जब आपके पास कई चरों पर निर्भर एक जटिल सूत्र होता है और आप यह समझना चाहते हैं कि उन इनपुटों को बदलने से परिणामों पर कुशलता से कैसे प्रभाव पड़ता है, तो एक्सेल में व्हाट्स-इफ़ विश्लेषण डेटा तालिका एक शक्तिशाली उपकरण है। यह आपको एक त्वरित नज़र से सभी संभावित परिणाम देखने की अनुमति देता है। एक्सेल में डेटा टेबल कैसे बनाएं, इसके बारे में चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका यहां दी गई है। इसके अतिरिक्त, हम डेटा तालिकाओं का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए कुछ प्रमुख बिंदुओं पर चर्चा करेंगे और डेटा तालिकाओं को हटाने, संपादित करने और पुनर्गणना करने जैसे अन्य कार्यों का प्रदर्शन करेंगे।

एक्सेल में डेटा टेबल क्या है?

एक-चर डेटा तालिका बनाएं

• स्तंभ-उन्मुख डेटा तालिका
• पंक्ति-उन्मुख डेटा तालिका
• एक-चर डेटा तालिका के लिए एकाधिक सूत्र

दो-चर डेटा तालिका बनाएं

डेटा तालिकाओं का उपयोग करते हुए मुख्य बिंदु

डेटा तालिकाओं का उपयोग करने के लिए अन्य ऑपरेशन

• डेटा तालिका हटाएँ
• डेटा तालिका परिणाम संपादित करें
• डेटा तालिका को मैन्युअल रूप से पुनर्गणना करें

एक्सेल में डेटा टेबल क्या है?

एक्सेल में, डेटा टेबल व्हाट्स-इफ़ विश्लेषण टूल में से एक है जो आपको सूत्रों के लिए विभिन्न इनपुट मानों के साथ प्रयोग करने और सूत्र के आउटपुट में परिवर्तनों का निरीक्षण करने की अनुमति देता है। यह उपकरण विभिन्न परिदृश्यों की खोज करने और संवेदनशीलता विश्लेषण करने के लिए अविश्वसनीय रूप से उपयोगी है, खासकर जब एक सूत्र कई चर पर निर्भर होता है।

एक्सेल में दो प्रकार की डेटा टेबल हैं:

एक-चर डेटा तालिका: यह आपको यह विश्लेषण करने की अनुमति देता है कि एक चर के विभिन्न मान किसी सूत्र को कैसे प्रभावित करेंगे। आप पंक्ति-उन्मुख या स्तंभ-उन्मुख प्रारूप में एक-चर डेटा तालिका सेट कर सकते हैं, यह इस पर निर्भर करता है कि आप अपने इनपुट को पंक्ति में या स्तंभ के नीचे अलग-अलग करना चाहते हैं।

दो-चर डेटा तालिका: यह प्रकार आपको किसी सूत्र के परिणाम पर दो अलग-अलग चर बदलने के प्रभाव को देखने की अनुमति देता है। दो-चर डेटा तालिका में, आप पंक्ति और स्तंभ दोनों के साथ मान बदलते हैं।

एक-चर डेटा तालिका बनाएं

एक्सेल में एक-चर डेटा तालिका बनाना यह विश्लेषण करने के लिए एक मूल्यवान कौशल है कि किसी एकल इनपुट में परिवर्तन विभिन्न परिणामों को कैसे प्रभावित कर सकता है। यह अनुभाग आपको स्तंभ-उन्मुख, पंक्ति-उन्मुख और एकाधिक-सूत्र एक-चर डेटा तालिकाएँ बनाने की प्रक्रिया में मार्गदर्शन करेगा।

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स्तंभ-उन्मुख डेटा तालिका

एक कॉलम-उन्मुख डेटा तालिका तब उपयोगी होती है जब आप यह परीक्षण करना चाहते हैं कि किसी एकल चर के विभिन्न मान किसी कॉलम के नीचे सूचीबद्ध चर मानों के साथ सूत्र के आउटपुट को कैसे प्रभावित करते हैं। आइए एक सरल वित्तीय उदाहरण पर विचार करें:

