एक्सेल में, अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए रिक्त पंक्ति सम्मिलित करना एक आसान काम है। हालाँकि, ऐसे उदाहरण हैं जब आपको अपनी तालिका में प्रत्येक मौजूदा पंक्ति के बीच एक रिक्त पंक्ति डालने की आवश्यकता हो सकती है जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। इससे पठनीयता में सुधार करने और डेटा को नेविगेट करने में आसान बनाने में मदद मिल सकती है। इस लेख में, हम Excel में प्रत्येक दूसरी या nवीं पंक्ति के बाद रिक्त पंक्ति डालने के लिए कुछ त्वरित और आसान युक्तियों के बारे में बात करेंगे।

एक्सेल में हर दूसरी या नौवीं पंक्ति में खाली पंक्ति डालें

• सम्मिलित सुविधा के साथ
• एक सहायक कॉलम और सॉर्ट सुविधा के साथ
• एक्सेल के लिए कुटूल्स द्वारा केवल कुछ ही क्लिक के साथ
• वीबीए कोड के साथ

वीडियो: एक्सेल में हर दूसरी पंक्ति में खाली पंक्ति डालें

सम्मिलित करें सुविधा के साथ हर दूसरी पंक्ति में रिक्त पंक्ति डालें

यदि आपके पास थोड़ी मात्रा में डेटा है, तो आप Ctrl कुंजी दबाकर मैन्युअल रूप से प्रत्येक पंक्ति का चयन कर सकते हैं, और फिर प्रत्येक मौजूदा पंक्ति से पहले एक रिक्त पंक्ति डालने के लिए सम्मिलित करें सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप यह कैसे कर सकते हैं:

चरण 1: Ctrl कुंजी को गोल्डेन करते हुए पंक्तियों को एक-एक करके मैन्युअल रूप से चुनें

1. पहली पंक्ति की पंक्ति संख्या पर क्लिक करके उसका चयन करें।
2. अगला, दबाकर रखें कंट्रोल अपने कीबोर्ड पर कुंजी दबाएं, और फिर उन पंक्ति संख्याओं पर एक-एक करके क्लिक करें जिन्हें आप चुनना चाहते हैं।
   

चरण 2: राइट-क्लिक मेनू से सम्मिलित करें विकल्प चुनें

एक बार जब आप उन सभी पंक्तियों का चयन कर लें जहां आप एक रिक्त पंक्ति सम्मिलित करना चाहते हैं, तो चयनित पंक्ति संख्याओं में से किसी एक पर राइट-क्लिक करें और चुनें सम्मिलित करें संदर्भ मेनू से, स्क्रीनशॉट देखें:

रिजल्ट:

अब, प्रत्येक चयनित पंक्ति से पहले एक रिक्त पंक्ति डाली जाएगी। स्क्रीनशॉट देखें:

सहायक कॉलम और सॉर्ट सुविधा के साथ हर दूसरी या नौवीं पंक्ति में रिक्त पंक्ति डालें

उपरोक्त विधि आपकी वर्कशीट में छोटे डेटा के लिए उपयुक्त है। हालाँकि, यदि आप बड़ी मात्रा में डेटा के साथ काम कर रहे हैं, तो आपके लिए एक सहायक कॉलम बनाना और फिर Excel में हर दूसरी या nवीं पंक्ति में रिक्त पंक्ति सम्मिलित करने के लिए सॉर्ट सुविधा लागू करना बेहतर होगा। इसे प्राप्त करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

चरण 1：एक सहायक कॉलम बनाएं

1. अपने डेटा के निकट एक सहायक कॉलम बनाएं. उदाहरण के लिए, मेरे पास डेटा की एक श्रृंखला A1:D10 है, मैं टेक्स्ट दर्ज करूंगासहायक स्तंभसेल E1 में, स्क्रीनशॉट देखें:
   
2. फिर, सेल E1 और E2 में 2 और 3 को अलग-अलग दर्ज करें।
3. सेल E2 और E3 का चयन करें, और फिर भरण हैंडल को अंतिम डेटा सेल तक खींचें, बढ़ती संख्याओं की एक सूची नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार भरी जाएगी:
   
4. अब, अनुक्रम संख्याओं को कॉपी करें और उन्हें अंतिम सेल E10 के ठीक नीचे पेस्ट करें। स्क्रीनशॉट देखें:
   

चरण 2: सहायक कॉलम द्वारा डेटा को सॉर्ट करने के लिए सॉर्ट सुविधा लागू करें

1. अब हेल्पर कॉलम में डेटा चुनें और फिर क्लिक करें जानकारी > तरह, स्क्रीनशॉट देखें:
   
2. पॉप-आउट में क्रमबद्ध चेतावनी संवाद, कृपया चयन करें चयन का विस्तार करें विकल्प, और फिर क्लिक करें तरह बटन, स्क्रीनशॉट देखें:
   
3. निम्नलिखित में तरह संवाद बॉक्स में, चयन करें सहायक स्तंभ से इसके अनुसार क्रमबद्ध करें कुंजी कॉलम के रूप में सूची को ड्रॉप डाउन करें, और अन्य विकल्पों को अपरिवर्तित छोड़ दें। तब दबायें OK संवाद बंद करने के लिए. स्क्रीनशॉट देखें:
   

रिजल्ट:

अब, डेटा को सहायक कॉलम में मानों के आधार पर क्रमबद्ध किया जाएगा, और हर दूसरी पंक्ति के बाद एक खाली पंक्ति डाली जाएगी।

