एक्सेल में सुसंगत टेक्स्ट केसिंग को बनाए रखना, जैसे कि प्रत्येक शब्द के पहले अक्षर को बड़ा करना या एक समान अपरकेस/लोअरकेस का उपयोग करना, डेटा पठनीयता और व्यावसायिकता को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ाता है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के विपरीत, एक्सेल वर्कशीट में टेक्स्ट केस को बदलने के लिए चेंज केस बटन प्रदान नहीं करता है, जो कई एक्सेल उपयोगकर्ताओं के काम को जटिल बनाता है। यह आलेख एक्सेल में आवश्यकतानुसार टेक्स्ट केस को बदलने में आपकी सहायता के लिए छह व्यावहारिक तरीके प्रदान करता है। आइए आपके टेक्स्ट डेटा में एकरूपता लाने के लिए मिलकर काम करें!

• Excel में टेक्स्ट का केस बदलें
• अंतर्निहित कार्यों के साथ (ऊपरी, निचले और उचित मामलों के लिए)
• एक आसान टूल का उपयोग करके कुछ ही क्लिक के साथ (ऊपरी, निचले, उचित और के लिए वाक्य मामले)
• फ़्लैश भरण के साथ (ऊपरी, निचले, उचित और के लिए वाक्य मामले)
• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ (ऊपरी, निचले, उचित और के लिए वाक्य मामले)
• - Power Query (ऊपरी, निचले और उचित मामलों के लिए)
• वीबीए कोड के साथ (ऊपरी, निचले, उचित और के लिए वाक्य मामले)

वीडियो: एक्सेल में टेक्स्ट केस बदलें

Excel में टेक्स्ट का केस बदलें

यह अनुभाग आपको कोशिकाओं में पाठ मानों को अपरकेस, लोअरकेस, उचित केस, साथ ही वाक्य केस में परिवर्तित करने में मदद करने के लिए विभिन्न तरीकों को प्रदर्शित करता है।

अंतर्निहित फ़ंक्शंस के साथ टेक्स्ट का केस बदलें

मान लीजिए कि आपके पास श्रेणी A2:A7 में नामों की एक सूची है जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, और अब आप टेक्स्ट के केस को अपरकेस, लोअरकेस या उचित केस में बदलना चाहते हैं, तो Microsoft Excel में निम्नलिखित अंतर्निहित फ़ंक्शन हैं कार्य को आसानी से पूरा करने में आपकी सहायता कर सकता है।

अपरकेस फ़ंक्शन के साथ टेक्स्ट के केस को अपरकेस में बदलें

श्रेणी A2:A7 में पाठ के मामले को अपरकेस में बदलने के लिए, अपर फंक्शन मदद कर सकते है। कृपया निम्नानुसार करें.

चरण 1: अपर फ़ंक्शन लागू करें

यहां मैं सेल C2 का चयन करता हूं, निम्नलिखित सूत्र दर्ज करता हूं और दबाता हूं दर्ज पहला परिणाम प्राप्त करने की कुंजी.

=UPPER(A2)

चरण 2: सभी परिणाम प्राप्त करें

पहला परिणाम सेल चुनें, उसे खींचें भरने वाला संचालक सभी परिणाम प्राप्त करने के लिए नीचे जाएँ। जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, आप देख सकते हैं कि संदर्भित टेक्स्ट अपरकेस में परिवर्तित हो गया है।

लोअर फ़ंक्शन के साथ टेक्स्ट के केस को लोअरकेस में बदलें

श्रेणी A2:A7 में टेक्स्ट के केस को लोअरकेस में बदलने के लिए, आप इसे लागू कर सकते हैं निचला कार्य निम्नलिखित नुसार।

चरण 1: निचला फ़ंक्शन लागू करें

यहां मैं सेल C2 का चयन करता हूं, निम्नलिखित सूत्र दर्ज करता हूं और दबाता हूं दर्ज पहला परिणाम प्राप्त करने की कुंजी.

=LOWER(A2)

चरण 2: सभी परिणाम प्राप्त करें

पहला परिणाम सेल चुनें, उसे खींचें भरने वाला संचालक सभी परिणाम प्राप्त करने के लिए नीचे जाएँ। जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, आप देख सकते हैं कि संदर्भित टेक्स्ट लोअरकेस में परिवर्तित हो गया है।

PROPER फ़ंक्शन के साथ टेक्स्ट के केस को प्रॉपर (शीर्षक) केस में बदलें

श्रेणी A2:A7 में पाठ के मामले को उचित मामले में बदलने के लिए (प्रत्येक शब्द के पहले अक्षर को बड़े अक्षरों में लिखते हुए), उचित कार्य आप पर एक उपकार कर सकते हैं. कृपया निम्नानुसार करें.

