वीडियो: एक्सेल में डुप्लिकेट हटाएं

अंतर्निहित कार्यक्षमता के साथ डुप्लिकेट हटाएं

चरण 1: उस सेल श्रेणी का चयन करें जिसमें से डुप्लिकेट को हटाना है

उन कक्षों का चयन करें जिनमें डुप्लिकेट मान हो सकते हैं: आप संपूर्ण डेटासेट का चयन कर सकते हैं; यदि आपका डेटा बहुत बड़ा है, तो आप डेटासेट के अंदर किसी एक सेल पर क्लिक कर सकते हैं, एक्सेल अगले चरण में स्वचालित रूप से डेटासेट का चयन करेगा।

चरण 2: चुनें जानकारी > डुप्लिकेट निकालें

चरण 3: डुप्लिकेट की जांच के लिए कौन से कॉलम का चयन करें

पॉप-अप संवाद बॉक्स में, डुप्लिकेट की जांच करने के लिए कौन से कॉलम का चयन करें और फिर क्लिक करें OK.

चरण 4: सारांश देखें

एक संवाद बॉक्स पॉप अप होता है जिसमें दिखाया जाता है कि कितने डुप्लिकेट मान पाए गए और हटाए गए, और शेष अद्वितीय मानों की गिनती। क्लिक OK.

परिणाम

जैसा कि आप देख सकते हैं, उनकी पहली उपस्थिति को छोड़कर डुप्लिकेट पंक्तियाँ हटा दी गई हैं।

अधिक विकल्पों के साथ कुटूल के साथ डुप्लिकेट का चयन करें

एक्सेल के लिए कुटूलहै डुप्लिकेट और अद्वितीय सेल का चयन करें सुविधा आपको अधिक विकल्पों के साथ डुप्लिकेट का चयन करने में मदद करती है - आप डुप्लिकेट पंक्तियों (या कोशिकाओं) का चयन कर सकते हैं शामिल करना या बाहर करना पहली उपस्थिति; या अद्वितीय पंक्तियों (या कक्षों) का चयन करें बिल्कुल एक बार दिखाई दें or प्रत्येक विशिष्ट पंक्ति या मान. आप पा सकते हैं अक्षर संवेदनशील डुप्लिकेट; या किसी विशिष्ट के साथ डुप्लिकेट मानों को चिह्नित करें पृष्ठभूमि या फ़ॉन्ट रंग.

चयन करना उनकी पहली उपस्थिति को छोड़कर डुप्लिकेट, कृपया उस सेल श्रेणी का चयन करें जिसमें डुप्लिकेट शामिल हैं, और फिर क्लिक करें कुटूल > चुनते हैं > डुप्लिकेट और अद्वितीय सेल का चयन करें, और इस प्रकार करें:

1. चुनते हैं हर एक पंक्ति or एक कोशिका आप डुप्लिकेट की जांच कैसे करना चाहते हैं उसके अनुसार।
2. चुनते हैं डुप्लिकेट (पहले वाले को छोड़कर) in नियम अनुभाग।

उन्नत फ़िल्टर के साथ डुप्लिकेट छिपाएँ

यदि आप डुप्लिकेट मानों को हटाने के बजाय छिपाना चाहते हैं, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं आधुनिक फ़िल्टर अद्वितीय मानों को फ़िल्टर करने के लिए।

चरण 1: उस सेल श्रेणी का चयन करें जिसमें से डुप्लिकेट को फ़िल्टर करना है

उन कक्षों का चयन करें जिनमें डुप्लिकेट मान हो सकते हैं: आप संपूर्ण डेटासेट का चयन कर सकते हैं; यदि आपका डेटा बहुत बड़ा है, तो आप डेटासेट के अंदर किसी एक सेल पर क्लिक कर सकते हैं, एक्सेल अगले चरण में स्वचालित रूप से डेटासेट का चयन करेगा।

चरण 2: चुनें जानकारी > उन्नत

चरण 3: अद्वितीय मानों के लिए फ़िल्टर करें

पॉप-अप संवाद बॉक्स में, कृपया निम्नानुसार कार्य करें:

1. में कार्य अनुभाग चुनें सूची को यथास्थान फ़िल्टर करें.
2. देखें कि क्या सेल रेंज में है सूची सीमा बॉक्स वह डेटासेट है जिसे आप फ़िल्टर करेंगे। यदि नहीं, तो श्रेणी-चयन आइकन पर क्लिक करें अपना डेटासेट चुनने के लिए.
3. चेक केवल अद्वितीय रिकॉर्ड विकल्प और उसके बाद क्लिक करें OK.