मान लीजिए कि आप $50,000 के ऋण पर विचार कर रहे हैं, जिसे आप 3 साल (36 महीने के बराबर) की अवधि में चुकाने की योजना बना रहे हैं। यह मूल्यांकन करने के लिए कि आपके वेतन के आधार पर कौन सा मासिक भुगतान किफायती होगा, आप यह जानने में रुचि रखते हैं कि विभिन्न ब्याज दरें आपके द्वारा हर महीने भुगतान की जाने वाली राशि को कैसे प्रभावित करेंगी।

चरण 1: आधार सूत्र सेट करें

भुगतान की गणना करने के लिए, यहां, मैं ब्याज को 5% निर्धारित करूंगा। सेल बी4 में, पीएमटी फॉर्मूला दर्ज करें, यह ब्याज दर, अवधियों की संख्या और ऋण राशि के आधार पर मासिक भुगतान की गणना करता है। स्क्रीनशॉट देखें:

= -PMT($B$1/12, $B$2*12, $B$3)

चरण 2: ब्याज दरों को एक कॉलम में सूचीबद्ध करें

एक कॉलम में, उन विभिन्न ब्याज दरों की सूची बनाएं जिनका आप परीक्षण करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, एक कॉलम में 4% की वृद्धि में 11% से 1% तक के मानों को सूचीबद्ध करें, और परिणामों के लिए दाईं ओर कम से कम एक खाली कॉलम छोड़ दें। स्क्रीनशॉट देखें:

चरण 3: डेटा तालिका बनाएं

1. सेल E2 में, यह सूत्र दर्ज करें: = B4.
   
   नोट: B4 वह सेल है जहां आपका मुख्य सूत्र स्थित है, यह वह सूत्र है जिसके परिणाम आप ब्याज दर में बदलाव के साथ बदलाव देखना चाहते हैं।
   
2. उस श्रेणी का चयन करें जिसमें आपका फॉर्मूला, ब्याज दरों की सूची और परिणामों के लिए आसन्न सेल शामिल हों (उदाहरण के लिए, D2 से E10 का चयन करें)। स्क्रीनशॉट देखें:
   
3. रिबन पर जाएं, पर क्लिक करें जानकारी टैब पर क्लिक करें क्या विश्लेषण है > डेटा तालिका, स्क्रीनशॉट देखें:
   
4. में डेटा तालिका डायलॉग बॉक्स में क्लिक करें कॉलम इनपुट सेल बॉक्स (चूंकि हम इनपुट मानों के लिए एक कॉलम का उपयोग कर रहे हैं), और अपने सूत्र में संदर्भित वेरिएबल सेल का चयन करें। इस उदाहरण में, हम B1 का चयन करते हैं जिसमें ब्याज दर शामिल है। अंत में क्लिक करें OK बटन, स्क्रीनशॉट देखें:
   
5. एक्सेल स्वचालित रूप से आपके प्रत्येक वैरिएबल मान (विभिन्न ब्याज दरों) से सटे खाली कक्षों को संबंधित परिणामों से भर देगा। स्क्रीनशॉट देखें:
   
6. अपनी आवश्यकता के अनुसार परिणामों (मुद्रा) में वांछित संख्या प्रारूप लागू करें। अब, कॉलम-उन्मुख डेटा तालिका सफलतापूर्वक बनाई गई है, और आप परिणामों का तेजी से अध्ययन करके मूल्यांकन कर सकते हैं कि ब्याज दर में बदलाव होने पर कौन सी मासिक भुगतान राशि आपके लिए सस्ती होगी। स्क्रीनशॉट देखें:
   

पंक्ति-उन्मुख डेटा तालिका

एक्सेल में एक पंक्ति-उन्मुख डेटा तालिका बनाने में आपके डेटा को व्यवस्थित करना शामिल है ताकि परिवर्तनीय मान एक कॉलम के नीचे की बजाय एक पंक्ति में सूचीबद्ध हों। उपरोक्त उदाहरण को संदर्भ के रूप में लेते हुए, आइए एक्सेल में पंक्ति-उन्मुख डेटा तालिका के निर्माण को पूरा करने के चरणों के साथ आगे बढ़ें।

चरण 1: ब्याज दरों को एक पंक्ति में सूचीबद्ध करें

परिवर्तनीय मानों (ब्याज दरों) को एक पंक्ति में रखें, यह सुनिश्चित करते हुए कि सूत्र के लिए बाईं ओर कम से कम एक खाली कॉलम है और परिणामों के लिए नीचे एक खाली पंक्ति है, स्क्रीनशॉट देखें:

चरण 2: डेटा तालिका बनाएं

1. सेल A9 में, यह सूत्र दर्ज करें: = B4.
   