चरण 1: परिणाम आउटपुट करने के लिए एक सेल का चयन करें और PROPER फ़ंक्शन लागू करें

यहां मैं सेल C2 का चयन करता हूं, निम्नलिखित सूत्र दर्ज करता हूं और दबाता हूं दर्ज पहला परिणाम प्राप्त करने की कुंजी.

=PROPER(A2)

चरण 2: सभी परिणाम प्राप्त करें

पहला परिणाम सेल चुनें, उसे खींचें भरने वाला संचालक सभी परिणाम प्राप्त करने के लिए नीचे जाएँ। आप देख सकते हैं कि संदर्भित पाठ उचित मामले में परिवर्तित हो गया है (प्रत्येक शब्द का पहला अक्षर बड़े अक्षरों में है) जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

एक आसान टूल का उपयोग करके कुछ ही क्लिक में टेक्स्ट का केस बदलें

जबकि उपरोक्त फ़ंक्शन आपको टेक्स्ट के केस को बदलने की अनुमति देते हैं, उन्हें बदले हुए टेक्स्ट को संग्रहीत करने के लिए एक सहायक कॉलम की आवश्यकता होती है। यह असुविधाजनक हो सकता है, खासकर यदि आपको आगे के संचालन के लिए परिवर्तित पाठ की आवश्यकता है। तथापि, एक्सेल के लिए कुटूल's बदला हुआ विषय यह सुविधा आपको टेक्स्ट केस को चयनित श्रेणी में आसानी से समायोजित करने देती है ऊपरी, कम, उचित, या और भी वाक्य मामला, सीधे सीमा के भीतर। कृपया सुविधा को इस प्रकार आज़माएँ.

एक्सेल के लिए कुटूल स्थापित करने के बाद, सेलेक्ट पर जाएं कुटूल > टेक्स्ट > बदला हुआ विषय, और फिर इस प्रकार करें:

1. उस टेक्स्ट वाली श्रेणी का चयन करें जिसका केस आप बदलना चाहते हैं।
2. में बदला हुआ विषय संवाद बॉक्स में, आपको आवश्यक टेक्स्ट केस विकल्प चुनें।
3. क्लिक करें OK.
   

परिणाम

इस मामले में, मैं चुनता हूं अपरकेस विकल्प, क्लिक करने के बाद OK बटन, चयनित श्रेणी के सभी टेक्स्ट को अपरकेस में बदल दिया जाएगा। नीचे स्क्रीनशॉट देखें.

फ्लैश फिल के साथ टेक्स्ट का केस बदलें

अब चलिए तीसरी विधि पर चलते हैं, जिसे कहा जाता है फ्लैश भरें. एक्सेल 2013 में पेश किया गया, फ्लैश फिल एक पैटर्न महसूस होने पर आपके डेटा को स्वचालित रूप से भरने के लिए डिज़ाइन किया गया है। एक्सेल में किसी श्रेणी में टेक्स्ट केस को बदलने के लिए फ्लैश फिल सुविधा का उपयोग करना अपेक्षाकृत सरल है। यहां चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है:

चरण 1: वांछित मामले में आसन्न सेल में पहली प्रविष्टि टाइप करें

अपनी पहली डेटा प्रविष्टि के ठीक बगल वाले सेल में, पहली प्रविष्टि को मैन्युअल रूप से टाइप करें जैसा आप उसे दिखाना चाहते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि मैं श्रेणी A2:A7 में टेक्स्ट केस को अपरकेस में बदलना चाहता हूं, तो मैं सेल B2 पर जाऊंगा जो सीधे पहले नाम से सटा हुआ है और टेक्स्ट को मैन्युअल रूप से अपरकेस में टाइप करूंगा।

चरण 2: सभी अपरकेस को स्वचालित रूप से भरने के लिए फ्लैश फिल लागू करें

B2 के नीचे वाले सेल में जाएं, और A3 से दूसरा नाम अपरकेस में टाइप करें, फिर एक्सेल आपके पिछले इनपुट से पैटर्न का पता लगाएगा और एक फ्लैश फिल सुझाव स्वचालित रूप से शेष सेल को अपरकेस टेक्स्ट से भरने के लिए दिखाई देगा। फिर आपको प्रेस करना होगा दर्ज पूर्वावलोकन स्वीकार करने के लिए.

