एक्सेल में सिंगल स्लाइसर को मल्टीपल पिवट टेबल से कैसे कनेक्ट करें?
डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल पिवट टेबल स्लाइसर केवल उस पिवट टेबल से जुड़ा होता है जिसमें से आप स्लाइसर डाल रहे हैं। कुछ मामलों में, पिवट टेबल को अधिक कुशलता से काम करने के लिए, आपको अपनी कार्यपुस्तिका में एक से अधिक पिवट टेबल को नियंत्रित करने के लिए एक ही स्लाइसर का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है। यह ट्यूटोरियल आपको एक ही स्लाइसर को कई पिवट टेबल से कनेक्ट करने के लिए दो तरीके प्रदान करता है, न केवल एक ही डेटा सेट से, बल्कि विभिन्न डेटा सेट से भी।
एक ही डेटा सेट से एक ही स्लाइसर को कई पिवट टेबल से कनेक्ट करें
विभिन्न डेटा सेटों से एक ही स्लाइसर को एकाधिक पिवट तालिकाओं से कनेक्ट करें
एक ही डेटा सेट से एक ही स्लाइसर को कई पिवट टेबल से कनेक्ट करें
जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, A1:H20 रेंज में एक बिक्री तालिका है, अब, आप डेटा का विश्लेषण करने के लिए दो पिवट टेबल बनाना चाहते हैं, और फिर इन दो पिवट टेबल को नियंत्रित करने के लिए एक सिंगल स्लाइसर का उपयोग करना चाहते हैं। कृपया इसे पूरा करने के लिए निम्नानुसार कार्य करें।
1. सबसे पहले, आपको टेबल रेंज के आधार पर दो पिवट टेबल बनाने की जरूरत है।
2. उद्घाटन में पिवट टेबल बनाएं संवाद बॉक्स में, निर्दिष्ट करें कि पिवट तालिका को कहाँ रखा जाए चुनें कि आप PivotTable रिपोर्ट को कहाँ रखना चाहते हैं अनुभाग, और फिर क्लिक करें OK बटन.
3. अब आपको अपनी पिवट टेबल में फ़ील्ड्स जोड़ने की ज़रूरत है। कृपया आवश्यक फ़ील्ड को एक-एक करके लक्षित क्षेत्रों तक खींचें।
इस मामले में, मैं खींचता हूं तारीख फ़ील्ड सूची से फ़ील्ड तक पंक्तियाँ क्षेत्र और खींचें बिक्री को फ़ील्ड मान क्षेत्र। स्क्रीनशॉट देखें:
4. टेबल रेंज के लिए दूसरी पिवट टेबल डालने के लिए आगे बढ़ें।
यहां मैंने दो पिवट टेबल बनाई हैं जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
5. अब आपको एक स्लाइसर डालने की जरूरत है (इस स्लाइसर का उपयोग दोनों पिवट टेबल को नियंत्रित करने के लिए किया जाएगा)। एक पिवट तालिका में किसी भी सेल पर क्लिक करें, जैसे पिवोटटेबल1, और फिर क्लिक पर जाएं विश्लेषण करें (के नीचे पिवोटटेबल उपकरण टैब) > स्लाइसर डालें.
6. उद्घाटन में स्लाइसर डालें संवाद बॉक्स में, उस कॉलम पर टिक करें जिसका उपयोग आप दोनों पिवट तालिकाओं को फ़िल्टर करने के लिए करना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें OK.
7. फिर वर्तमान वर्कशीट में एक स्लाइसर डाला जाता है। चूंकि स्लाइसर अब केवल से जुड़ा है पिवोटटेबल1, आपको इसे इससे लिंक करना होगा पिवोटटेबल2 भी। स्लाइसर पर राइट क्लिक करें और क्लिक करें रिपोर्ट कनेक्शन संदर्भ मेनू से
8। में रिपोर्ट कनेक्शन संवाद बॉक्स में, उन पिवट तालिकाओं की जाँच करें जिन्हें आपको एक ही समय में इस स्लाइसर से कनेक्ट करने की आवश्यकता है, और फिर, क्लिक करें OK बटन.