2. उस श्रेणी का चयन करें जिसमें आपका फॉर्मूला, ब्याज दरों की सूची और परिणामों के लिए आसन्न सेल शामिल हैं (उदाहरण के लिए, A8 से I9 का चयन करें)। तब दबायें जानकारी > क्या विश्लेषण है > डेटा तालिका.
3. में डेटा तालिका डायलॉग बॉक्स में क्लिक करें पंक्ति इनपुट सेल बॉक्स (चूंकि हम इनपुट मानों के लिए एक पंक्ति का उपयोग कर रहे हैं), और अपने सूत्र में संदर्भित वेरिएबल सेल का चयन करें। इस उदाहरण में, हम B1 का चयन करते हैं जिसमें ब्याज दर शामिल है। अंत में क्लिक करें OK बटन, स्क्रीनशॉट देखें:
   
4. अपनी आवश्यकता के अनुसार परिणामों (मुद्रा) में वांछित संख्या प्रारूप लागू करें। अब, पंक्ति-उन्मुख डेटा तालिका बनाई गई है, स्क्रीनशॉट देखें:
   

एक-चर डेटा तालिका के लिए एकाधिक सूत्र

एक्सेल में कई सूत्रों के साथ एक-चर डेटा तालिका बनाने से आप यह देख सकते हैं कि एक एकल इनपुट को बदलने से एक साथ कई अलग-अलग सूत्रों पर क्या प्रभाव पड़ता है। उपरोक्त उदाहरण में, यदि आप पुनर्भुगतान और कुल ब्याज दोनों पर ब्याज दरों में बदलाव देखना चाहते हैं तो क्या होगा? इसे कैसे सेट करें यहां बताया गया है:

चरण 1: कुल ब्याज की गणना के लिए एक नया फॉर्मूला जोड़ें

सेल B5 में, कुल ब्याज की गणना के लिए निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें:

=B4*B2*12-B3

चरण 2: डेटा तालिका के स्रोत डेटा को व्यवस्थित करें

एक कॉलम में, उन विभिन्न ब्याज दरों को सूचीबद्ध करें जिनका आप परीक्षण करना चाहते हैं, और परिणामों के लिए दाईं ओर कम से कम दो खाली कॉलम छोड़ दें। स्क्रीनशॉट देखें:

चरण 3: डेटा तालिका बनाएं:

1. सेल E2 में, यह सूत्र दर्ज करें: = B4 मूल डेटा में पुनर्भुगतान गणना का संदर्भ बनाने के लिए।
2. सेल F2 में, यह सूत्र दर्ज करें: = B5 मूल डेटा में कुल रुचि का संदर्भ बनाने के लिए।
   
3. उस श्रेणी का चयन करें जिसमें आपके सूत्र, ब्याज दरों की सूची और परिणाम के लिए आसन्न सेल शामिल हों (उदाहरण के लिए, D2 से F10 का चयन करें)। तब दबायें जानकारी > क्या विश्लेषण है > डेटा तालिका.
4. में डेटा तालिका डायलॉग बॉक्स में क्लिक करें कॉलम इनपुट सेल बॉक्स (चूंकि हम इनपुट मानों के लिए एक कॉलम का उपयोग कर रहे हैं), और अपने सूत्र में संदर्भित वेरिएबल सेल का चयन करें। इस उदाहरण में, हम B1 का चयन करते हैं जिसमें ब्याज दर शामिल है। अंत में क्लिक करें OK बटन, स्क्रीनशॉट देखें:
   
5. अपनी आवश्यकता के अनुसार परिणामों (मुद्रा) में वांछित संख्या प्रारूप लागू करें। और आप अलग-अलग चर मानों के आधार पर प्रत्येक सूत्र के परिणाम देख सकते हैं।
   

दो-चर डेटा तालिका बनाएं

एक्सेल में एक दो-चर डेटा तालिका एक सूत्र के परिणाम पर चर मानों के दो सेटों के विभिन्न संयोजनों के प्रभाव को प्रदर्शित करती है, यह दर्शाती है कि एक सूत्र के दो इनपुट में परिवर्तन एक साथ इसके परिणाम को कैसे प्रभावित करते हैं।

