जब आपके पास लंबा टेक्स्ट हो जो किसी सेल में फिट न हो, तो कॉलम को चौड़ा बनाना सबसे आसान समाधान लग सकता है। लेकिन जब आप डेटा से भरी एक बड़ी वर्कशीट के साथ काम कर रहे हों तो यह व्यावहारिक नहीं है। एक बेहतर विकल्प उस टेक्स्ट को लपेटना है जो कॉलम की चौड़ाई से अधिक है। यह आपको लंबे टेक्स्ट को बिना खींचे एक कॉलम में बड़े करीने से फिट करने की अनुमति देता है। इस गाइड में, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में टेक्स्ट को स्वचालित रूप से और मैन्युअल रूप से कैसे जल्दी से लपेटा जाए, जिससे आपकी शीट साफ और अधिक व्यवस्थित दिखे।

• एक्सेल में रैप टेक्स्ट क्या है?
• रैप टेक्स्ट सुविधा का उपयोग करके टेक्स्ट को स्वचालित रूप से रैप करें
• लाइन ब्रेक डालकर टेक्स्ट को मैन्युअल रूप से लपेटें
• एक्सेल रैप टेक्स्ट काम नहीं कर रहा - कारण और समाधान
• रैप टेक्स्ट के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

एक्सेल में रैप टेक्स्ट क्या है?

एक्सेल में, जब आप किसी सेल में फिट होने के लिए बहुत लंबा टेक्स्ट दर्ज या कॉपी करते हैं, तो दो परिदृश्य उत्पन्न हो सकते हैं:

• यदि दाईं ओर की कोशिकाएँ खाली हैं, तो लंबा पाठ फैल जाएगा, और कोशिका की सीमा को पार करते हुए आसन्न खाली कोशिकाओं में फैल जाएगा।
• यदि सेल में सीधे दाईं ओर डेटा है, तो लंबे टेक्स्ट को मूल सेल की सीमा पर छोटा कर दिया जाएगा, जिससे वह कटा हुआ दिखाई देगा।

इस मामले में, टेक्स्ट को दृश्यमान रखने और अपनी शीट को साफ-सुथरा और व्यवस्थित रखने के लिए, आप लंबे टेक्स्ट को स्वचालित रूप से या मैन्युअल रूप से कई पंक्तियों में लपेट सकते हैं।

• पाठ को स्वचालित रूप से लपेटें: एक्सेल की रैप टेक्स्ट सुविधा किसी सेल के भीतर टेक्स्ट को स्वचालित रूप से लपेटने में मदद कर सकती है जब इसकी लंबाई सेल की चौड़ाई से अधिक हो जाती है।
• पाठ को मैन्युअल रूप से लपेटें: वैकल्पिक रूप से, आप सेल में विशिष्ट स्थानों पर मैन्युअल रूप से लाइन ब्रेक भी डाल सकते हैं। यह टेक्स्ट को लपेटने के तरीके पर अधिक सटीक नियंत्रण प्रदान करता है।

रैप टेक्स्ट सुविधा का उपयोग करके टेक्स्ट को स्वचालित रूप से रैप करें

एक्सेल में, रैप टेक्स्ट सुविधा एक सेल में कई पंक्तियों में लंबे टेक्स्ट को दिखाने का एक सरल तरीका है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि सभी टेक्स्ट बिना फैले सेल के अंदर अच्छी तरह से फिट हो जाते हैं।

उन कक्षों का चयन करें जहां आप पाठ को लपेटना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें पाठ को आवृत करना नीचे होम टैब, और चयनित कक्षों में पाठ कॉलम की चौड़ाई में फिट होने के लिए स्वचालित रूप से लपेट जाएगा। नीचे डेमो देखें:

लाइन ब्रेक डालकर टेक्स्ट को मैन्युअल रूप से लपेटें

कभी-कभी, यदि आपको किसी सेल में किसी विशिष्ट स्थान पर एक नई लाइन शुरू करने की आवश्यकता होती है, तो लंबे टेक्स्ट को स्वचालित रूप से लपेटने की बजाय, आप इसे प्राप्त करने के लिए मैन्युअल रूप से लाइन ब्रेक डाल सकते हैं। मैन्युअल रूप से लाइन ब्रेक दर्ज करने के लिए, कृपया निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

1. उस सेल पर डबल-क्लिक करें जिसमें आप लाइन ब्रेक दर्ज करना चाहते हैं। फिर, कर्सर को उस स्थान पर रखें जहां आप लाइन ब्रेक डालना चाहते हैं। स्क्रीनशॉट देखें:
   
2. और फिर, पकड़ो ऑल्ट कुंजी और दबाएँ दर्ज चाबी। अब, आपके द्वारा निर्दिष्ट स्थान पर एक लाइन ब्रेक डाला गया है, स्क्रीनशॉट देखें:
   
3. लाइन ब्रेक को एक-एक करके सम्मिलित करने के लिए उपरोक्त चरणों को दोहराएँ। परिणामस्वरूप, आपको सेल में कई लाइनें मिलेंगी।
   

एक्सेल रैप टेक्स्ट काम नहीं कर रहा - कारण और समाधान

एक्सेल की रैप टेक्स्ट सुविधा यह सुनिश्चित करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है कि टेक्स्ट आपकी स्प्रेडशीट कोशिकाओं में अच्छी तरह से फिट बैठता है। हालाँकि, कई बार यह फ़ंक्शन अपेक्षा के अनुरूप काम नहीं करता है। इस अनुभाग में, हम चर्चा करेंगे कि एक्सेल की रैप टेक्स्ट सुविधा कभी-कभी विफल क्यों हो जाती है और इन समस्याओं को ठीक करने के लिए समाधान प्रदान करते हैं।