अब स्लाइसर दोनों पिवट टेबल से जुड़ा हुआ है।
विभिन्न डेटा सेटों से एक ही स्लाइसर को एकाधिक पिवट तालिकाओं से कनेक्ट करें
उपरोक्त सभी पिवट टेबल एक ही डेटा सेट से आते हैं। यदि पिवट टेबल अलग-अलग डेटा सेट से आती हैं, तो आपको इस कार्य को अलग तरीके से संभालने की आवश्यकता है।
जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, मान लीजिए कि आपके पास दो वर्कशीट हैं (अगस्त और सितंबर) जिसमें अलग-अलग महीनों के लिए मासिक बिक्री शामिल है, और इन दो तालिकाओं के डेटा का विश्लेषण अलग-अलग पिवट तालिकाओं द्वारा किया जाना चाहिए। इसके अलावा, आपको दोनों पिवट तालिकाओं को नियंत्रित करने के लिए एक ही स्लाइसर की आवश्यकता है। इस अनुभाग में दी गई विधि आपका उपकार कर सकती है।
नोट: दोनों वर्कशीट में वही कॉलम डेटा होना चाहिए जिसका उपयोग स्लाइसर बनाने के लिए किया गया था।
टेबल बनाएं
1. सुनिश्चित करें कि दोनों डेटा श्रेणियाँ तालिका प्रारूप में हैं। यदि नहीं, तो आपको उन्हें तालिकाओं में बदलना होगा।
तालिकाओं का नाम बदलें
2. श्रेणियों को तालिकाओं में परिवर्तित करने के बाद, कृपया वर्णनात्मक नामों के साथ तालिकाओं का नाम बदलें। यहां मैं वर्कशीट के नामों से मेल खाने के लिए तालिका के नाम बदलता हूं, यानी। अगस्त और सितंबर.
तालिका में किसी भी सेल पर क्लिक करें, पर जाएँ डिज़ाइन टैब, और उसके बाद तालिका का नाम संशोधित करें तालिका नाम पाठ बॉक्स।
स्लाइसर बनाने और तालिका में कनवर्ट करने के लिए एक सहायक कॉलम बनाएं
3. क्लिक करके एक नई वर्कशीट बनाएं नई शीट बटन दबाएं और नव निर्मित वर्कशीट का अपनी आवश्यकतानुसार नाम बदलें।
4. डेटा वाली किसी भी वर्कशीट पर वापस जाएं, जैसे "अगस्त”, उस कॉलम डेटा का चयन करें जिसे आप स्लाइसर बनाने के लिए उपयोग करना चाहते हैं। यहां मैं चयन करता हूं एस्ट्रो मॉल वर्कशीट में कॉलम "अगस्त" प्रेस कंट्रोल + C डेटा कॉपी करने के लिए कुंजियाँ, फिर दबाएँ कंट्रोल + V नव निर्मित वर्कशीट में डेटा चिपकाने के लिए कुंजियाँ।
5. नव निर्मित वर्कशीट में डेटा को चयनित रखें, क्लिक करें जानकारी > डुप्लिकेट निकालें.
6। में डुप्लिकेट निकालें संवाद बॉक्स में, क्लिक करें OK बटन.
7. फिर एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होता है जो आपको बताता है कि सूची से कितने डुप्लिकेट हटाए गए हैं, क्लिक करें OK डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए
8. डुप्लिकेट हटाने के बाद, बचे हुए डेटा सेल का चयन करें और दबाएं कंट्रोल + T चांबियाँ। पॉप अप में तालिका बनाएं संवाद बॉक्स में, चेक करें मेरी टेबल में हेडर हैं बॉक्स और फिर क्लिक करें OK.