यहां, मैंने दो-चर डेटा तालिका की उपस्थिति और संरचना को बेहतर ढंग से समझने में आपकी सहायता के लिए एक सरल रेखाचित्र बनाया है।

एक-वेरिएबल डेटा तालिका बनाने के उदाहरण के आधार पर, आइए अब सीखें कि एक्सेल में दो-वेरिएबल डेटा तालिका कैसे बनाएं।

नीचे दिए गए डेटा सेट में, हमारे पास ब्याज दर, ऋण अवधि और ऋण राशि है, और इस सूत्र का उपयोग करके मासिक भुगतान की गणना की है: =-PMT($B$1/12, $B$2*12, $B$3) भी। यहां, हम अपने डेटा से दो प्रमुख चर पर ध्यान केंद्रित करेंगे: ब्याज दर और ऋण राशि, यह देखने के लिए कि इन दोनों कारकों में परिवर्तन एक साथ पुनर्भुगतान राशि को कैसे प्रभावित करते हैं।

चरण 1: दो बदलते चर सेट करें

1. एक कॉलम में, उन विभिन्न ब्याज दरों की सूची बनाएं जिनका आप परीक्षण करना चाहते हैं। स्क्रीनशॉट देखें:
   
2. एक पंक्ति में, कॉलम मानों के ठीक ऊपर अलग-अलग ऋण राशि मान दर्ज करें (सूत्र सेल के दाईं ओर एक सेल से शुरू), स्क्रीनशॉट देखें:
   

चरण 2: डेटा तालिका बनाएं

1. अपने सूत्र को उस पंक्ति और स्तंभ के प्रतिच्छेदन पर रखें जहां आपने चर मान सूचीबद्ध किए हैं। इस मामले में, मैं यह सूत्र दर्ज करूंगा: = B4 सेल E2 में. स्क्रीनशॉट देखें:
   
2. उस श्रेणी का चयन करें जिसमें आपकी ऋण राशि, ब्याज दरें, फॉर्मूला सेल और वे सेल शामिल हैं जहां परिणाम प्रदर्शित किए जाएंगे।
   
3. तब दबायें जानकारी > क्या विश्लेषण है > डेटा तालिका. डेटा तालिका संवाद बॉक्स में:
   • में पंक्ति इनपुट सेल बॉक्स में, पंक्ति में परिवर्तनीय मानों के लिए इनपुट सेल के सेल संदर्भ का चयन करें (इस उदाहरण में, B3 में ऋण राशि शामिल है)।
   • में कॉलम इनपुट सीएलएल बॉक्स में, कॉलम में परिवर्तनीय मानों के लिए इनपुट सेल के सेल संदर्भ का चयन करें (बी1 में ब्याज दर शामिल है)।
   • और फिर, क्लिक करें OK बटन।
     
4. अब, एक्सेल ऋण राशि और ब्याज दर के प्रत्येक संयोजन के परिणामों के साथ डेटा तालिका भर देगा। यह प्रत्यक्ष दृश्य प्रदान करता है कि ऋण राशि और ब्याज दरों के विभिन्न संयोजन मासिक भुगतान को कैसे प्रभावित करते हैं, जिससे यह वित्तीय योजना और विश्लेषण के लिए एक मूल्यवान उपकरण बन जाता है।
   
5. अंत में, आपको अपनी आवश्यकता के अनुसार परिणामों (मुद्रा) में वांछित संख्या प्रारूप लागू करना चाहिए।
   

डेटा तालिकाओं का उपयोग करते हुए मुख्य बिंदु

• नव निर्मित डेटा तालिका मूल डेटा के समान वर्कशीट में होनी चाहिए।
• डेटा तालिका का आउटपुट स्रोत डेटा सेट में सूत्र सेल पर निर्भर करता है, और इस सूत्र सेल में कोई भी परिवर्तन स्वचालित रूप से आउटपुट को अपडेट कर देगा।
• एक बार डेटा तालिका का उपयोग करके मानों की गणना कर ली गई है, तो उन्हें पूर्ववत नहीं किया जा सकता है Ctrl + Z. हालाँकि, आप मैन्युअल रूप से सभी मानों का चयन कर सकते हैं और उन्हें हटा सकते हैं।
• डेटा तालिका सरणी सूत्र उत्पन्न करती है, इसलिए तालिका के भीतर अलग-अलग कोशिकाओं को बदला या हटाया नहीं जा सकता है।

