा, कक्ष खाली छोड़ दिए जाएंगे।

वीबीए कोड के साथ दो कॉलम में डुप्लिकेट का चयन करें

यह अनुभाग आपको वीबीए कोड बनाने के चरणों के माध्यम से मार्गदर्शन करेगा जो दो कॉलमों के बीच डुप्लिकेट मानों की पहचान और चयन करता है।

चरण 1: वीबीए मॉड्यूल संपादक खोलें और कोड कॉपी करें

1. दबाएँ ऑल्ट + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.
2. खुली हुई विंडो में क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल एक नया रिक्त मॉड्यूल बनाने के लिए।
3. फिर, नीचे दिए गए कोड को कॉपी करके रिक्त मॉड्यूल में पेस्ट करें।
   वीबीए कोड: दो कॉलमों के बीच डुप्लिकेट मान ढूंढें और चुनें

   Sub Compare()
   'Update by Extendoffice
   Dim Range1 As Range, Range2 As Range, Rng1 As Range, Rng2 As Range, outRng As Range
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   On Error Resume Next
   Set Range1 = Application.Selection
   Set Range1 = Application.InputBox("Range1 :", xTitleId, Range1.Address, Type:=8)
   Set Range2 = Application.InputBox("Range2:", xTitleId, Type:=8)
   Application.ScreenUpdating = False
   For Each Rng1 In Range1
       xValue = Rng1.Value
       For Each Rng2 In Range2
           If xValue = Rng2.Value Then
               If outRng Is Nothing Then
                   Set outRng = Rng1
               Else
                   Set outRng = Application.Union(outRng, Rng1)
               End If
           End If
       Next
   Next
   outRng.Select
   Application.ScreenUpdating = True
   End Sub
   

चरण 2: इस VBA कोड को निष्पादित करें

1. इस कोड को पेस्ट करने के बाद कृपया दबाएं F5 इस कोड को चलाने की कुंजी. पहले प्रॉम्प्ट बॉक्स में, उस डेटा सूची का चयन करें जिसमें से आप डुप्लिकेट का चयन करना चाहते हैं। और फिर, क्लिक करें OK.
   
2. दूसरे प्रॉम्प्ट बॉक्स में, उस डेटा सूची का चयन करें जिसकी आप तुलना करना चाहते हैं, और फिर, क्लिक करें OK, स्क्रीनशॉट देखें:
   

रिजल्ट:

अब, कॉलम ए और बी से डुप्लिकेट मान कॉलम ए में चुने गए हैं, जिससे आप कोशिकाओं को रंग से भर सकते हैं या उन्हें आवश्यकतानुसार कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।

पंक्ति-दर-पंक्ति मिलान के लिए दो स्तंभों की तुलना करें

एक्सेल में, मिलान की जांच करने के लिए दो कॉलमों की पंक्ति दर पंक्ति तुलना करना अक्सर आवश्यक होता है, जो रिकॉर्ड की जांच करने या डेटा रुझानों का विश्लेषण करने जैसे कार्यों में मदद करता है। एक्सेल के पास ऐसा करने के विभिन्न तरीके हैं, आसान फ़ार्मुलों से लेकर विशेष सुविधाओं तक, ताकि आप अपने डेटा की ज़रूरतों के लिए सबसे अच्छा विकल्प चुन सकें। आइए इस कार्य को प्रभावी ढंग से पूरा करने के लिए कुछ सरल तरीकों पर नज़र डालें।

सूत्रों के साथ एक ही पंक्ति में दो स्तंभों की तुलना करें

एक्सेल के सूत्र क्रॉस-कॉलम डेटा तुलना के लिए एक सीधा लेकिन शक्तिशाली दृष्टिकोण प्रदान करते हैं। यहां बताया गया है कि आप उनका उपयोग कैसे कर सकते हैं। मान लीजिए, आपके पास कॉलम ए और कॉलम बी में डेटा है, यह जांचने के लिए कि क्या दोनों कॉलम में डेटा मेल खाता है, निम्नलिखित सूत्र आपकी मदद कर सकते हैं:

• इक्वल टू ऑपरेटर का उपयोग करना (=): दो कोशिकाओं की तुलना करने का सबसे सरल तरीका
• आईएफ फंक्शन: अपनी तुलना को अधिक जानकारीपूर्ण बनाने के लिए
• सटीक कार्य: एक केस-संवेदी तुलना

इक्वल टू ऑपरेटर (=) का उपयोग करना:

कृपया निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें या कॉपी करें, दबाएँ दर्ज कुंजी और फिर सभी परिणाम प्राप्त करने के लिए भरण हैंडल को नीचे खींचें। यदि कॉलम ए और बी की एक ही पंक्ति में मान समान हैं तो यह सत्य लौटाएगा, और यदि वे नहीं हैं तो गलत लौटाएगा। स्क्रीनशॉट देखें:

=A2=B2

यदि फ़ंक्शन:

यदि आप तुलना को अधिक जानकारीपूर्ण बनाना चाहते हैं, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं यदि कार्य कस्टम संदेश प्रदर्शित करने के लिए.