केवल कुछ क्लिक के साथ हर दूसरी या नौवीं पंक्ति में रिक्त पंक्ति डालें

कभी-कभी, जब आप अपने डेटा रेंज के भीतर नियमित अंतराल पर एक विशिष्ट संख्या में रिक्त पंक्तियाँ सम्मिलित करना चाहते हैं, जैसे कि प्रत्येक दो या अधिक डेटा पंक्तियों के बाद एक या अधिक रिक्त पंक्तियाँ सम्मिलित करना, तो पिछली विधि जटिल और समझने में कठिन हो सकती है। इस काम को जल्दी और आसानी से हल करने के लिए, एक्सेल के लिए कुटूलहै रिक्त पंक्तियाँ एवं कॉलम सम्मिलित करें यह सुविधा आपको केवल कुछ क्लिक के साथ इस काम से निपटने में मदद कर सकती है।

डाउनलोड करने और इंस्टॉल करने के बाद एक्सेल के लिए कुटूलक्लिक करें, कुटूल > सम्मिलित करें > रिक्त पंक्तियाँ एवं कॉलम सम्मिलित करें को खोलने के लिए रिक्त पंक्तियाँ एवं कॉलम सम्मिलित करें संवाद बॉक्स।

1. उस डेटा श्रेणी का चयन करें जहाँ आप रिक्त पंक्तियाँ सम्मिलित करना चाहते हैं।
2. चुनें रिक्त पंक्तियाँ से सम्मिलित करें टाइप करें अनुभाग।
3. फिर, संख्याओं को निर्दिष्ट करें का अंतराल और पंक्तियाँ आपकी आवश्यकतानुसार टेक्स्टबॉक्स। (यहां, मैं दो पंक्तियों के बाद एक रिक्त पंक्ति डालूंगा, इसलिए, मैं प्रवेश करता हूं 2 और 1 में का अंतराल और पंक्तियाँ बक्से अलग से।)
4. अंत में, क्लिक करें OK संवाद बंद करने के लिए.
   

रिजल्ट:

अब, हर दो पंक्तियों के बाद डेटा में एक खाली पंक्ति डाली जाएगी, स्क्रीनशॉट देखें:

VBA कोड के साथ हर दूसरी या नौवीं पंक्ति में रिक्त पंक्ति डालें

यदि आप वीबीए कोड में रुचि रखते हैं, तो यहां, हम निश्चित अंतराल पर आपके डेटा में विशिष्ट संख्या में रिक्त पंक्तियों को सम्मिलित करने के लिए एक कोड प्रदान करेंगे। कृपया निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

चरण 1：VBA मॉड्यूल संपादक खोलें और कोड कॉपी करें

1. नीचे पकड़ो ALT + F11 एक्सेल में कुंजियाँ, और यह खुलता है अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.
2. क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और निम्नलिखित कोड को इसमें पेस्ट करें मॉड्यूल खिड़की।
   वीबीए कोड: निश्चित अंतराल पर डेटा में विशिष्ट संख्या में रिक्त पंक्तियाँ डालें

   Sub InsertRowsAtIntervals()
   'Updateby Extendoffice
   Dim Rng As Range
   Dim xInterval As Integer
   Dim xRows As Integer
   Dim xRowsCount As Integer
   Dim xNum1 As Integer
   Dim xNum2 As Integer
   Dim WorkRng As Range
   Dim xWs As Worksheet
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set WorkRng = Application.Selection
   Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
   xRowsCount = WorkRng.Rows.Count
   xInterval = Application.InputBox("Enter row interval. ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xRows = Application.InputBox("How many rows to insert at each interval? ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xNum1 = WorkRng.Row + xInterval
   xNum2 = xRows + xInterval
   Set xWs = WorkRng.Parent
   For i = 1 To Int(xRowsCount / xInterval)
       xWs.Range(xWs.Cells(xNum1, WorkRng.Column), xWs.Cells(xNum1 + xRows - 1, WorkRng.Column)).Select
       Application.Selection.EntireRow.Insert
       xNum1 = xNum1 + xNum2
   Next
   End Sub

चरण 2: परिणाम प्राप्त करने के लिए कोड निष्पादित करें

1. इस कोड को पेस्ट करने के बाद कृपया दबाएं F5 इस कोड को चलाने की कुंजी. प्रॉम्प्ट बॉक्स में, उस डेटा श्रेणी का चयन करें जहाँ आप रिक्त पंक्तियाँ सम्मिलित करना चाहते हैं। तब दबायें OK, स्क्रीनशॉट देखें:
   
2. एक और प्रॉम्प्ट बॉक्स खुलेगा, कृपया पंक्ति अंतराल की संख्या दर्ज करें। और फिर, क्लिक करें OK, स्क्रीनशॉट देखें:
   
3. निम्नलिखित प्रॉम्प्ट बॉक्स में, कृपया रिक्त पंक्तियों की संख्या दर्ज करें जिन्हें आप सम्मिलित करना चाहते हैं। तब दबायें OK, स्क्रीनशॉट देखें:
   

रिजल्ट:

अब, आपके द्वारा निर्दिष्ट नियमित अंतराल पर मौजूदा डेटा में रिक्त पंक्तियों की विशिष्ट संख्या डाली गई है, स्क्रीनशॉट देखें:

इस प्रकार आप डेटा श्रेणी में हर दूसरी या नौवीं पंक्ति सम्मिलित कर सकते हैं। यदि आप अधिक एक्सेल टिप्स और ट्रिक्स तलाशने में रुचि रखते हैं, तो हमारी वेबसाइट हजारों ट्यूटोरियल प्रदान करती है, कृपया क्लिक करें यहाँ उत्पन्न करें उन तक पहुंचने के लिए. पढ़ने के लिए धन्यवाद, और हम भविष्य में आपको और अधिक उपयोगी जानकारी प्रदान करने के लिए तत्पर हैं!

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