परिणाम

दबाने के बाद दर्ज पूर्वावलोकन स्वीकार करने के लिए कुंजी, आपको अपरकेस टेक्स्ट की एक सूची मिलेगी जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ टेक्स्ट का केस बदलें

का प्रयोग माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक्सेल में किसी रेंज के टेक्स्ट केस को बदलने में मदद के लिए थोड़ा सा वर्कअराउंड शामिल है। हालाँकि, यदि आप Word की केस-परिवर्तन क्षमताओं के साथ अधिक सहज हैं तो यह फायदेमंद हो सकता है। यहां चरण दिए गए हैं:

चरण 1: उस पाठ वाले कक्षों की श्रेणी की प्रतिलिपि बनाएँ जिसका केस आप बदलना चाहते हैं

इस मामले में, मैं एक्सेल वर्कशीट में रेंज A2:A7 का चयन करता हूं और दबाता हूं कंट्रोल + C इसे कॉपी करने के लिए

चरण 2: चयनित श्रेणी को Word दस्तावेज़ में चिपकाएँ

फिर आपको प्रेस करना होगा कंट्रोल + V कॉपी की गई सामग्री को नए या मौजूदा वर्ड दस्तावेज़ में पेस्ट करने के लिए।

चरण 3: चयनित टेक्स्ट को अपरकेस, लोअरकेस या अन्य सामान्य मामलों में बदलें

1. वर्ड में कॉपी किए गए टेक्स्ट का चयन करें।
2. के नीचे होम टैब का विस्तार करने के लिए क्लिक करें बदला हुआ विषय ड्रॉप डाउन मेनू।
3. अपनी आवश्यकतानुसार केस विकल्पों में से एक चुनें। यहाँ मैं चुनता हूँ लोअरकेस ड्रॉप डाउन मेनू से
   

चरण 4: बदले हुए टेक्स्ट को वर्ड से कॉपी करें और एक्सेल में वापस पेस्ट करें

एक बार जब टेक्स्ट आपके निर्दिष्ट केस में बदल जाता है (यहां टेक्स्ट का केस लोअरकेस में बदल जाता है), तो आपको निम्नानुसार कार्य करना होगा:

1. Word में बदले गए टेक्स्ट को चुनें और कॉपी करें।
2. अपनी एक्सेल वर्कशीट पर वापस जाएँ।
3. उस श्रेणी के पहले सेल का चयन करें जहां आप टेक्स्ट रखना चाहते हैं, और फिर दबाएँ कंट्रोल + V सामग्री को एक्सेल में वापस पेस्ट करने के लिए।
   

टेक्स्ट का केस बदलें Power Query

आप भी लगा सकते हैं Power Query एक्सेल में टेक्स्ट का केस बदलने की सुविधा। इस पद्धति का नकारात्मक पक्ष यह है कि इसे Microsoft Word पद्धति की तरह ही पूरा करने में कई चरण लगते हैं। आइए देखें कि यह कैसे काम करता है।

चरण 1: डेटा श्रेणी का चयन करें, तालिका/श्रेणी से सुविधा को सक्षम करें

उन कक्षों (हेडर सहित) का चयन करें जहां आप टेक्स्ट केस बदलना चाहते हैं, यहां मैं श्रेणी A1:A7 का चयन करता हूं। फिर चुनें जानकारी > टेबल/रेंज से.

चरण 2: चयनित कक्षों को तालिका स्वरूप में बदलें

यदि चयनित सेल एक्सेल तालिका प्रारूप में नहीं हैं, तो a तालिका बनाएं डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा. इस संवाद बॉक्स में, आपको बस यह सत्यापित करना होगा कि क्या एक्सेल ने आपकी चयनित सेल श्रेणी को सही ढंग से चुना है, चिह्नित करें कि क्या आपकी तालिका में हेडर है, और फिर क्लिक करें OK बटन.

यदि चयनित सेल एक्सेल तालिका हैं, तो चरण 3 पर जाएँ।

चरण 3: टेक्स्ट को अपनी आवश्यकतानुसार किसी भी स्थिति में परिवर्तित करें

उद्घाटन में Power Query विंडो, आपको यह करना होगा:

1. इस पर जाएँ बदालना टैब.
2. पर क्लिक करें का गठन.
3. केस विकल्पों में से एक चुनें (लोअरकेस, अपरकेस, प्रत्येक शब्द को बड़े अक्षरों में लिखें) जैसी तुम्हारी ज़रूरत है। यहां मैं ड्रॉप डाउन मेनू से अपरकेस चुनता हूं।
   

अब परिवर्तन हो गया है. जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, सभी टेक्स्ट को अपरकेस में बदल दिया गया है Power Query इस उदाहरण में विंडो.