परिणाम

आपको पंक्ति संख्याएँ दिखाई देंगी जहाँ फ़िल्टर लागू किया गया है, नीला हो गया है, जो इंगित करता है कि डुप्लिकेट पंक्तियाँ (हरे तीरों द्वारा इंगित) फ़िल्टर कर दी गई हैं।

एक्सेल फ़ार्मुलों के साथ डुप्लिकेट हटाएं

इस अनुभाग में, हम आपकी सहायता के लिए एक्सेल फ़ार्मुलों के साथ दो दृष्टिकोणों के बारे में बात करेंगे डुप्लिकेट हटाएं IF और COUNTIF फ़ंक्शंस के साथ आसानी से, या डुप्लिकेट के बिना अपना डेटा देखें UNIQUE के साथ, एक अद्भुत नया Excel फ़ंक्शन।

IF और COUNTIF फ़ंक्शंस के साथ डुप्लिकेट हटाएं

मान लीजिए कि आपका डेटा जिसमें डुप्लिकेट हो सकते हैं, सीमा में है ए 2: सी 10, आप एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग कर सकते हैं IF और COUNTIF अद्वितीय मानों को फ़िल्टर करने के लिए और इस प्रकार डुप्लिकेट को हटाने के लिए।

चरण 1: स्तंभों के मानों को संयोजित करें

कॉन्सटेनेशन ऑपरेटर (&) के साथ कोशिकाओं को एक ही पंक्ति में संयोजित करें। हमारे उदाहरण में, आपको सेल में नीचे दिया गया फॉर्मूला दर्ज करना चाहिए D2, और फिर सूत्र को नीचे की कोशिकाओं में कॉपी करें।

=A2&B2&C2

चरण 2: डुप्लिकेट अंक प्राप्त करें

सेल में नीचे दिए गए सूत्रों में से किसी एक को दर्ज करके पंक्ति को डुप्लिकेट के रूप में चिह्नित करें E2 अपनी आवश्यकताओं के अनुसार, और सूत्र को नीचे दी गई कोशिकाओं में कॉपी करें। (यहां मैं पहली घटनाओं को छोड़कर डुप्लिकेट को चिह्नित करने के लिए पहले सूत्र का उपयोग करूंगा।)

• पहली घटनाओं को छोड़कर डुप्लिकेट

• =IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"Duplicates","")

• पहली घटनाओं सहित डुप्लिकेट

• =IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")

चरण 3: डुप्लिकेट के लिए फ़िल्टर करें

1. डेटासेट के भीतर किसी भी सेल का चयन करें और क्लिक करें फ़िल्टर पर जानकारी टैब.
2. के शीर्ष पर स्थित तीर पर क्लिक करें मार्क कॉलम, और चयन करें डुप्लिकेट स्क्रीन पर केवल डुप्लिकेट मान दृश्यमान रखने के लिए।

चरण 4: डुप्लिकेट हटाएं

सभी डुप्लिकेट पंक्तियों का चयन करें, फिर राइट-क्लिक करें और चयन करें पंक्ति को हटाएं मेनू से।

परिणाम

पर जानकारी टैब पर क्लिक करें फ़िल्टर फ़िल्टर हटाने के लिए फिर से बटन दबाएं। आप देखेंगे कि तालिका में अब केवल अद्वितीय मान हैं और डुप्लिकेट पंक्तियाँ हटा दी गई हैं।

अद्वितीय फ़ंक्शन के साथ डुप्लिकेट के बिना देखें (एक्सेल 365/2021)

यदि आप Microsoft 365 या Excel 2021 उपयोगकर्ता हैं, और आप मूल डेटा से डुप्लिकेट नहीं हटाना चाहते हैं, न ही फ़िल्टर लागू करना चाहते हैं, बल्कि केवल डुप्लिकेट के बिना डेटा देखना चाहते हैं, Excel का नया अद्वितीय फ़ंक्शन आपका भला कर सकता है.

चरण 1: अद्वितीय सूत्र लागू करें

एक रिक्त कक्ष में, नीचे दिया गया सूत्र टाइप करें (ध्यान दें कि आपको प्रतिस्थापित करना चाहिए ए 1: सी 10 आपकी वास्तविक सेल श्रेणी के साथ जिसमें डुप्लिकेट हो सकते हैं), और फिर दबाएँ दर्ज.

=UNIQUE(A1:C10)

परिणाम

जैसा कि आप देख सकते हैं, डुप्लिकेट पंक्तियाँ कुछ ही समय में सूत्र परिणाम से हटा दी जाती हैं।

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