>> निश्चित पंक्ति ऊंचाई

जब आप एक्सेल में रैप टेक्स्ट का उपयोग करते हैं, तो यह सेल में पहली पंक्ति के नीचे टेक्स्ट की अतिरिक्त पंक्तियाँ रखता है। यदि आप किसी सेल में लपेटे गए सभी टेक्स्ट को नहीं देख पा रहे हैं, तो संभवतः ऐसा इसलिए है क्योंकि पंक्ति की ऊंचाई एक विशिष्ट मान पर तय की गई है। इस मामले में, आपको सेल की ऊंचाई समायोजित करने की आवश्यकता है।

• किसी सेल में सभी सामग्री प्रदर्शित करने के लिए, आप पंक्ति के निचले किनारे को खींचकर पंक्ति की ऊँचाई को मैन्युअल रूप से समायोजित कर सकते हैं।
• वैकल्पिक रूप से, कक्षों का चयन करें, फिर क्लिक करें होम > का गठन > पंक्ति ऊँचाई बादऑटोफ़िट, और सभी सामग्री, जो पहले पूरी तरह से दिखाई नहीं देती थी, पूरी तरह से प्रदर्शित होती है।
  

>> मर्ज की गई कोशिकाएँ

एक्सेल की रैप टेक्स्ट सुविधा मर्ज किए गए सेल के साथ असंगत है, यदि आप मर्ज किए गए सेल को बनाए रखते हैं, तो आप कॉलम को चौड़ा करके सभी टेक्स्ट दिखा सकते हैं। उपयोग करने के लिए पाठ को आवृत करना सुविधा, पर क्लिक करके कोशिकाओं को अलग करें मर्ज और केंद्र के तहत बटन होम टैब.

>> कॉलम की चौड़ाई पर्याप्त चौड़ी है

• यदि आप आवेदन करते हैं पाठ को आवृत करना किसी सेल की सुविधा जो पहले से ही अपनी सामग्री को प्रदर्शित करने के लिए पर्याप्त चौड़ी है, कोई दृश्यमान परिवर्तन नहीं होगा।
• यदि आप चाहते हैं कि टेक्स्ट कई पंक्तियों में विभाजित हो, भले ही कॉलम में पर्याप्त चौड़ाई हो, तो आपको मैन्युअल रूप से लाइन ब्रेक डालने की आवश्यकता होगी।

>> संरक्षित पत्रक

यदि आपकी वर्कशीट सुरक्षित है, तो पाठ को आवृत करना जब आप इसे लागू करने का प्रयास करते हैं तो सुविधा धूसर हो जाती है और सक्षम नहीं होती है। इस सुविधा को सक्षम करने के लिए, आपको क्लिक करके शीट को असुरक्षित करना चाहिए समीक्षा > असुरक्षित शीट, और सुरक्षा रद्द करने के लिए पासवर्ड टाइप करें।

रैप टेक्स्ट के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

1. क्या रैप टेक्स्ट एक्सेल में सेल की चौड़ाई को प्रभावित करता है?
   नहीं, एक्सेल में रैप टेक्स्ट सुविधा का उपयोग करने से सेल की चौड़ाई प्रभावित नहीं होती है। रैप टेक्स्ट के कारण टेक्स्ट एक ही सेल के भीतर कई लाइनों में टूट जाता है, जिससे टेक्स्ट की अतिरिक्त लाइनों को समायोजित करने के लिए सेल की ऊंचाई प्रभावी रूप से बढ़ जाती है। जब तक मैन्युअल रूप से समायोजित नहीं किया जाता तब तक सेल की चौड़ाई अपरिवर्तित रहती है।
2. क्या कॉलम का आकार बदलने से लपेटे गए टेक्स्ट पर असर पड़ेगा?
   हां, किसी कॉलम की चौड़ाई बदलने से लपेटे गए टेक्स्ट को नए आकार में फिट करने के लिए स्वचालित रूप से समायोजित किया जाएगा।
3. क्या मैं एक साथ कई सेलों पर रैप टेक्स्ट लागू कर सकता हूँ?
   हाँ, आप एक्सेल में रैप टेक्स्ट सुविधा को एक साथ कई सेल पर लागू कर सकते हैं। बस उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं, और फिर रैप टेक्स्ट विकल्प को सक्षम करें। फिर सभी चयनित सेल आवश्यकतानुसार अपनी सामग्री को कई पंक्तियों में प्रदर्शित करेंगे।

कुल मिलाकर, एक्सेल में टेक्स्ट रैपिंग लंबी टेक्स्ट प्रविष्टियों को प्रबंधित करने, आपके डेटा की पठनीयता और संगठन को बढ़ाने का एक प्रभावी तरीका है। यह आलेख पाठ को लपेटने के दो तरीकों का परिचय देता है: स्वचालित रूप से और मैन्युअल रूप से। यदि आप अधिक एक्सेल टिप्स और ट्रिक्स तलाशने में रुचि रखते हैं, तो हमारी वेबसाइट हजारों ट्यूटोरियल प्रदान करती है। कृपया उन तक पहुंचने के लिए यहां क्लिक करें. पढ़ने के लिए धन्यवाद, और हम भविष्य में आपको और अधिक उपयोगी जानकारी प्रदान करने के लिए तत्पर हैं!