9. इस नव निर्मित वर्कशीट में तालिका का नाम कॉलम हेडर से मिलान करने के लिए बदलें, जो कि "एस्ट्रो मॉल".
विभिन्न डेटा सेट से पिवट टेबल बनाएं
10. “नाम वाली वर्कशीट पर वापस जाएँ”अगस्त”, तालिका में किसी भी सेल पर क्लिक करें और क्लिक पर जाएं डिज़ाइन > PivotTable के साथ संक्षेप करें.
11. रचना में पिवट तालिका डायलॉग बॉक्स, आपको निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करना होगा।
12. अब आपको अपनी पिवट टेबल में फ़ील्ड्स जोड़ने की ज़रूरत है। कृपया आवश्यक फ़ील्ड को एक-एक करके लक्षित क्षेत्रों तक खींचें।
इस मामले में, मैं खींचता हूं तारीख फ़ील्ड सूची से फ़ील्ड तक पंक्तियाँ क्षेत्र और खींचें बिक्री को फ़ील्ड मान क्षेत्र। स्क्रीनशॉट देखें:
13. “नाम वाली वर्कशीट पर जाएँ”सितंबर”, तालिका में किसी भी सेल पर क्लिक करें और क्लिक पर जाएं डिज़ाइन > PivotTable के साथ संक्षेप करें.
14. फिर आपको सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करना होगा पिवट टेबल बनाएं संवाद बॉक्स।
यहां अलग सेटिंग यह है कि आपको इसका चयन करना होगा मौजूदा वर्कशीट विकल्प चुनें और वर्कशीट में उस सेल का चयन करें जहां पहली पिवट टेबल रखी गई है।
15. अब इस पिवट टेबल में फ़ील्ड्स जोड़ें।
अब आपको एक वर्कशीट में अलग-अलग डेटा सेट से दो पिवट टेबल मिलती हैं।
एक पिवट टेबल स्लाइसर डालें
16. किसी भी पिवट टेबल पर क्लिक करें (यहां मैं पहली पिवट टेबल में किसी भी सेल पर क्लिक करता हूं), क्लिक करें विश्लेषण करें > स्लाइसर डालें.
17। में स्लाइसर डालें डायलॉग बॉक्स, आपको निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करना होगा।
मौजूदा तालिकाओं के बीच संबंध बनाएं
18. अब आपको मौजूदा तालिकाओं के बीच संबंध बनाने की आवश्यकता है। किसी भी पिवट टेबल पर क्लिक करें और फिर क्लिक करें विश्लेषण करें > रिश्ते.
19. उद्घाटन में रिश्ते प्रबंधित करें संवाद बॉक्स में, क्लिक करें नया बटन.
20। में संबंध बनाएं संवाद बॉक्स, आपको निम्नानुसार पहला संबंध बनाने की आवश्यकता है।
21. फिर यह वापस लौट आता है रिश्ते प्रबंधित करें संवाद बॉक्स में, क्लिक करें नया बटन फिर से
22। में संबंध बनाएं संवाद बॉक्स, आपको निम्नानुसार दूसरा संबंध बनाने की आवश्यकता है।
23. जब यह वापस आता है रिश्ते प्रबंधित करें संवाद बॉक्स में, आप अंदर सूचीबद्ध दो रिश्ते देख सकते हैं। क्लिक करें समापन संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए बटन।
24. स्लाइसर पर राइट क्लिक करें और क्लिक करें रिपोर्ट कनेक्शन संदर्भ मेनू से
25। में रिपोर्ट कनेक्शन संवाद बॉक्स में, उस पिवट तालिका की जांच करें जिसकी आपको इस स्लाइसर से कनेक्ट करने के लिए भी आवश्यकता है और क्लिक करें OK बटन.
अब आपने सभी चरण पूरे कर लिए हैं.
स्लाइसर अब अलग-अलग डेटा सेट से दोनों पिवट टेबल से जुड़ा हुआ है।
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