चरण 4: टेक्स्ट को एक्सेल में वापस सहेजें और लोड करें

1. इस मामले में, चूँकि मुझे अपने डेटा के लिए एक कस्टम गंतव्य निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है, मैं क्लिक करता हूँ बंद करें और लोड करें > बंद करें और लोड करें नीचे होम टैब.
   
   टिप: टेक्स्ट को नई वर्कशीट में लोड करने के लिए, चुनें बंद करें और लोड करें विकल्प.
2. में आयात आंकड़ा संवाद बॉक्स, चुनें मौजूदा वर्कशीट विकल्प, परिवर्तित टेक्स्ट को रखने के लिए एक सेल का चयन करें और फिर क्लिक करें OK.
   

परिणाम

चरण 3 में आपके द्वारा निर्दिष्ट टेक्स्ट केस में बदला गया टेक्स्ट अब आपकी वर्कशीट में वापस आ गया है।

VBA कोड के साथ टेक्स्ट का केस बदलें

यह विधि चार वीबीए कोड प्रदान करती है जो आपको एक निर्दिष्ट सीमा में टेक्स्ट के केस को अपरकेस, लोअरकेस, उचित केस और वाक्य केस में बदलने में मदद करती है। कृपया निम्नानुसार कार्य करें और वह कोड चुनें जिसकी आपको आवश्यकता है।

चरण 1: एप्लिकेशन विंडो के लिए Microsoft Visual Basic खोलें

प्रेस ऑल्ट + F11 इस विंडो को खोलने के लिए कुंजियाँ.

चरण 2: एक मॉड्यूल डालें और VBA कोड दर्ज करें

क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और फिर निम्नलिखित VBA कोड में से किसी एक को कॉपी और पेस्ट करें मॉड्यूल (कोड) खिड़की.

इस मामले में, मैं किसी श्रेणी में टेक्स्ट के मामले को अपरकेस में बदलना चाहता हूं, इसलिए मैं नीचे कॉपी और पेस्ट करूंगा वीबीए कोड 1.

वीबीए कोड 1: टेक्स्ट केस को किसी श्रेणी में अपरकेस में बदलें

Sub ChangeToUppercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = UCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

वीबीए कोड 2: किसी श्रेणी के टेक्स्ट केस को लोअरकेस में बदलें

Sub ChangeToLowercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = LCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

वीबीए कोड 3: टेक्स्ट केस को किसी श्रेणी में उचित केस में बदलें

Sub ChangeToPropercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim vText As Variant, i As Long

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            vText = Split(cell.Value, " ")
            For i = LBound(vText) To UBound(vText)
                vText(i) = Application.WorksheetFunction.Proper(vText(i))
            Next i
            cell.Value = Join(vText, " ")
        Next cell
    End If
End Sub

वीबीए कोड 4: टेक्स्ट केस को श्रेणी से वाक्य केस में बदलें

Sub ChangeToSentenceCase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim content As String

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            content = LCase(cell.Value)
            cell.Value = UCase(Left(content, 1)) & Mid(content, 2)
        Next cell
    End If
End Sub

चरण 3: VBA कोड चलाएँ

प्रेस F5 कोड चलाने की कुंजी. फिर एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जो आपको उस टेक्स्ट वाले सेल का चयन करने के लिए प्रेरित करेगा जिसे आप टेक्स्ट केस बदलना चाहते हैं (यहां मैं श्रेणी A2:A7 का चयन करता हूं)। अपना चयन करने के बाद क्लिक करें OK.

परिणाम

चयनित कक्षों में पाठ तब अपरकेस या आपके द्वारा निर्दिष्ट मामले में बदल गया।

इन तरीकों की तुलना

निम्न तालिका इस आलेख में उल्लिखित विधियों की तुलना सूचीबद्ध करती है। प्रत्येक विधि के अपने फायदे और नुकसान हैं। किसका उपयोग करना है इसका चुनाव आपकी आवश्यकताओं पर निर्भर करता है।

अंत में, एक्सेल में टेक्स्ट केस को बदलने के कई तरीके हैं, प्रत्येक अलग-अलग प्राथमिकताओं और विशेषज्ञता के स्तर को पूरा करता है। चाहे आप त्वरित सुधार या व्यापक समाधान की तलाश में हों, आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त विधि खोजने के लिए विभिन्न तकनीकों का पता लगाना और समझना आवश्यक है। एक्सेल की क्षमताओं को गहराई से जानने के इच्छुक लोगों के लिए, हमारी वेबसाइट में ढेर सारे ट्यूटोरियल हैं। यहां अधिक एक्सेल टिप्स और ट्रिक्स खोजें.

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