डेटा तालिकाओं का उपयोग करने के लिए अन्य ऑपरेशन

एक बार जब आप डेटा तालिका बना लेते हैं, तो आपको इसे प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए अतिरिक्त संचालन की आवश्यकता हो सकती है, जिसमें डेटा तालिका को हटाना, उसके परिणामों को संशोधित करना और मैन्युअल पुनर्गणना करना शामिल है।

डेटा तालिका हटाएँ

क्योंकि डेटा तालिका परिणामों की गणना एक सरणी सूत्र के साथ की जाती है, आप डेटा तालिका से एक व्यक्तिगत मान नहीं हटा सकते। हालाँकि, आप केवल संपूर्ण डेटा तालिका ही हटा सकते हैं।

सभी डेटा तालिका कक्षों या केवल परिणामों वाले कक्षों का चयन करें, और फिर दबाएँ मिटाना कुंजीपटल पर कुंजी.

डेटा तालिका परिणाम संपादित करें

दरअसल, डेटा तालिका के भीतर अलग-अलग कोशिकाओं को सीधे संपादित करना संभव नहीं है, क्योंकि उनमें सरणी सूत्र होते हैं जो एक्सेल स्वचालित रूप से उत्पन्न करता है।

परिवर्तन करने के लिए, आपको आमतौर पर मौजूदा डेटा तालिका को हटाना होगा और फिर वांछित संशोधनों के साथ एक नई तालिका बनानी होगी। इसमें आपके आधार सूत्र या इनपुट मानों को समायोजित करना और फिर इन परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करने के लिए डेटा तालिका को फिर से सेट करना शामिल है।

डेटा तालिका को मैन्युअल रूप से पुनर्गणना करें

आम तौर पर, एक्सेल हर बार परिवर्तन किए जाने पर सभी खुली कार्यपुस्तिकाओं में सभी सूत्रों की पुनर्गणना करता है। यदि कई चर मानों और जटिल सूत्रों वाली एक बड़ी डेटा तालिका आपकी एक्सेल वर्कबुक को धीमा कर रही है।

हर बार कार्यपुस्तिका में परिवर्तन किए जाने पर एक्सेल सभी डेटा तालिकाओं के लिए स्वचालित रूप से गणना करने से बचने के लिए, आप गणना मोड को स्वचालित से मैन्युअल में स्विच कर सकते हैं। कृपया इस प्रकार करें:

इस पर जाएँ सूत्र टैब पर क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें गणना विकल्प > डेटा तालिकाओं को छोड़कर स्वचालित, स्क्रीनशॉट देखें:

एक बार जब आप इस सेटिंग को संशोधित कर लेते हैं, जब आप अपनी संपूर्ण कार्यपुस्तिका की पुनर्गणना करते हैं, तो एक्सेल आपके डेटा तालिकाओं में गणनाओं को स्वचालित रूप से अपडेट नहीं करेगा।

यदि आपको अपनी डेटा तालिका को मैन्युअल रूप से अपडेट करने की आवश्यकता है, तो बस उन कक्षों का चयन करें जहां परिणाम (TABLE() सूत्र वाले कक्ष) प्रदर्शित होते हैं, और फिर दबाएँ F9 कुंजी।

इस गाइड में उल्लिखित चरणों का पालन करके और मुख्य बिंदुओं को ध्यान में रखकर, आप अपनी डेटा विश्लेषण आवश्यकताओं के लिए डेटा तालिकाओं का कुशलतापूर्वक उपयोग कर सकते हैं। यदि आप अधिक एक्सेल टिप्स और ट्रिक्स तलाशने में रुचि रखते हैं, तो हमारी वेबसाइट हजारों ट्यूटोरियल प्रदान करती है, कृपया उन तक पहुंचने के लिए यहां क्लिक करें. पढ़ने के लिए धन्यवाद, और हम भविष्य में आपको और अधिक उपयोगी जानकारी प्रदान करने के लिए तत्पर हैं!