कृपया नीचे दिए गए सूत्र को दर्ज करें या कॉपी करें, दबाएँ दर्ज कुंजी और फिर सभी परिणाम प्राप्त करने के लिए भरण हैंडल को नीचे खींचें। जब मान समान हों तो यह मिलान लौटाएगा और भिन्न होने पर कोई मिलान नहीं लौटाएगा। स्क्रीनशॉट देखें:

=IF(A2=B2, "Match", "No Match")

सटीक कार्य:

यदि आपको केस-संवेदी तुलना की आवश्यकता है, तो सटीक कार्य जाने का रास्ता है।

कृपया निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें या कॉपी करें, दबाएँ दर्ज कुंजी और फिर सभी परिणाम प्राप्त करने के लिए भरण हैंडल को नीचे खींचें। जब मान बिल्कुल मेल खाते हैं तो यह मैच लौटाएगा और जब वे भिन्न होंगे तो कोई मिलान नहीं लौटाएगा। स्क्रीनशॉट देखें:

=IF(EXACT(A2,B2), "Match", "No match")   

एक उपयोगी टूल - कुटूल के साथ एक ही पंक्ति में मिलान चुनें और हाइलाइट करें

यदि आपको एक अलग कॉलम में परिणाम प्राप्त करने के बजाय पंक्ति दर पंक्ति दो कॉलमों के बीच मिलान का चयन और छायांकन करने की आवश्यकता है, तो Excel के तुलना कक्ष सुविधा के लिए कुटूल एक उत्कृष्ट विकल्प होगा। यह आपको तेजी से चयन करने और उन कोशिकाओं पर भरण रंग लागू करने में सक्षम बनाता है जो प्रत्येक पंक्ति के भीतर मेल खाते हैं या मूल्य में भिन्न हैं।

क्लिक करें कुटूल > कोशिकाओं की तुलना करें, में कोशिकाओं की तुलना करें संवाद बॉक्स, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:

1. में दो कॉलम से डेटा का चयन करें में मान खोजें और के अनुसार बक्से अलग से;
2. चुनते हैं वही कोशिकाएं नीचे खोज अनुभाग;
3. के अंतर्गत मिलानों को हाइलाइट करने के लिए पृष्ठभूमि रंग निर्दिष्ट करें परिणामों का प्रसंस्करण अनुभाग;
4. अंत में, क्लिक करें OK बटन.
   

रिजल्ट:

अब, एक ही पंक्ति के मिलानों को हाइलाइट किया गया है और कॉलम ए में चुना गया है, जिससे वे आपके लिए किसी भी वांछित सेल में कॉपी और पेस्ट करने के लिए उपलब्ध हो जाएंगे। स्क्रीनशॉट देखें:

दो स्तंभों की तुलना करें और एक ही पंक्ति में मिलानों को हाइलाइट करें

एक्सेल में कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करके दो कॉलमों की तुलना करना और एक ही पंक्ति में मिलानों को हाइलाइट करना कुशलतापूर्वक किया जा सकता है। पंक्ति मिलानों को पहचानने और हाइलाइट करने के लिए यहां एक मार्गदर्शिका दी गई है:

चरण 1: डेटा श्रेणी का चयन करें

उस डेटा श्रेणी का चयन करें जिसे आप पंक्ति मिलान को हाइलाइट करना चाहते हैं।

चरण 2: सशर्त स्वरूपण सुविधा लागू करें

1. क्लिक करें होम > सशर्त फॉर्मेटिंग > नए नियम. में नया प्रारूपण नियम संवाद बॉक्स, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:
   • 2.1 का चयन करें यह निर्धारित करने के लिए कि कौन-से कक्ष स्वरूपित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें से एक नियम प्रकार चुनें सूची बाक्स;
   • 2.2 नीचे दिए गए सूत्र को इसमें टाइप करें उन मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र सत्य है पाठ बॉक्स;

     =$B2=$A2

   • 2.3 फिर, क्लिक करें का गठन बटन.
   • 
2. पॉप-आउट में प्रारूप प्रकोष्ठों संवाद बॉक्स में, डुप्लिकेट आइटम को हाइलाइट करने के लिए एक रंग निर्दिष्ट करें। और क्लिक करें OK.
   
3. जब यह वापस आता है नया प्रारूपण नियम संवाद बॉक्स पर क्लिक करें OK बटन.

रिजल्ट:

अब, एक ही पंक्ति में मिलान किए गए मान एक ही बार में हाइलाइट किए जाते हैं, स्क्रीनशॉट देखें:

दो स्तंभों की तुलना करें और मिलान डेटा निकालें

जब आप एक्सेल में डेटा के दो सेटों के साथ काम कर रहे होते हैं और आपको एक सूची से दूसरी सूची में सामान्य आइटम ढूंढने की आवश्यकता होती है, तो इन मिलानों को पुनः प्राप्त करने के लिए लुकअप सूत्र आपके लिए सबसे उपयुक्त समाधान होते हैं।

एक्सेल में, यदि आपके पास कॉलम ए में फलों की सूची और कॉलम बी में उनकी बिक्री के आंकड़े हैं, तो अब आप कॉलम डी में फलों के चयन के साथ उनका मिलान करना चाहते हैं ताकि उनकी संबंधित बिक्री का पता लगाया जा सके। आप एक्सेल में कॉलम बी से संबंधित मान कैसे लौटा सकते हैं?

कृपया निम्नलिखित में से किसी एक सूत्र को लागू करें जिसकी आपको आवश्यकता है, फिर, इस सूत्र को शेष कक्षों पर लागू करने के लिए भरण हैंडल को नीचे खींचें।

• सभी एक्सेल संस्करण:

  =VLOOKUP(D2, $A$2:$B$6, 2, FALSE)

• एक्सेल 365 और एक्सेल 2021:

  =XLOOKUP(D2, $A$2:$A$6, $B$2:$B$6)

रिजल्ट:

यदि कोई मिलान पाया जाता है तो सभी संबंधित मान प्रदर्शित किए जाएंगे, अन्यथा #N/A त्रुटि वापस आ जाएगी, स्क्रीनशॉट देखें:

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